Comment utiliser Google Sheets avec l’intégration WhatsApp

Rester en contact avec un grand nombre de personnes peut être un problème. Qu’il s’agisse d’une liste de clients professionnels ou de membres d’un projet scolaire, la messagerie individuelle prend du temps que vous pourriez mettre à profit.

Heureusement, il existe des moyens de simplifier ce processus en utilisant Google Sheets et WhatsApp. Dans cet article, nous allons vous montrer en quoi consiste l’intégration de Google Sheets et de WhatsApp et voir si une telle intégration est adaptée à vos besoins.

Utiliser WhatsApp à partir de Google Sheets

L’idée de l’intégration de Google Sheets et de WhatsApp est que vous utilisez l’application de feuille de calcul comme répertoire, puis que vous l’utilisez pour envoyer des messages en masse. Bien que Google Sheets ne dispose pas en lui-même de cette capacité, il peut être activé à l’aide de modules complémentaires ou de l’éditeur de script intégré.

Un module complémentaire est essentiellement un programme au sein d’un programme qui étend l’utilité de l’application Google Sheets. Vous téléchargez un module complémentaire à partir de la bibliothèque G Suite Marketplace, puis il est ajouté au programme Google Sheets. L’éditeur de script, en revanche, vous permet de créer votre propre code qui peut effectuer des actions que Google Sheets n’exécutera pas normalement.

Quel type d’intégration devez-vous utiliser?

La différence entre l’utilisation d’un module complémentaire et l’utilisation de l’éditeur de script est assez considérable. Les modules complémentaires sont essentiellement des programmes déjà terminés qu’il vous suffit d’installer dans Google Sheets, et l’éditeur de script est une ardoise vierge dans laquelle vous devrez écrire un code. C’est une question de commodité par rapport à la polyvalence.

L’utilisation d’un module complémentaire ne nécessite que l’acte de téléchargement, mais vous êtes limité par ce qui est déjà programmé dans le module complémentaire. L’utilisation de l’éditeur de script vous permet d’ajuster le code pour répondre exactement à vos besoins, mais vous devrez soit le saisir manuellement, soit utiliser un modèle que vous pourrez ensuite modifier par la suite.

Si vous êtes à l’aise avec l’utilisation du langage de programmation, alors l’éditeur de script est certainement la voie à suivre. Cela vous permet de contrôler au mieux le comportement de votre intégration Google Sheets et WhatsApp, au seul coût du temps de programmation. Si vous n’êtes pas familier avec le codage, trouver un module complémentaire pour faire le travail à votre place est un choix acceptable. Il est simple et fonctionnera généralement comme annoncé.

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feuilles de google whatsapp

Utilisation de modules complémentaires pour l’intégration

Pour télécharger un module complémentaire, cliquez sur Modules complémentaires en haut du menu Google Sheets, puis cliquez sur Obtenir des modules complémentaires. Cela ouvrira la place de marché G Suite. Tapez le nom de l’add-on que vous souhaitez télécharger et cliquez sur le résultat.

L’installation de modules complémentaires vous oblige à saisir un compte Google pour pouvoir l’activer. Sélectionnez le compte que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Autoriser pour autoriser le module complémentaire à modifier votre fichier Google Sheets. Une fois installé, tout module complémentaire que vous téléchargez est accessible en cliquant sur le menu Modules complémentaires et en cliquant sur le nom dans la liste.

Les modules complémentaires utiles pour l’intégration de Google Sheets et de WhatsApp sont FlockSheet, Messages WhatsApp, et Expéditeur de message pour WhatsApp. La plupart des modules complémentaires répertoriés sont gratuits, si vous avez besoin d’un compte pour utiliser FlockSheet. Une période d’essai est cependant disponible, vous pouvez donc l’utiliser si vous souhaitez essayer l’application. Chaque module complémentaire a ses propres instructions sur la façon de les utiliser pour envoyer des messages en masse via WhatsApp.

flocksheet

Utilisation de l’éditeur de script

L’éditeur de script pour Google Sheets est accessible en cliquant sur Outils dans le menu supérieur de Google Sheets, puis en choisissant Script Editor. Cela ouvrira une fenêtre de codage dans laquelle vous pourrez taper le script que vous souhaitez utiliser. Il existe déjà de nombreux codes d’intégration WhatsApp disponibles, et un bon exemple est celui créé par Twilio. Ils fournissent à la fois un modèle pour le code lui-même et les ressources supplémentaires dont vous avez besoin pour que le code fonctionne.

feuilles google

Une alternative pratique

Comme il n’y a pas encore d’intégration native de Google Sheets et de WhatsApp, l’éditeur de script et les modules complémentaires offrent une alternative pratique. Bien que ce ne soit pas exactement destiné aux utilisateurs occasionnels, ceux qui traitent régulièrement avec Google Sheets devraient trouver cette fonctionnalité à leur avantage.

Avez-vous des conseils concernant Google Sheets et l’intégration de WhatsApp? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.

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