Comment protéger et protéger votre ordinateur pendant vos déplacements

Si vous voyagez pour le travail (ou travaillez pendant que vous voyagez), vous devez être très prudent avec votre ordinateur et d’autres appareils électroniques.

Si un touriste perd son téléphone portable, ça craint et ça peut coûter cher à remplacer, mais c’est à peu près tout. Si vous perdez votre ordinateur, vous perdez également un temps de travail précieux et, potentiellement, des informations classifiées. Cela passe d’un événement qui ruine les vacances à un événement qui ruine la vie assez rapidement.

Que vous soyez un nomade numérique, un écrivain itinérant, un propriétaire de petite entreprise espérant répondre à quelques courriels pendant son absence ou un voyageur à temps plein, vous devez prendre certaines mesures pour garder votre équipement critique en sécurité. pendant que vous voyagez. Dans ce didacticiel, nous verrons comment sécuriser votre ordinateur pour essayer d’empêcher le pire de se produire.

Comment garder votre ordinateur en sécurité sur la route
Comment assurer la sécurité de votre ordinateur lorsque vous travaillez sur la route. (source de la photo)

Que peut devenir votre équipement lorsque vous voyagez

Lorsque vous voyagez, votre ordinateur présente trois menaces majeures:

  1. dommages accidentels
  2. vol ou perte
  3. et la perte de données.

Lorsque vous vous déplacez d’un endroit à l’autre, votre équipement est tout simplement plus susceptible de prendre un coup ou de disparaître. Vous êtes également plus susceptible d’utiliser un réseau sans fil non sécurisé, ce qui vous exposera au vol de vos données et informations personnelles.

Ce genre de problèmes peut survenir n’importe où. Que vous voyagiez au Texas ou en Thaïlande, vos appareils sont beaucoup plus exposés que lorsqu’ils sont à la maison ou au bureau.

En fait, certaines des précautions que je recommanderai devraient être utilisées même si vous travaillez simplement dans un café local. Passons en revue un certain nombre de bonnes pratiques sur la façon de garder votre ordinateur en sécurité et raisonnablement sécurisé tout en travaillant sur la route.

1. Dommages accidentels

Les dommages accidentels sont l’un des problèmes les plus courants lorsque vous voyagez avec un ordinateur. Il y a des façons pratiquement infinies de l’endommager. Vous pourriez renverser du café sur votre clavier, laisser tomber votre téléphone, vous asseoir sur votre ordinateur, faire manger votre chargeur par un chien ou tout autre accident plus banal et ridicule. La protection contre les dommages accidentels est le moyen le plus simple de rendre vos appareils beaucoup plus sûrs.

Premièrement, les étuis sont essentiels – et pas seulement pour les téléphones. Tout, de votre ordinateur à votre Kindle, doit avoir son propre étui de protection. Les choses risquent trop de tomber accidentellement ou de prendre un coup pour les laisser sans.

La protection des étuis que vous obtenez dépend de la probabilité que vos appareils soient endommagés. J’ai un étui rigide Incipio similaire à celui recommandé par The Wirecutter pour mon iPhone et une pochette rembourrée pour mon MacBook et mon iPad.

Je suis assez doué pour m’occuper de mes appareils, alors ne ressentez pas le besoin de tout faire avec une Otterbox ou un autre boîtier over-the-top. Vous devez évaluer vos propres risques personnels et quelle est votre tolérance à leur égard. Si vous laissez tomber votre téléphone régulièrement, vous aurez besoin d’un étui plus robuste.

Les étuis ne sont qu’une partie de la protection de votre équipement contre les dommages accidentels. Ils sont parfaits pour un usage quotidien, mais lorsque vous voyagez en avion, en train et en automobile, vous devez vous assurer que vos affaires sont mieux protégées. En particulier, les ordinateurs sont particulièrement vulnérables lorsque vous voyagez.

La meilleure façon de les protéger est de se procurer un sac avec un compartiment dédié pour ordinateur portable. Un bon sac pour ordinateur portable aura beaucoup de rembourrage, et potentiellement même un système de suspension résistant aux chocs, pour protéger votre ordinateur pendant que vous voyagez. Si vous travaillez en ligne, votre ordinateur est votre entreprise afin qu’elle ne puisse pas être trop protégée.

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2. Vol et perte

Les dommages accidentels sont loin d’être la seule menace pour votre ordinateur lorsque vous voyagez; les touristes et autres voyageurs ont toujours été ciblés par des voleurs et des escrocs.

Protégez votre ordinateur contre le vol et la perte
Protégez votre ordinateur contre le vol lorsque vous voyagez. (source de la photo)

L’étape la plus importante pour protéger vos affaires contre le vol est d’être conscient que cela peut arriver. Ne laissez pas votre ordinateur hors de votre vue pendant une minute. Peu importe la ville ou le pays dans lequel vous vous trouvez, il y aura toujours quelqu’un qui sera prêt à vous retirer votre équipement.

Une erreur que trop de gens font est de supposer que les villes d’Amérique du Nord ou d’Europe sont beaucoup plus sûres que celles d’Asie ou d’Amérique du Sud. Vous êtes aussi susceptible de vous faire voler votre ordinateur portable à Paris qu’à Bangkok. Ne tombez pas dans le piège de penser que simplement parce que vous êtes dans une ville occidentale, vos appareils sont en sécurité.

Surtout lorsque vous voyagez en avion, en train ou en bus, assurez-vous que votre ordinateur et d’autres appareils importants sont toujours à portée de main. Ne les laissez jamais entrer dans la soute ou le compartiment de rangement sous le véhicule. Il est beaucoup trop facile que des choses disparaissent, que ce soit par conception ou par accident, si elles sont loin de vous.

Bien qu’une vigilance constante soit excellente en théorie, vous serez distrait de temps en temps. De plus, il ne conviendra évidemment pas de transporter votre ordinateur partout avec vous. Pour vous aider à les protéger, vous devez investir dans un verrou d’ordinateur.

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Le verrou MacBook universel Blade.

Un verrou d’ordinateur est un verrou de câble que vous utilisez pour relier votre ordinateur à un objet immobile. Vous ne pouvez pas retirer le verrou sans casser l’ordinateur. Ce n’est évidemment pas un système infaillible, mais cela rendra votre ordinateur une cible encore plus difficile. Si vous le laissez sans surveillance dans une chambre d’hôtel, verrouillez-le au radiateur ou à quelque chose de tout aussi solide.

Certains ordinateurs portables plus anciens et plus gros seront déjà équipés d’une connexion pour un câble antivol. Pour les ultrabooks, les MacBook et autres appareils discrets, vous devrez acheter quelque chose comme le Verrou universel pour MacBook Blade. Il se connecte à votre ordinateur et fournit une connexion pour un câble antivol.

Si vous travaillez dans un café ou un lieu public similaire, le fait d’avoir un câble de verrouillage en boucle autour de votre table peut contribuer grandement à protéger votre appareil. Un photographe aux Jeux olympiques de Rio avait 40000 $ d’équipement volé en quelques secondes depuis un café public. Si quelqu’un essaie une astuce similaire sur vous, un câble antivol le ralentira énormément.

3. Perte de données et d’informations

Bien que la perte d’un appareil physique puisse être ennuyeuse, la perte de données importantes ou d’informations personnelles peut être bien pire. Un nouvel ordinateur peut être acheté pour quelques centaines de dollars, mais certains fichiers sont irremplaçables.

Aucune donnée ne doit exister uniquement sur votre ordinateur. Il doit être sauvegardé ailleurs hors site. Pendant que vous travaillez, enregistrez tous les documents que vous créez dans un service cloud comme Dropbox, iCloud ou OneDrive. Bien que ce ne soit pas strictement une sauvegarde, ils signifient que si quelque chose arrive à votre ordinateur, vous pourrez toujours récupérer tout votre travail.

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En plus d’une application cloud, vous avez besoin d’un plan de sauvegarde approprié en place. Comme je l’ai mentionné dans mon article sur la préparation d’un Mac pour les voyages, vous devez laisser une sauvegarde de tous vos fichiers chez vous.

Cela ne suffit cependant pas. Que se passe-t-il si votre maison brûle pendant que vous voyagez et que votre ordinateur est volé? Tu n’aurais rien. Bien sûr, les chances que ce genre de catastrophe se produise sont minces, mais elles ne sont pas nulles. La règle en ce qui concerne les sauvegardes est que l’une est aucune, et deux est une. Vous devez disposer d’au moins deux copies de sauvegarde de vos données, dont au moins une est stockée dans un endroit sûr et sécurisé.

Une option est de faire une sauvegarde régulière et de la stocker dans la maison d’un ami ou dans un coffre-fort. Un choix plus simple consiste à utiliser un service comme CrashPlan ou Backblaze pour configurer une sauvegarde hors site. Avec un système de sauvegarde solide en place, vous ne devriez jamais perdre de données importantes, quoi qu’il arrive à vos appareils ou à votre domicile.

Vous pouvez consulter cet article sur la création d’une stratégie de sauvegarde infaillible pour plus de détails sur la configuration d’une sauvegarde appropriée.

Les connexions sans fil non sécurisées constituent une autre menace majeure pour les informations et les informations personnelles. Si vous envoyez des informations non chiffrées sur un réseau sans fil dont vous ne savez pas qu’il est sécurisé, vous vous exposez au piratage. Tout ce qui est envoyé à votre ordinateur peut être redirigé vers un attaquant.

Nous avons déjà expliqué comment protéger vos informations sur le Wi-Fi public, alors consultez cet article (ci-dessus) pour plus d’informations; la version brève est que vous devez utiliser un réseau privé virtuel (VPN) qui crypte et redirige votre trafic Web via un serveur sécurisé. Dans cet article, j’ai expliqué plus en détail les VPN et recommandé quelques choix pour les propriétaires de petites entreprises et autres travailleurs itinérants:

Si vos appareils sont volés ou égarés, vous devez vous assurer que vos données ne peuvent pas être compromises. Sur macOS, vous pouvez utiliser Trouver mon Mac pour récupérer ou effacer votre ordinateur volé. Windows n’a pas de solution intégrée, mais il existe des applications tierces comme Proie qui ont des caractéristiques similaires. Tant que vous avez une sauvegarde en place, vous pouvez effacer vos appareils à distance en toute confiance.

Vous avez besoin d’une assurance

Enfin, si vous voyagez beaucoup, la question n’est pas de savoir si vos appareils seront endommagés, mais quand. Il y a trop de choses que vous ne pouvez pas contrôler. Vous pouvez être aussi prudent que vous le souhaitez, mais un autre passager pourrait accidentellement laisser tomber votre sac en cherchant le sien. Vous ne pouvez rien faire pour empêcher ce genre de chose.

Pourtant, il est important de savoir comment sécuriser raisonnablement votre ordinateur et le garder aussi sûr que possible lorsque vous voyagez. Ce que vous pouvez faire, c’est minimiser les dommages.

Mettez en place des sauvegardes, conservez les fichiers sur lesquels vous travaillez dans le cloud et souscrivez à une assurance. Il est souvent bon marché de protéger les appareils contre les dommages accidentels et le vol. Pour une fraction du coût de remplacement de votre ordinateur, vous pouvez l’assurer. Les chances sont, malheureusement, en votre faveur de le faire.

Moyens Staff
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