Microsoft Forms est un excellent moyen de créer rapidement des enquêtes en ligne, mais jusqu’à aujourd’hui, il n’était disponible que pour une utilisation professionnelle ou éducative. Maintenant, Microsoft Forms s’ouvre à tout le monde à utiliser gratuitement, que ce soit à des fins professionnelles ou non.

Les formulaires Microsoft entrent dans le domaine public

Microsoft a fait l’annonce sur le Blog Microsoft 365. Vous pouvez également commencer à créer vous-même des formulaires en vous rendant sur le Site Web Microsoft Forms ou en utilisant l’application Office 365.

Microsoft Forms est un outil puissant, car il utilise l’IA pour deviner comment vous voulez construire votre formulaire. Une fois que vous avez nommé votre formulaire, l’IA entre en action et essaie de déterminer ce que vous voulez de votre formulaire. Au fur et à mesure que vous ajoutez des modules, l’IA vous recommandera des modèles pouvant répondre à vos besoins.

Une fois que votre formulaire est prêt à être utilisé, vous pouvez le partager avec d’autres personnes pour le remplir. Si vous prévoyez de l’envoyer par e-mail, vous pouvez simplement envoyer un lien sur lequel les gens peuvent cliquer. Si vous souhaitez joindre le formulaire sur quelque chose de physique (comme une affiche), vous pouvez à la place générer un code QR afin que les gens puissent le scanner.

Vous pouvez utiliser Microsoft Forms gratuitement, mais il existe une option premium qui vous accorde des bonus spéciaux, tels qu’un pool de destinataires élargi.

Pourquoi Microsoft change-t-il sa position sur les formulaires Microsoft?

Il peut sembler étrange que Microsoft change soudainement d’avis à propos de Microsoft Forms, mais il y a une très bonne raison de faire cette démarche.

Alors que les gens passent au travail en ligne pendant la pandémie actuelle, tout doit être fait numériquement. Ce qui pouvait autrefois être réalisé grâce à un questionnaire imprimé doit désormais être réalisé entièrement en ligne.

Microsoft Forms est un outil puissant, et il n’y avait rien de mal à cela en particulier. Son problème résidait plutôt dans sa concurrence, dont il y avait beaucoup.

Il existe de nombreux outils de création de formulaires et d’enquêtes sur le Web. L’un des plus puissants, cependant, est Google Forms. Il existe de nombreuses raisons géniales d’utiliser Google Forms, mais celle qui ressort le plus est que toute personne disposant d’un compte Google peut créer des formulaires gratuitement.

En tant que tel, il y avait très peu de raisons pour que les gens utilisent Microsoft Forms lorsque l’offre de Google faisait quelque chose de similaire gratuitement. En tant que tel, la décision de Microsoft d’apporter son service de formulaires au public peut être une décision de contester Google Forms à son propre jeu.

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Devenir plus productif avec Microsoft Forms

Microsoft Forms est désormais accessible à tous, ce qui signifie que vous pouvez désormais créer gratuitement des questionnaires basés sur l’IA. Nous devrons voir s’il peut tenir une bougie aux propres offres de Google.

Bien sûr, étant donné l’exclusivité passée de Microsoft Forms, il y a de fortes chances que vous ne saviez même pas qu’il existait jusqu’à aujourd’hui. Si vous êtes dans ce camp, ne vous inquiétez pas; il est facile d’apprendre à utiliser Microsoft Forms et à démarrer.