Travaillez plus intelligemment: 5 astuces de productivité pour maximiser votre temps au bureau

Tout le monde les a.

Des journées passées à regarder l’écran de l’ordinateur, à boire tasse après tasse de café, à lutter pour faire le travail.

Il existe plusieurs causes courantes – procrastination, fatigue – qui peuvent toutes être facilement résolues.

Voici quelques modifications simples que vous pouvez apporter pour améliorer votre productivité au bureau.

1) Ne vous laissez pas distraire.

La montée en puissance du smartphone a radicalement changé la vie moderne – principalement pour le mieux. Cependant, les distractions technologiques peuvent réduire considérablement votre productivité. Une enquête menée par King’s College London a révélé que le fait d’être distrait par les SMS et les e-mails peut Le QI baisse de 10 points.

Mettez votre téléphone mobile en mode silencieux, laissez-le dans une autre pièce, ne l’emmenez pas travailler avec vous – quelle que soit votre tactique, assurez-vous de ne pas être distrait par les SMS et les appels tout au long de la journée.

Les téléphones portables ne sont pas les seuls coupables. Certains sites Web, en particulier les médias sociaux et les médias, peuvent détourner votre concentration et réduire la productivité. La première étape consiste à perdre votre barre de favoris. La suppression de ces sites de votre navigateur signifie que vous êtes beaucoup moins susceptible de les visiter.

Si vous avez toujours du mal à rester à l’écart de vos sites Web favoris qui vous font perdre du temps, essayez de télécharger une application de blocage de site. Il en existe de nombreux disponibles sur le Web, tels que anti-social.cc, qui restreignent votre accès aux sites de votre choix, pendant une durée déterminée.

2) Vous êtes ce que vous mangez.

L’effondrement de l’après-midi est un phénomène courant – et est absolument fatal pour la productivité. Inonder votre corps avec des aliments sucrés tôt dans la journée provoquera une augmentation de la glycémie, vous donnant une sensation d’énergie. Cependant, cela est rapidement absorbé par le corps, vous laissant fatigué et irritable.

Évitez les céréales de petit-déjeuner trop sucrées et les céréales transformées le matin, et essayez plutôt une option de céréales complètes. Cela sera absorbé plus lentement par votre corps, maintenant votre glycémie à un niveau constant. Vous aurez plus d’énergie et vous serez ainsi plus productif.

Il est également sage de répartir vos repas. Plutôt que de prendre trois gros repas copieux, essayez de prendre cinq ou six collations plus petites et saines tout au long de la journée. Cela aide également à maintenir votre glycémie très importante.

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3) Restez hydraté

Ce n’est pas seulement la nourriture qui a un impact sur votre niveau d’énergie. 77 à 78% de votre le cerveau est fait d’eau. Même une légère déshydratation peut vous laisser une sensation de léthargie et réduire considérablement vos niveaux de concentration. Placez une grande bouteille d’eau sur votre bureau et essayez de la finir d’ici la fin de la journée. Les professionnels de la santé recommandent aux femmes de boire environ 1,6 litre et aux hommes environ 2 litres de fluide par jour.

Si vous avez du mal à en boire autant, essayez de manger certains types de fruits. Sains en eux-mêmes, ils contiennent également beaucoup d’eau. Les pastèques, les pamplemousses, les fraises et les poires sont le meilleur choix pour maximiser votre consommation d’eau.

4) Faites une liste de choses à faire

Les listes de tâches sont idéales pour augmenter la productivité. Décomposer les tâches en puces les rend plus faciles à gérer et vous encourage à les cocher dans la liste. Ecrire les choses dans une liste garantit également que vous n’oublierez pas de faire quelque chose d’important.

Ordonnez les tâches en termes de priorité – mettez les tâches que vous devez accomplir en premier en haut de la liste, celles qui sont moins urgentes au milieu et celles qui n’ont pas d’échéance imminente à la fin.

Essayez de regrouper des tâches similaires. Si, par exemple, vous avez plusieurs e-mails à envoyer, essayez de les faire en même temps. Vous serez dans le bon état d’esprit pour la tâche, et si vous avez besoin de ressources ou d’équipement, ils seront déjà configurés.

Si vous vous sentez particulièrement improductif, jetez un œil à ces tâches à la fin de la liste. Accomplir quelque chose que vous vouliez faire depuis un certain temps, mais que vous n’avez pas encore tout à fait réussi, peut donner à votre motivation un coup de pouce indispensable. Vous vous sentirez alors prêt à aborder certains des points en haut de la liste.

Faites votre liste le soir avant que vous en ayez besoin. Vous êtes plus susceptible de vous souvenir de tout ce dont vous avez besoin pour y mettre, et lorsque vous vous rendez au travail le matin, vous vous sentez organisé, productif et prêt à partir.

5) Faites une pause

Un ordinateur est conçu pour fonctionner toute la journée sans interruption. Vous n’êtes pas. Prendre de courtes pauses tout au long de la journée est un bon moyen de maintenir la productivité.

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Si possible, éloignez-vous de votre bureau. Regarder un écran pendant des heures peut vous donner mal à la tête, ce qui signifie que vous serez moins productif. Passer à l’écriture sur papier pendant un certain temps peut également aider à prévenir les maux de tête.

Ne déjeunez pas à votre bureau – vous serez tenté de continuer à travailler et vous n’aurez pas de pause convenable. Asseyez-vous ailleurs – à l’extérieur, c’est mieux – et pensez à ce que vous mangez plutôt qu’à votre travail. Vous reviendrez au bureau rafraîchi et prêt à travailler.

Si vous avez le temps, promenez-vous pendant votre pause. Il a été démontré dans diverses études que l’exercice améliore la concentration et la productivité – vous n’avez pas à transpirer, il suffit d’une marche rapide de cinq minutes.

Écrit le 23/10/2013 par Alexa Garthwaite. Cet article a été rédigé par Alexa Garthwaite, Business Development Manager chez Groupe EO

Crédit photo: Ryan Hyde

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