Comment protéger les cellules, les feuilles et les classeurs dans Excel

Lorsque vient le temps d’envoyer votre feuille de calcul Excel, il est important de protéger les données que vous partagez. Vous voudrez peut-être partager vos données, mais cela ne signifie pas qu’elles doivent être modifiées par quelqu’un d’autre.

Les feuilles de calcul contiennent souvent des données essentielles qui ne doivent pas être modifiées ou supprimées par le destinataire. Heureusement, Excel dispose de fonctionnalités intégrées pour protéger vos feuilles de calcul.

Dans ce didacticiel, je vais vous aider à vous assurer que vos classeurs Excel maintiennent l’intégrité des données. Voici trois techniques clés que vous apprendrez dans ce didacticiel:

  • Protéger par mot de passe des classeurs entiers pour empêcher leur ouverture par des utilisateurs non autorisés.
  • Protéger les feuilles individuelles et la structure du classeur, pour empêcher l’insertion ou la suppression de feuilles dans le classeur.
  • Protéger les cellules, pour autoriser ou interdire spécifiquement les modifications apportées aux cellules clés ou aux formules dans vos feuilles de calcul Excel.

Même les utilisateurs avec les meilleures intentions peuvent accidentellement casser une formule importante ou complexe. La meilleure chose à faire est de supprimer l’option permettant de modifier complètement vos feuilles de calcul.

Comment protéger Excel: cellules, feuilles et classeurs (regarder et apprendre)

Dans le screencast ci-dessous, vous me verrez travailler sur plusieurs types de protection importants dans Excel. Nous protégerons un classeur entier, une seule feuille de calcul, etc.

Vous voulez une procédure pas à pas? Consultez mes étapes ci-dessous pour savoir comment utiliser ces techniques. Vous apprendrez à protéger votre classeur dans Excel, ainsi qu’à protéger des feuilles de calcul et des cellules individuelles et à utiliser les paramètres avancés.

Nous commençons par des protections de feuille de calcul plus larges, puis nous travaillons vers des protections ciblées plus étroites que vous pouvez appliquer dans Excel. Commençons par apprendre à protéger les données de votre feuille de calcul:

1. Protéger par mot de passe un fichier de classeur Excel

Commençons par protéger un fichier Excel entier (ou un classeur) avec un mot de passe pour empêcher les autres de l’ouvrir.

C’est un jeu d’enfant à faire. Tout en travaillant dans Excel, accédez au Fichier onglet choisissez le Info languette. Clique sur le Protéger le classeur option déroulante et choisissez Crypter avec mot de passe.

Comme pour tout mot de passe, choisissez une combinaison solide et sécurisée de lettres, de chiffres et de caractères, en gardant à l’esprit que les mots de passe sont sensibles à la casse.

Crypter avec mot de passe
Accédez à l’onglet Fichier> Informations et choisissez Protéger le classeur> Crypter avec un mot de passe.

Il est important de noter que Microsoft a vraiment renforcé le sérieux de sa protection par mot de passe dans Excel. Dans les versions précédentes, il y avait solutions de contournement faciles pour contourner la protection par mot de passe des classeurs Excel, mais pas dans les versions plus récentes.

Crypter le document
Définissez un mot de passe complexe pour des raisons de sécurité, mais assurez-vous de le stocker en toute sécurité.

Dans Excel 2013 et au-delà, l’implémentation du mot de passe empêchera ces méthodes traditionnelles de le contourner. Assurez-vous que vous stockez vos mots de passe avec soin et en toute sécurité, sinon vous risquez de perdre définitivement l’accès à vos classeurs essentiels.

Classeur Excel – Marquer comme final

Si vous voulez être un peu moins énergique avec vos feuilles de calcul, pensez à utiliser Marquer comme final fonctionnalité. Lorsque vous marquez un fichier Excel comme version finale, il bascule le fichier vers lecture seulement mode, et l’utilisateur devra réactiver l’édition.

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Pour changer un fichier en mode lecture seule, revenez à la Fichier> Info bouton, et cliquez sur Protéger le classeur encore. Cliquer sur Marquer comme final et confirmez que vous souhaitez marquer le document comme version finale.

Marquer comme classeur Excel de protection finale
Marquez un fichier comme version finale pour laisser un avertissement doux aux utilisateurs de ce fichier.

Marquer un fichier comme la version finale ajoutera un avertissement logiciel en haut du fichier. Quiconque ouvre le fichier après qu’il a été marqué comme final verra un avis les avertissant que le fichier est finalisé.

Classeur Excel marqué comme final
Lorsqu’un fichier est marqué comme version finale, le classeur affichera ceci

Marquer un fichier comme version finale est une manière moins formelle de signaler qu’un fichier ne doit plus être modifié. Le destinataire a toujours le capacité à Cliquez sur Modifier quand même et modifiez la feuille de calcul. Marquer un fichier comme édition finale ressemble plus à une suggestion, mais c’est une excellente approche si vous faites confiance aux autres utilisateurs de fichiers.

2. Mot de passe Protégez la structure de votre feuille Excel

Ensuite, apprenons à protéger le structure d’un classeur Excel. Cette option garantit qu’aucune feuille n’est supprimée, ajoutée ou réorganisée à l’intérieur du classeur.

Si vous voulez que tout le monde puisse accéder au classeur, mais limitez les modifications qu’ils peuvent apporter à un fichier, c’est un bon début. Cela protège la structure du classeur et limite la façon dont l’utilisateur peut modifier les feuilles qu’il contient.

Pour activer cette protection, accédez à la La revue onglet sur le ruban d’Excel et cliquez sur Protéger le classeur.

Protéger le classeur dans Excel
Trouvez l’onglet Review, cliquez sur Protéger le classeur, et définissez un mot de passe pour protéger la structure de votre classeur Excel.

Une fois cette option activée, les éléments suivants entreront en vigueur:

  • Aucune nouvelle feuille ne peut être ajoutée au classeur.
  • Aucune feuille ne peut être supprimée du classeur.
  • Les feuilles ne peuvent plus être masquées ou affichées dans la vue de l’utilisateur.
  • L’utilisateur ne peut plus faire glisser et déposer les onglets de feuille pour les réorganiser dans le classeur.

Bien entendu, les utilisateurs de confiance peuvent recevoir le mot de passe pour déprotéger le classeur et le modifier. Pour déprotéger un classeur, cliquez simplement sur la Protéger le classeur à nouveau et saisissez le mot de passe pour déprotéger le classeur Excel.

Déprotéger le classeur dans Excel
Cliquez sur Protéger le classeur une deuxième fois et entrez le mot de passe pour réactiver les modifications du classeur.

3. Comment protéger les cellules dans Excel

Passons maintenant aux méthodes très détaillées pour protéger une feuille de calcul. Jusqu’à présent, nous avons protégé par mot de passe un classeur entier ou la structure d’un fichier Excel. Dans cette section, nous expliquons comment protéger vos cellules dans Excel avec des paramètres spécifiques que vous pouvez appliquer. Nous expliquons comment autoriser ou bloquer certains types de modifications à apporter à certaines parties de votre feuille de calcul.

Pour commencer, recherchez Excel La revue onglet, et cliquez sur Protéger la feuille. Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez un vaste ensemble d’options. Cette fenêtre vous permet d’affiner la manière dont vous souhaitez protéger les cellules de votre feuille de calcul Excel. Pour l’instant, laissons les paramètres par défaut.

Protéger la feuille dans Excel
Pour protéger une feuille, sélectionnez un onglet dans votre classeur Excel, cliquez sur le La revue et choisissez le Protéger la feuille option de menu.

Cette option permet des protections très spécifiques de votre feuille de calcul. Par défaut, les options verrouillent presque totalement la feuille de calcul. Ajoutons un mot de passe pour que la feuille soit protégée. Si vous appuyez sur D’accord à ce stade, voyons ce qui se passe lorsque vous essayez de modifier une cellule.

Message d'erreur dans Excel
Une fois qu’une feuille a été protégée, la tentative de modification d’une cellule produira ce message d’erreur.

Excel renvoie une erreur indiquant que la cellule est protégée, ce qui est exactement ce que nous voulions.

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Fondamentalement, cette option est cruciale si vous souhaitez vous assurer que votre feuille de calcul n’est pas modifiée par d’autres personnes ayant accès au fichier. L’utilisation de la fonction de protection de la feuille est un moyen de protéger sélectivement la feuille de calcul.

Pour déprotéger la feuille, cliquez simplement sur le Protéger la feuille et ressaisissez le mot de passe pour supprimer les protections ajoutées à la feuille.

Protections spécifiques dans Excel

Jetons un second regard sur les options qui s’affichent lorsque vous commencez à protéger une feuille dans des classeurs Excel.

Protéger par mot de passe dans Excel
Mot de passe protéger les cellules de la feuille de calcul dans les options Excel.

le Protéger la feuille Le menu vous permet d’affiner les options de protection des feuilles. Chacune des cases de ce menu permet à l’utilisateur de modifier légèrement plus à l’intérieur d’une feuille de calcul protégée.

Pour supprimer une protection, cochez la case correspondante dans la liste. Par exemple, vous pouvez autoriser l’utilisateur de la feuille de calcul à mettre en forme les cellules en cochant la case correspondante.

Voici deux idées sur la façon dont vous pourriez permettre sélectivement à l’utilisateur de modifier la feuille de calcul:

  • Vérifier la Mettre en forme les cellules, Colonnes, et Lignes pour permettre à l’utilisateur de modifier l’apparence visuelle des cellules sans modifier les données d’origine.
  • Insérer des colonnes et Lignes pourrait être vérifié afin que l’utilisateur puisse ajouter plus de données, tout en protégeant les cellules d’origine.

La boîte importante laisser coché est le Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées boîte. Cela protège les données à l’intérieur des cellules.

Lorsque vous travaillez avec des données financières cruciales ou des formules qui seront utilisées pour prendre des décisions, vous devez garder le contrôle des données et vous assurer qu’elles ne changent pas. L’utilisation de ces types de protections ciblées est une compétence Excel importante à maîtriser.

Récapitulez et continuez à en apprendre davantage sur Excel

Verrouiller une feuille de calcul avant de l’envoyer est essentiel pour protéger vos précieuses données et vous assurer qu’elles ne sont pas utilisées à mauvais escient. Les conseils que j’ai partagés dans ce didacticiel vous aident à garder le contrôle de ces données même après la transmission et le partage de votre feuille de calcul Excel.

Tous ces conseils sont des outils et des étapes supplémentaires pour devenir un utilisateur avancé d’Excel. La protection de vos classeurs est une compétence spécifique, mais il existe de nombreuses façons d’améliorer vos performances. Comme toujours, il est possible de développer davantage vos compétences Excel. Voici quelques didacticiels Excel utiles avec des compétences importantes à maîtriser ensuite:

Comment protégez-vous vos données professionnelles importantes lors de leur partage? Faites-moi savoir dans la section commentaires si vous utilisez ces outils de protection ou d’autres que je ne connais peut-être pas.

Moyens Staff
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