Six façons intelligentes de lutter contre la surcharge d’informations

Quelqu’un a dit à juste titre: «l’information, c’est le pouvoir». Il n’y a rien de plus précieux que d’obtenir les bonnes informations au bon moment. Et comme toujours, Internet, avec ses sources d’information abondantes, est là pour rassasier autant que pour augmenter votre désir d’information.

Je suis sûr que vous conviendrez que ce pouvoir semble nous dominer tous les jours. Combien de jours avez-vous pensé que vous auriez pu être plus productif si vous n’aviez pas twitté, vérifié vos e-mails ou lu des fils toute la journée? Combien de fois vous est-il arrivé de perdre complètement la notion du temps lorsque vous regardez les actualités ou parcourez les mises à jour de vos amis sur Facebook?

La vérité est que vous avez besoin d’informations. Éviter de lire les flux ou de se connecter à Facebook n’est pas la solution. Vous devez filtrer et utiliser efficacement les informations. Et cela ne peut se produire que lorsque vous êtes plus systématique dans votre approche face à la pléthore d’informations que vous obtenez chaque jour. Voici six conseils pour vous aider à démarrer.

Sachez ce qui la cause

Il est important de savoir ce qui cause la surcharge d’informations. La plupart des gens vérifieraient leurs e-mails dix fois par jour sans se rendre compte que cela fait partie de la surcharge d’informations à laquelle ils sont confrontés.

Analysez votre journée de travail et décidez des activités qui sont essentielles et de celles dont vous pourriez profiter en faisant moins. Pour différentes personnes, cela pourrait être des choses différentes. Cela pourrait être Twitter pour vous et les flux RSS pour quelqu’un d’autre.

Gérer les e-mails

J’ai déjà parlé de la gestion de vos e-mails sur ce blog. Il est vrai que beaucoup d’entre nous sont accro à la vérification des courriels toutes les 10 minutes. J’étais une fois aussi. Voici un conseil: si vous recevez moins de 50 e-mails par jour, vérifiez vos e-mails 3 fois par jour et allouez 20 minutes à chacun de ces créneaux horaires. Assurez-vous de répartir uniformément ces plages horaires tout au long de la journée. Et que vous le vérifiiez sur votre PC ou iPhone, respectez ces plages horaires et résistez à la tentation de consulter vos e-mails pendant le reste de la journée.

Ceux qui reçoivent plus de 50 e-mails par jour, délèguent la tâche à quelqu’un d’autre. Configurez la règle de transfert automatique et formez votre assistant virtuel. Vous ne souhaitez peut-être pas que tous les e-mails atteignent la boîte de réception de votre assistant, vous pouvez donc configurer des filtres dans votre e-mail en fonction de l’adresse e-mail de l’expéditeur.

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Sérieusement, si vous êtes quelqu’un qui reçoit plus de 50 e-mails par jour, vous devez commencer à chercher un assistant pour les gérer.

flux RSS

L’intention principale derrière l’invention du RSS était de permettre aux gens d’avoir accès à l’information en un seul endroit et de leur faire gagner du temps. Cependant, cela pourrait facilement devenir une source potentielle de surcharge d’informations qui vous ferait perdre du temps au lieu de le sauver.

Lorsqu’il s’agit de gérer les flux RSS, la priorisation est la clé. Voici 8 conseils utiles pour gérer et éviter la surcharge RSS. Si vous êtes un utilisateur de Google Reader comme moi, voici quelques conseils supplémentaires pour vous rendre plus productif tout en l’utilisant.

Définissez des délais. Utilisez une minuterie

Il est vraiment facile de perdre la notion du temps lorsque vous êtes aspiré par l’une des myriades de sources d’informations sur le net. Cela pourrait vous arriver lorsque vous êtes sur Twitter. Cela m’arrive lorsque je regarde des vidéos Youtube. Je jure de le faire pendant dix minutes et finis par y passer une heure. Sonne familier ? Je suis sûr que oui.

Fixer des délais pour le travail et les loisirs est une bonne approche pour résoudre ce problème. Et pour vous assurer de respecter ce délai, utilisez une minuterie. Il peut s’agir d’un minuteur physique ou d’un logiciel comme celui-ci.

Évitez l’immédiateté

La plupart du temps, nous sommes distraits par une source d’informations aléatoire comme un message Twitter, une nouvelle de dernière heure, une vidéo ou un excellent article que nous rencontrons en cherchant autre chose. Ces choses nous incitent à leur accorder une attention immédiate. Et c’est ce que nous devons éviter.

Apprenez à économiser pour plus tard. Consommez les informations plus tard, pas instantanément. Encore une fois, c’est à ce moment que la définition des délais fait l’affaire. Quand vous savez que vous auriez le temps plus tard de vous amuser, vous hésiteriez moins en gardant des choses pour plus tard.

N’allez pas après chaque source

Le filtrage des sources d’informations est une étape importante pour vaincre la surcharge d’informations. Identifiez le type d’informations et associez-y une source majeure. Et se référer uniquement à cette source. Par exemple, j’ai arrêté de lire les journaux et de regarder les chaînes d’information. J’ai identifié certaines sources sur Internet où je lis toutes les nouvelles que je souhaite. Obtenez l’image?

Avez-vous d’autres bons conseils pour gérer la surcharge d’informations? Permet de les entendre dans les commentaires.

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À votre santé,

Abhijeet

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.