Zoho Writer contre Google Docs et Microsoft Word Online: est-il temps de changer?

Quand il s’agit de fantastiques outils de mots en ligne, vous avez l’embarras du choix. Mais seuls trois peuvent prétendre être des traitements de texte complets et à part entière: Microsoft Word Online, Google Docs et Zoho Writer. Le dernier d’entre eux a été récemment révisé, et le nouveau Zoho Writer 4.0 semble être un véritable défi pour les deux grands.

L’objectif de la nouvelle application est de réduire l’encombrement de l’interface et de rendre les outils faciles à trouver pour un écrivain. Trop souvent, vous pourriez être bloqué en essayant d’ajouter un type particulier de table, ou ne pas comprendre comment créer un index / table des matières pour votre document. Zoho Writer 4 veut réduire cet effort de votre part, afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur l’écriture.

Nouveautés de Zoho Writer 4

Les grands changements

Ouvrez l’application et vous remarquerez d’abord qu’elle a l’air plus propre et plus rare que Google Docs ou Microsoft Word. Zoho a supprimé la barre d’outils, ou le célèbre ruban de Microsoft Office, pour rendre l’environnement d’écriture plus minimaliste.

Au lieu de cela, les outils d’édition et de mise en forme riches apparaissent chaque fois que vous sélectionnez un mot ou une phrase. Avoir cette barre d’outils juste à côté de votre sélection signifie que vous n’avez pas à déplacer votre souris autant.

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Au cas où vous voudriez toujours voir les outils d’édition riches, Zoho Writer 4 fait la chose intelligente en les plaçant dans un volet sur la gauche. Les moniteurs modernes sont tous à écran large, vous perdez donc généralement de l’espace de chaque côté de la page de votre document.

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En y installant les outils de mise en forme, non seulement ils utilisent mieux l’espace précieux de l’écran, mais ils peuvent également inclure des étiquettes à côté des icônes. Combien de fois avez-vous passé la souris sur les différentes petites icônes de votre barre d’outils, en attendant que l’info-bulle annonce ce que fait ce bouton? Des libellés clairs en font un non-problème dans Zoho Writer.

Les trois étapes de l’écriture

Zoho a divisé le processus d’écriture en trois étapes naturelles: Composer, La revue, et Distribuer – chacun avec son propre bouton.

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Compose consiste à écrire, donc c’est aussi sans distraction que possible. Vous devriez probablement vérifier les paramètres de Zoho une fois avant de commencer. Il comprend des outils d’écriture utiles tels que la correction automatique des mots où les deux premières lettres sont accidentellement mises en majuscule au lieu de la première lettre seule, ou la transformation des guillemets en guillemets intelligents.

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La révision est l’endroit où les outils de vérification orthographique et de relecture entrent en jeu. Zoho Writer 4 est livré avec un Mode lecteur. Essayez-le, c’est comme regarder votre document sous un tout nouveau jour, ce qui vous permettra souvent de repérer des erreurs que vous ne remarqueriez pas autrement. le La revue Le mode dispose également d’outils de collaboration, vous pouvez donc ajouter des collègues et leur demander de commenter ou d’apporter des modifications.

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Distribuer, la dernière des trois étapes, consiste simplement à partager ou publier votre document sur le Web. Ici aussi, Zoho Writer montre comment un traitement de texte destiné au Web actuel devrait intégrer plus d’éléments, comme publier directement sur WordPress ou déterminer qui a accédé à votre document. Avec de simples libellés «pas encore affiché», «vue» et «actif», vous savez exactement quel est l’état du document pour un certain collègue.

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L’expérience Zoho Writer 4.0

J’alterne souvent entre Google Docs et Microsoft Word. Les deux ont leurs propres utilisations, Word étant mon traitement de texte hors ligne préféré lorsque je travaille avec Docs en ligne. Cet article entier a été écrit dans Zoho Writer 4.

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À mon avis, il offre un environnement d’écriture plus agréable. Ce n’est pas le minimalisme qui me l’a vendu, c’est la facilité d’utilisation. Après avoir plongé dans les paramètres pour changer ce que je veux, je me suis retrouvé à taper plus vite que je ne le fais dans Word ou Docs.

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Par exemple, la fonction de recherche de commandes est meilleure que ce que vous obtenez dans le ruban de Word ou la recherche de menu masqué dans Google Docs. presse Alt + / à tout moment et une barre de recherche apparaît, semblable à n’importe quel lanceur sur un système d’exploitation. En cela, recherchez tout ce que vous voulez faire. Taper «table» fera dérouler toutes les commandes contenant le mot «table». En utilisant les touches fléchées, j’ai pu insérer un tableau en un rien de temps, sans connaître du tout les raccourcis clavier.

Oui, les raccourcis clavier sont utiles dans n’importe quel programme, et vous pouvez également les apprendre avec l’aide des raccourcis intégrée. La plupart d’entre eux sont les mêmes que les raccourcis que vous utiliserez dans d’autres traitements de texte, vous devriez donc pouvoir y aller sans aucun problème.

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Cependant, je me suis retrouvé à utiliser Alt + / plus souvent, car c’était plus intuitif. Un excellent logiciel, c’est lorsque le logiciel se fond dans l’arrière-plan et que la technologie semble fonctionner sans que vous soyez coincé. C’était mon expérience sur Zoho Writer 4, ce que je ne peux pas toujours dire à propos de Word ou de Docs.

Ugh, un nouveau cloud à affronter

Le plus gros problème avec Zoho Writer 4 devient rapidement clair après avoir terminé. J’ai manqué les options de stockage en ligne! Là où Google Docs est automatiquement stocké dans Google Drive et Word Online peut être enregistré dans OneDrive ou Dropbox, Zoho Writer ne fonctionne avec aucun des trois principaux fournisseurs de stockage en nuage. Et juste comme ça, j’étais coincé.

Menu du fichier Zoho

Zoho Writer est utile si vous souhaitez y placer tous vos documents seul, en renonçant à votre stockage actuel dans le cloud Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Mais cela ne semble pas être une bonne idée.

Il faut également que toute personne avec laquelle vous collaborez possède un compte Zoho Writer. Bien sûr, Word Online et Google Docs l’exigent également, mais il est plus probable que vos collaborateurs aient déjà un compte Google ou Microsoft. Combien de personnes connaissez-vous qui utilisent Zoho Writer ou seraient prêtes à s’y inscrire?

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Si Zoho Writer 4 s’est connecté aux trois grands services de stockage en nuage et que je pouvais collaborer avec les utilisateurs avec ces comptes, je ferais le changement dès maintenant. En l’état actuel des choses, la décision est un peu plus compliquée, d’autant plus que Word et Google Docs simplifient également la collaboration. Du bon côté, Zoho Writer est disponible en tant que l’un de ces super add-ons Google Drive pour ouvrir Docs directement dans Zoho Writer.

Zoho Writer 4 contre Google Docs contre Word Online

Alors, comment Zoho Writer se compare-t-il aux deux autres grands traitements de texte? Étonnamment, je qualifierais Zoho Writer de meilleur outil d’écriture que l’un ou l’autre, ce qui est un éloge de quelqu’un qui doit taper sur son clavier pendant des heures chaque jour. Mais décomposons-le un peu …

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Environnement d’écriture: Celui-ci est forcément subjectif, il n’y a donc pas de gagnant clair ici. Aucun des trois n’est déconcertant, mais j’ai le plus aimé l’esthétique de Zoho Writer. Cela dit, le minimalisme se fait au détriment des outils de recherche dans Word et Google Docs.

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Facilité d’outils: Zoho Writer est clairement le gagnant pour moi ici. Mettre des étiquettes claires sur les outils de mise en forme permet de les identifier rapidement et de ne pas avoir à survoler les icônes pour les info-bulles. Plus important encore, la barre de recherche de commandes est un excellent ajout, et qui donne clairement à Zoho Writer un avantage pour moi. L’essentiel est que, que vous utilisiez une souris ou un clavier pour votre formatage, les deux types d’utilisateurs sont bien fournis avec des outils intuitifs ici.

Prise en charge des fichiers Word: Il va sans dire que Word Online est le meilleur dans ce domaine, car vous pouvez ouvrir directement les fichiers DocX dans leur format d’origine. Cependant, Zoho Writer 4 prend également en charge DocX, contrairement à Google Docs qui le convertit dans un format différent.

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Révisions et relecture: Là encore, Zoho Writer 4 a obtenu un plus de ma part. Avez-vous déjà appuyé trop souvent sur Ctrl + Z (annuler) et Ctrl + Y (rétablir) au milieu d’un processus d’édition et perdu l’écriture originale? L’historique des documents intégré à Zoho Writer s’en charge. Je recommande également d’utiliser le Créer une version outil, qui enregistre l’apparence d’un document à un certain moment, afin que vous puissiez revenir à cette version plus tard, au cas où les modifications ultérieures auraient trop gâché les choses.

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Collaboration: Les outils de collaboration de Zoho Writer sont fantastiques et la possibilité de verrouiller certaines parties est invisible dans Word Online ou Google Docs. Cependant, je crains de travailler sur un document avec d’autres personnes, car elles doivent également créer un compte Zoho. Vous ne pouvez pas utiliser les comptes officiels Microsoft ou Google émis par votre entreprise, ce qui est un échec majeur, surtout si vous collaborez sur un document professionnel et que vous ne pouvez pas l’ouvrir avec votre compte personnel. Et n’oubliez pas qu’Office Online propose également des outils de collaboration impressionnants.

Stockage en ligne: J’ai clairement exprimé mes sentiments à ce sujet. Comme Zoho ne vous permet pas d’enregistrer automatiquement sur Google Drive, Dropbox ou OneDrive, c’est le perdant ici.

Souhaitez-vous changer pour un meilleur produit?

Dans l’ensemble, je pense qu’en tant que traitement de texte en ligne uniquement, Zoho Writer 4 a le meilleur produit par rapport à Google Docs ou Word Online. Cependant, étant donné que la collaboration est un aspect si clé de l’expérience d’écriture en ligne moderne, je ne suis pas satisfait du manque de prise en charge du stockage cloud existant ou des comptes en ligne populaires.

À la fin de la journée, la question est la suivante: Souhaitez-vous passer à un nouvel écosystème cloud s’il avait un traitement de texte légèrement meilleur, ou continueriez-vous avec votre écosystème cloud actuel qui dispose d’un traitement de texte assez bon? Faites-nous part de vos réflexions dans les commentaires.

Crédits d’image: Shyamala (Zoho) / Chasse aux produits

Moyens Staff
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