Comment démarrer une entreprise en ligne en Californie

Démarrer une entreprise en ligne peut sembler être une entreprise intrinsèquement mondiale et, pour une bonne raison, le principal attrait des entreprises en ligne est leur large portée. Sur le plan juridique, cependant, toutes les entreprises en ligne américaines doivent avoir leur siège social dans un état spécifique. Si cet état est la Californie, ils doivent passer par des étapes spécifiques pour fonctionner légalement.

Comme tout État américain, la Californie oblige les entreprises qui ont leur siège à ses frontières à passer par certaines étapes bureaucratiques pour fonctionner légalement, même si elles opèrent principalement en ligne. Au-delà du strict minimum légal, vous voudrez également préparer votre entreprise en ligne pour une croissance future. Si vous démarrez une entreprise en ligne en Californie, vous devrez suivre ces étapes pour vous conformer à la loi de l’État et, eh bien, réussir à démarrer:

Étape 1: rédigez un plan d’affaires

Avant de prendre des mesures concrètes prématurément, vous devez rédiger un plan d’affaires. Prendre le temps de rédiger un business plan bien pensé vous aidera à répondre à des questions cruciales sur la logistique de l’activité en ligne que vous souhaitez démarrer. De plus, écrire tout cela vous aidera à créer une carte à suivre avant de vous lancer.

Votre plan d’affaires doit inclure les sections et informations suivantes:

  • Résumé
  • Présentation de l’entreprise
  • Analyse de marché
  • Organisation commerciale et structure de gestion
  • Description des produits et services
  • Plan de marketing et de vente
  • Plan financier et projections
  • Annexe et pièces justificatives

Pour vous assurer de rédiger le meilleur plan d’affaires possible, vous pouvez accéder à plus instructions détaillées sur le plan d’affaires et même modèles spécifiques à l’industrie pour votre processus.

Étape 2: choisissez votre nom et achetez votre domaine

Étant donné que vous démarrez une entreprise en ligne, vous devrez choisir le nom de votre entreprise et revendiquez votre domaine le plus tôt possible. Bien que votre présence physique puisse être en Californie, le nom de domaine de votre entreprise sera là où vit réellement votre entreprise.

Autant que vous le pouvez, essayez d’accéder à un nom de domaine contenant un mot-clé SEO à haut volume, mais donnez la priorité à la marque de votre domaine pour que votre entreprise en ligne réussisse. Faire correspondre exactement votre nom de domaine à votre nom de marque est une bonne chose, si possible. De cette façon, le trafic de bouche à oreille dirigera facilement de nouveaux clients vers votre page.

De manière générale, vous pouvez investir n’importe où 1,99 $ à 644,99 $ par an pour le domaine de votre entreprise. Mais ce n’est pas une dépense sur laquelle vous devriez lésiner – encore une fois, le nom de domaine est la base de votre entreprise, alors achetez le meilleur nom de domaine possible.

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Étape 3: Enregistrez votre entité commerciale auprès de la Californie

Une fois que vous avez établi votre nom et acheté votre domaine, vous devrez enregistrer votre entité commerciale auprès du Secrétaire d’État de Californie. Décidez si vous souhaitez créer votre entreprise en ligne en tant que société, société en nom collectif, société à responsabilité limitée ou société à responsabilité limitée.

En fonction de laquelle de ces entités commerciales vous choisissez, le processus d’enregistrement des entités vous coûtera des frais de 20 $ à 150 $. Le processus d’enregistrement de votre entité commerciale au niveau de l’État signifiera votre entreprise Nom est également enregistrée au niveau de l’État. Ainsi, une fois cette étape franchie, vous aurez officiellement revendiqué le nom de votre entreprise en Californie.

Étape 4: Acquérir toutes les licences, permis et enregistrements nécessaires

L’enregistrement de votre entité n’est que le début de la bureaucratie – vous devrez vous assurer d’obtenir toutes les licences, permis et enregistrements appropriés. Vérifiez les exigences fédérales, étatiques et locales propres à votre secteur d’activité, à votre type d’entité et à votre ville.

Les entreprises de certains secteurs réglementés, comme la radiodiffusion et les boissons alcoolisées, doivent licences et permis fédéraux pour opérer légalement. Assurez-vous que vous remplissez également toutes les exigences de l’État de Californie pour les permis, les licences et les enregistrements. Vous pouvez voir quels sont vos besoins en fonction de votre secteur avec Guides de démarrage rapide du California Business Portal.

Pour obtenir des conseils locaux, consultez le Bureau des affaires et du développement économique du gouverneur, qui offre une base de données des exigences de permis spécifiques à la ville et les coordonnées nécessaires pour les satisfaire.

Étape 5: Déposez vos documents fiscaux et d’employeur

Autre aspect pratique à prendre en compte: le dépôt de vos documents fiscaux et patronaux. Vous devrez demander un numéro d’identification d’employeur—Ou un EIN, pour faire court — avec l’IRS. Cet EIN fonctionnera un peu comme un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise.

Pour les taxes de l’État de Californie, vous devrez déposer un certain nombre de formulaires d’impôt sur la paie. La plupart des employeurs doivent remplir le Formulaire d’inscription et de mise à jour de compte d’employeur commercial pour créer et mettre à jour leur compte d’impôt sur la paie, mais les formalités administratives supplémentaires varieront en fonction de votre type d’entité et de votre secteur d’activité.

Étape 6: Mettez de l’ordre dans vos finances

Une fois tous les documents déposés, vous devrez commencer à mettre de l’ordre dans vos finances. Lors de votre première étape de rédaction d’un plan d’affaires, vous avez dû réfléchir à votre plan financier et à vos projections. Maintenant, il est temps d’exécuter ce plan.

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Comment allez-vous payer pour tout cela? Les frais de dossier mineurs et le nom de domaine ne sont que le début de vos frais de démarrage. Les experts recommandent que les startups ont au moins six mois de coûts fixes sous la main quand elles commencent leurs activités. En fonction de votre modèle d’entreprise, les coûts initiaux nécessiteront également un investissement considérable. Calculez vos coûts de démarrage pour savoir si vous pourrez démarrer votre activité en ligne sans financement externe.

Si vous ne pouvez pas financer votre démarrage de votre poche, ne vous inquiétez pas: il y a beaucoup de petites entreprises options de prêt en Californie. Si vous hésitez à vous endetter, les VC, les prêts amis et familiaux et les campagnes de financement participatif sont également de solides options de financement de démarrage.

Enfin, il est temps de commencer à développer les opérations de votre entreprise à partir de zéro. Vous avez survécu à toutes les formalités administratives et cette phase est la raison pour laquelle la plupart des entrepreneurs créent des entreprises. Établir des processus, des cultures et une stratégie est ce que les propriétaires d’entreprise font le mieux.

Cela dit, vous devrez toujours garder un œil sur les exigences légales et les réglementations, même si vous dépassez la bureaucratie initiale de démarrage d’une entreprise. Par exemple, la Californie a récemment institué une loi qui s’applique spécifiquement aux entreprises en ligne appelée California Consumer Privacy Act (CCPA). Assurez-vous d’être prêt pour les implications de cette loi, qui, entre autres, stipule que les consommateurs peuvent exiger des détails sur les informations qu’une entreprise a enregistrées et partagées à leur sujet.

L’essentiel sur le démarrage d’une entreprise en ligne en Californie

Vous l’avez fait grâce à notre guide pratique pour démarrer une entreprise en ligne en Californie! Comme tout État et tout modèle commercial, la Californie et les bonnes pratiques commerciales en ligne nécessitent des étapes spécifiques pour la configuration de la boutique. Suivez ces étapes et vous construirez une base solide qui aidera votre entreprise en ligne à fonctionner régulièrement à partir de maintenant.

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