Sept façons de créer plus de temps dans votre journée

Avez-vous déjà eu l’impression d’avoir beaucoup trop de temps libre, et beaucoup trop peu de travail et de vie pour y entrer? À moins que vous ne soyez un adolescent en vacances d’été, je pense que c’est peu probable! La plupart d’entre nous aimeraient avoir quelques heures supplémentaires par jour. Avec deux heures de plus, nous pourrions trouver le temps de faire de l’exercice, de lire certains des livres qui prennent de la poussière sur nos étagères, de passer du temps avec les enfants…

Mais, à moins que vous ne soyez assez chanceux pour trouver un génie magique qui peut étirer vos journées à vingt-six heures, vous êtes coincé avec les mêmes vingt-quatre heures par jour que le reste du monde. Alors, comment pouvez-vous créer plus de temps dans votre journée? Voici sept façons magiques:

  1. Levez-vous plus tôt

    D’accord, celui-ci n’est pas exactement de niveau génie (ou même génie). Levez-vous quinze minutes plus tôt. Si vous êtes comme la plupart des gens, votre matinée semble probablement précipitée: vous vous traînez hors du lit à la dernière minute possible, prenez une douche précipitée, prenez peut-être un petit-déjeuner si vous avez de la chance, triez les enfants / chat / partenaire et se précipiter au travail.

Vous lever un peu plus tôt peut vous donner un peu de répit. Peut-être que cela vous donnera le temps de vous asseoir et de prendre votre petit-déjeuner pour une fois. Peut-être que vous pouvez utiliser ces quinze minutes par jour pour lire ce livre ou cette pile de journaux que vous avez toujours l’intention de consulter.

  • Créer un plan
  • Au début de votre journée de travail, avant même de vérifier vos e-mails, faites un plan. Notez les trois tâches les plus importantes que vous souhaitez accomplir ce jour-là. Mettez une grande étoile à côté de la plus importante. Maintenant, avant de vous lancer dans le travail chargé de courriels, de photocopier et de ranger votre bureau, commencez cette tâche importante et menez-la jusqu’au bout.

Étonnamment, peu de personnes prennent le temps de planifier leur journée de travail et finissent par tourner les roues sur un certain nombre de tâches à faible priorité sans vraiment accomplir quoi que ce soit de grand.

  • Tâches par lots ensemble

    Lorsque vous traversez la journée de travail, essayez de garder des tâches similaires ensemble. Lorsque vous passez d’une chose à une autre, votre cerveau met quelques minutes à se rattraper et à s’installer: sauter constamment entre répondre aux e-mails et rédiger un rapport et ranger votre bureau signifie simplement que vous perdrez la trace de votre arrivée. . Tu pourrais ressentir comme si vous travailliez de manière très efficace (parce que votre esprit bourdonne partout), mais vous perdrez en fait beaucoup de temps.

Si vous devez répondre à plusieurs e-mails, faites-les tous en même temps. Il en va de même pour les appels téléphoniques, le classement, la photocopie et d’autres tâches similaires.

  • Bloquer des morceaux de temps

    Vous avez un gros projet auquel vous aimeriez vous consacrer? Peut-être est-ce d’écrire un roman, de démarrer une entreprise, de s’entraîner pour un marathon, de désencombrer votre maison… quelle que soit votre entreprise ou votre objectif particulier, vous ne parvenez jamais à progresser.

La meilleure façon d’aborder de grands projets comme celui-ci est de Obliger dans votre emploi du temps. Le temps libre ne vient pas de nulle part – vous devez faire un effort conscient pour le créer. Bloquez un après-midi de week-end, par exemple: dites à votre famille et à vos amis que vous avez un autre engagement ce jour-là. Puis foncez avec ce projet. Croyez-moi, vous vous sentirez bien d’avoir pris les devants.

  • Ne faites pas plusieurs tâches

    Bien que multitâche se sent efficace – car il semble occupé – il vous fait perdre du temps. En vous contentant de faire une chose à la fois, vous serez beaucoup plus concentré et capable de produire votre meilleur travail: il n’y a rien d’efficace à précipiter un travail que vous finirez par devoir refaire.

Si vous voulez plus de conseils sur celui-ci, lisez La mort du multitâche et la renaissance de l’Unitasking, ou Mono-tâche et travaillez plus efficacement.

  • Restez concentré

    Lorsque vous travaillez sur une tâche, faites un effort conscient pour rester concentré. Bien sûr, vous aurez des pensées intrusives comme peut-être que je devrais vérifier mes e-mails ou ce bureau pourrait vraiment faire du rangement. Reconnaissez simplement que ces pensées sont des impulsions auxquelles vous n’avez pas besoin de céder. Si vous pensez à quelque chose pendant que vous travaillez sur votre tâche comme Je dois vraiment téléphoner à Joe, puis écrivez simplement une note sur un bout de papier ou dans votre agenda pour ne pas oublier – et poursuivez votre tâche.

Vous accomplirez beaucoup plus en travaillant de manière délibérément concentrée que si vous vous laissiez passer d’une tâche à l’autre lorsque les choses vous viennent à l’esprit.

  • Terminer le travail à temps

    Enfin, l’une des meilleures façons de gagner du temps dans votre vie est de terminer votre travail à temps! Si vous travaillez pour un employeur, faites l’effort de quitter le bureau à l’heure – au moins quelques jours par semaine. (Je sais que c’est difficile si votre lieu de travail a une culture des longues heures).

Si vous travaillez pour vous-même, vous devez être encore plus discipliné, car votre travail est susceptible d’être très facilement accessible lorsque vous êtes à la maison! Quelques bonnes façons de créer une limite à la fin de la journée sont de séparer votre travail des pièces de votre maison où vous vous détendez. Vous pouvez également planifier quelque chose de social le soir (peut-être rencontrer des amis pour boire un verre) afin de ne pas être pris dans «juste un autre e-mail»…

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Que pourriez-vous faire avec dix heures supplémentaires chaque semaine? Comment pourriez-vous créer plus de temps dans votre journée?

Ecrit le 18/11/2009 par Ali Hale. Ali est un écrivain et blogueur professionnel, et un étudiant de troisième cycle à temps partiel en écriture créative. Si vous avez besoin d’un coup de main pour tout type de projet écrit, écrivez-lui un mot ([email protected]) ou consultez son site Web à Aliventures. Crédit photo: gadl
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