Mot de passe Protégez vos fichiers sous OS X

Tout le monde a des secrets, des photos très personnelles, une liste de vos coups de cœur au lycée, vous avez des fichiers sur votre Mac que vous ne voulez pas que les gens voient. Bien qu’OS X ne vous permette pas simplement d’ajouter un mot de passe à n’importe quel ancien fichier, il existe des moyens que vous pouvez utiliser pour protéger par mot de passe vos informations sensibles. Dans ce didacticiel, nous allons passer en revue quelques conseils que vous pouvez utiliser pour protéger ces fichiers.


Screencast


Comment protéger par mot de passe vos fichiers sous OS X

MacHider

MacHider est une application unique en son genre de MacPaw qui ajoute une fonctionnalité qui devrait être dans chaque système d’exploitation, la possibilité de masquer les fichiers et un mot de passe pour protéger leur visibilité. Il a un essai gratuit disponible sur MacPaw.com, qui a une limite sur la quantité de fichiers protégés.

Vous pouvez masquer des dossiers entiers avec des fichiers dans MacHider.

Vous pouvez masquer des dossiers entiers avec des fichiers dans MacHider.

MacHider est une application très simple à utiliser, il vous suffit de déposer des fichiers dans la fenêtre et d’activer “Masquer”. Une fois activé, vous remarquerez que le fichier a disparu. La désactivation de MacHider pour ce fichier fera réapparaître le fichier.

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer des groupes de fichiers pour mieux organiser les fichiers que vous avez masqués. Créez un nouveau groupe en cliquant sur le bouton plus en bas. Cliquez avec le bouton droit sur le groupe nouvellement créé et sélectionnez Modifier le groupe.

Ici, vous pouvez appliquer un nom de groupe et une icône. Vous pouvez choisir le vôtre ou dans une de leur liste. “Masquer automatiquement” est un paramètre facultatif qui oblige MacHider à masquer automatiquement les fichiers du groupe lorsqu’il est fermé et à l’afficher lorsqu’il est ouvert. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications. Pour ajouter des fichiers à votre nouveau groupe, faites-les simplement glisser et déposez-les dessus. Comme j’ai activé le masquage automatique, lorsque je ferme MacHider, le dossier est automatiquement masqué. Le chargement de MacHider à nouveau affichera le fichier automatiquement.

La dernière chose que vous devez faire dans MacHider est d’activer un mot de passe. Cliquez sur le bouton de verrouillage vert dans la barre d’outils pour afficher la fenêtre des présences. Cochez “Exiger un mot de passe” et entrez un nouveau mot de passe. Désormais, lorsque vous ouvrez MacHider, vous devrez fournir ce mot de passe pour révéler vos fichiers.

N’oubliez pas ce mot de passe! Si vous êtes en lock-out, vous allez avoir du mal à les récupérer.


Images de disque protégées par mot de passe

Bien que MacHider soit un excellent moyen de protéger par mot de passe vos fichiers et dossiers, cela coûte de l’argent. Si vous recherchez un moyen gratuit de protéger vos données, OS X vous couvre pour celui-ci. Cela vient avec une prise cependant. Mais nous y arriverons.

Lorsque vous téléchargez une nouvelle application, elle sera probablement fournie dans un fichier DMG. Ce sont les fichiers que vous ouvrez et que vous faites glisser l’application sur le Applications dossier pour l’installer. Ceci est une image disque. C’est comme un dossier mais c’est techniquement un fichier. OS X vous permet de créer des images disque cryptées dans lesquelles vous pouvez placer vos données.

Les images disque cryptées sont l'alternative gratuite à MacHider.  Il a cependant certaines limites.

Les images disque cryptées sont l’alternative gratuite à MacHider. Il a cependant certaines limites.

Ouvrez l’Utilitaire de disque et cliquez sur “Créer une image” dans la barre d’outils. Donnez à votre image disque un nom de fichier, celui-ci sera visible sur votre système. Ensuite, donnez à votre image un nom d’image, assurez-vous qu’elle est identifiable.

La taille du disque est l’endroit où cela peut devenir un peu délicat. Disons que le dossier que je veux protéger ne dépasse pas 20 Mo. De retour dans l’utilitaire de disque, vous souhaitez définir la taille du disque sur une quantité personnalisée de 20 Mo. Donnez-lui quelques mégaoctets supplémentaires pour qu’il n’y ait plus de problèmes plus tard. Laissez le format Mac OS étendu (journalisé) et définissez le cryptage sur 256 bits AES. Cela le rend très sécurisé.

Cliquez sur “Créer” pour créer l’image disque. L’utilitaire de disque vous demandera de définir le mot de passe de l’image. Choisissez un mot de passe sûr et saisissez-le deux fois. Assurez-vous de désactiver la case à cocher “Mémoriser le mot de passe dans le trousseau”, sinon vous ne serez pas invité à saisir un mot de passe lors de l’ouverture du disque.

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Sur votre bureau, vous verrez maintenant une nouvelle image montée sur votre système, c’est l’image que nous venons de créer! Allez-y et ajoutez les fichiers que vous souhaitez conserver en toute sécurité à l’image. Cela peut prendre un peu, car il doit crypter toutes les données. Allez-y, fermez et démontez le disque lorsque vous avez terminé. La prochaine fois que vous voudrez accéder à ces fichiers, double-cliquez sur votre fichier DMG et il vous sera demandé de saisir votre mot de passe. N’oubliez pas de ne pas enregistrer le mot de passe dans votre trousseau! Le disque se montera et vous pourrez accéder à vos fichiers.

Le hic de cette méthode est que l’image disque est verrouillée à la taille de fichier que vous avez définie lors de sa création. Vous devrez créer une nouvelle image avec une taille plus grande si vous avez besoin de plus d’espace.

Pointe: N’oubliez pas de démonter le disque lorsque vous avez fini de l’utiliser! Il vous suffit de saisir un mot de passe pour monter le disque, pas d’accéder aux fichiers qu’il contient.

Microsoft Word

Si vous possédez Microsoft Word pour Mac, vous pouvez exiger un mot de passe pour ouvrir et modifier le fichier à partir de l’application.

Ouvrez un document Word et ouvrez les préférences Word. Sélectionnez l’onglet “Sécurité”. Ici, vous pouvez définir un mot de passe pour ouvrir le document et un mot de passe pour modifier le document. Allez-y et entrez un mot de passe qui sera requis lors de l’ouverture du fichier ainsi qu’un mot de passe de modification.

Open Password oblige les utilisateurs à entrer un mot de passe pour voir le document.  La modification du mot de passe oblige les utilisateurs à entrer un mot de passe pour modifier le document.

Fonctionnalités de protection par mot de passe de Microsoft Word

Si vous avez entré un mot de passe de modification, je vous recommande d’activer la case à cocher de recommandation en lecture seule. Cliquez sur “OK” et entrez à nouveau vos mots de passe. Gardez à l’esprit que ces mots de passe ne s’appliqueront qu’à ce document. Assurez-vous d’enregistrer vos modifications et fermez Word. Vous remarquerez maintenant que l’icône du document est verrouillée et que vous ne pouvez pas l’afficher rapidement sans le mot de passe. L’ouverture du document vous invite à saisir le mot de passe Afficher.

Le mot de passe “Modifier le document” est facultatif si vous avez activé l’option “Lecture seule”. Une fois que vous avez correctement saisi le mot de passe, votre document s’ouvre.

Pointe: Vous pouvez également définir un mot de passe sur une machine Windows et il sera transféré vers OS X.

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Adobe Acrobat

Tout comme Microsoft Word, vous pouvez protéger par mot de passe les documents PDF de l’intérieur Adobe Acrobat. Gardez à l’esprit que cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Adobe Reader gratuit.

Pour commencer, ouvrez un document PDF dans Acrobat, cliquez sur «Fichier» et sélectionnez «Propriétés». Allez dans l’onglet «Sécurité», et sous le menu déroulant «Méthode de sécurité», sélectionnez «Sécurité par mot de passe».

Adobe Acrobat dispose de nombreux paramètres de sécurité, vous pouvez même signer vos documents avec des signatures numériques pour une protection supplémentaire.
Adobe Acrobat dispose de nombreux paramètres de sécurité, vous pouvez même signer vos documents avec des signatures numériques pour une protection supplémentaire.

Ensuite, la boîte de dialogue Sécurité par mot de passe s’ouvre. Il vous suffit de cocher la case «Exiger un mot de passe pour ouvrir le document» et de saisir un mot de passe. Cliquez sur “OK” et entrez à nouveau votre mot de passe. Fermez la fenêtre des propriétés et enregistrez vos modifications. Allez-y et quittez Acrobat. Tout comme le document Word, le PDF a maintenant un gros verrou sur l’icône et ne peut pas être visualisé rapidement. L’ouverture du document vous demandera un mot de passe. Entrer correctement ce mot de passe vous permettra de voir le document.


Coffre fort

FileVault est la dernière méthode que nous aborderons dans ce didacticiel. Bien que cela ne vous oblige pas à entrer un mot de passe lorsque vous essayez d’ouvrir un fichier, il crypte le fichier. Cela signifie que si votre ordinateur a été volé, vos données ne sont pas accessibles sans votre mot de passe. Cela se fait via le cryptage du disque dur ou ce qu’Apple appelle FileVault. Je recommande d’activer FileVault pour les personnes qui possèdent des MacBook. Parce que votre ordinateur est portable, vous avez plus de chances d’être volé.

FileVaut est désactivé par défaut. Pour l’activer, assurez-vous d’avoir au moins deux heures de libre devant vous, car cela prend beaucoup de temps. Ouvrez les Préférences Système et allez dans l’onglet “Sécurité et Confidentialité”, cliquez sur le verrou en bas à gauche pour déverrouiller les paramètres. Sélectionnez maintenant “Activer FileVault”.

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FileVault est un moyen vraiment sécurisé de crypter vos fichiers.

FileVault est un moyen vraiment sécurisé de crypter vos fichiers.

OS X s’assurera que tous les utilisateurs ont un mot de passe, si ce n’est pas le cas, vous devrez en définir un pour eux. Il vous donnera ensuite une clé de récupération de 24 caractères. Ne perdez pas cette clé. Si vous êtes bloqué hors de cet ordinateur, vous pouvez utiliser cette clé pour déverrouiller votre ordinateur. Si vous le souhaitez, vous pouvez demander à Apple Store la clé de récupération pour vous. Si vous choisissez de les laisser stocker, définissez trois questions de sécurité.

Une fois que vous avez configuré tous les paramètres requis, préparez une tasse de café et préparez-vous à une longue attente pendant que votre disque dur est crypté. Vous pouvez utiliser votre ordinateur, mais je ne le recommande pas. Plus vous utilisez votre ordinateur pendant le cryptage, plus cela prendra de temps.

Une fois le disque verrouillé, vous devrez vous connecter à votre Mac juste après avoir appuyé sur le bouton d’alimentation, plutôt que d’attendre son démarrage. Cela permet à l’ordinateur de déverrouiller le disque dur avec votre mot de passe.

Pointe: Ne perdez pas cette clé de récupération! Si vous perdez votre clé de récupération, vous ne pourrez pas récupérer vos données. Aucun organisme ne peut déverrouiller les données, pas même les gens d’Apple. C’est parti.

Conseils de sécurité des fichiers

Bien que certaines des méthodes que nous avons couvertes dans ce didacticiel soient sécurisées, toutes ne sont pas impossibles à déchiffrer. Si vous craignez que quelqu’un prenne vos données personnelles de votre ordinateur, voici quelques conseils que vous pouvez suivre pour vous aider à protéger vos données et vous-même.

  1. Ne le mettez pas sur votre ordinateur. Bien qu’il soit agréable d’avoir une machine qui garde vos données à portée de main, vous n’avez pas toujours besoin de les y mettre. Pour faire simple, si vous avez peur de le perdre et que vous n’en avez pas besoin, ne le mettez pas sur l’ordinateur. Il existe de nombreuses façons physiques de protéger vos données.
  2. Ne partagez pas vos mots de passe. C’est une pensée si simple, mais je vois tellement de gens le faire et se brûler pour cela. Ne partagez pas vos mots de passe. Pas même avec ta mère.
  3. Faites de bons mots de passe. Il existe de nombreux articles et outils intéressants qui peuvent vous aider à créer des mots de passe vraiment forts et mémorables. Gardez également à l’esprit que ce ne sont pas toujours les humains qui peuvent essayer de déchiffrer vos données, il existe également des programmes informatiques qui font le travail.
  4. Changez vos mots de passe. Prenez l’habitude mensuelle ou bimensuelle de changer vos mots de passe. C’est un très bon moyen de protéger vos fichiers.
  5. Gardez un livre de passwo rd. J’utilise des centaines de mots de passe différents et je ne me souviens pas de tous. Obtenez un journal ou un cahier et notez vos mots de passe. Conservez-le dans un endroit très sûr. C’est un excellent moyen de vous éviter d’oublier vos mots de passe.
  6. Méfiez-vous des escroqueries par hameçonnage. Vous en avez probablement déjà entendu parler, une arnaque par hameçonnage est un site Web qui se déguise pour avoir l’air légitime, mais qui vole vos informations. Utilisez un navigateur à jour et vérifiez toujours l’URL avant de saisir des informations importantes.
  7. Ne saisissez pas d’informations précieuses sur Public WiFi. Le WiFi public est une bouée de sauvetage, mais il n’est en aucun cas sécurisé. N’entrez aucune information valable sur un réseau WiFi public. D’autres personnes peuvent intercepter ces données.
  8. Découvrez ce que les autres disent. Vous n’êtes pas le seul sur Internet et effectuer une recherche rapide sur Google sur un site est un excellent moyen de vous assurer qu’il est sûr. Les chances sont, si ce n’est pas sûr. Quelqu’un a probablement fait un avertissement.
  9. Cryptez vos sauvegardes. Si vous utilisez Time Machine pour sauvegarder vos données, assurez-vous de crypter les sauvegardes afin que les utilisateurs ne puissent pas simplement brancher leur ordinateur sur le lecteur et récupérer vos fichiers.
  10. Faites confiance à votre instinct. Si un site semble incomplet, c’est probablement le cas.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.