10 conseils pour gérer efficacement votre temps sous pression

Avez-vous déjà ressenti le besoin d’être plus productif et organisé afin d’accomplir beaucoup plus que ce que vous faites actuellement?

La gestion du temps est l’une des compétences les plus importantes que vous devez développer dans la vie. Avec une gestion efficace du temps, vous vous permettez de devenir plus productif pour atteindre les buts et objectifs qui vous sont assignés au travail. Vous vous améliorez également dans la réalisation de ceux que vous vous attribuez dans la vie quotidienne.

Dans cet article, vous trouverez 10 stratégies de gestion du temps utiles et efficaces qui augmenteront considérablement votre productivité.

Effectuer un audit de temps

Pour acquérir la compétence de la gestion du temps, vous devez déterminer où vous passez la plupart de votre temps et ce que vous accomplissez à ce moment-là. Suivez toutes vos activités pendant une semaine et évaluez-les pour trouver les domaines à améliorer.

Par exemple, si la majeure partie de votre temps est consacrée à des réunions improductives et à des tâches peu prioritaires, essayez de reporter votre ordre du jour. De cette façon, vous apporterez plus de positivité dans votre routine quotidienne afin d’accomplir plus que ce que vous faites actuellement.

Donnez la priorité à votre travail en fonction du poids et de l’importance de chaque tâche. Les tâches les plus importantes et les plus lourdes doivent être effectuées en premier afin que vous puissiez détendre votre esprit tout en effectuant les tâches les moins importantes.

Préparez vos réunions à l’avance

Lorsque vous vous rendez à une réunion, soyez clair sur les points qui doivent être abordés lors de la réunion. Cela vous aidera à gagner un temps précieux que vous pourrez utiliser dans d’autres tâches productives.

En plus de cela, partagez l’ordre du jour de la réunion avec vos collègues et vos subordonnés. Cela aidera à s’assurer qu’ils connaissent les sujets qui seront discutés lors de la réunion.

Définir des limites de temps

Avant de commencer à exécuter une tâche, assurez-vous de définir un minuteur pour cette tâche particulière. Cela vous permettra de savoir combien de temps il faudra pour le terminer.

En fixant des contraintes de temps, vous vous concentrerez davantage sur votre travail et vous aurez plus de chances de le terminer à temps. Si vous ne parvenez toujours pas à terminer vos tâches dans le temps imparti, examinez le flux de travail. Éliminez les pauses inutiles pour terminer les tâches en temps opportun.

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Planifiez votre semaine


Planifiez votre semaine un dimanche afin de connaître vos priorités. Faites un plan complet concernant les activités qui vous ont été assignées afin de ne rien oublier.

Après avoir terminé les tâches, marquez-les comme terminées dans votre bloc-notes. Cela vous permettra de simplifier vos missions et vous aurez une meilleure idée du temps dont vous avez besoin pour terminer votre travail.

Créer un plan quotidien

Avant de commencer votre routine quotidienne, prenez quelques minutes pour faire un aperçu des tâches qui sont prévues pour cette journée. Cela vous permettra de savoir combien de temps vous pouvez consacrer à chaque tâche individuelle.

De plus, connaître l’heure vous aidera à gagner en motivation pour la journée et vous serez en mesure de mieux performer.

La plupart des gens trouvent la première heure de leur journée plus productive. Si vous êtes l’un d’entre eux, profitez de ce temps précieux pour accomplir les tâches les plus importantes de votre journée.

Bloquer / ignorer les distractions

Lorsque vous travaillez sur une tâche à haute priorité, assurez-vous d’activer la fonction «Ne pas déranger» sur votre smartphone et votre ordinateur portable. Vous pouvez également vous déconnecter en vous déconnectant de tous les sites de réseaux sociaux.

Il convient de mentionner le fait que vous ne devriez pas envisager le multitâche lorsque vous faites quelque chose d’important. Lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois, vous divisez votre attention en plusieurs autres tâches et vous perdez votre concentration.

N’attendez pas l’inspiration

Au lieu d’attendre l’inspiration, créez l’environnement idéal pour travailler. Attendre l’inspiration est une perte de temps et les hommes d’affaires n’ont pas le temps pour de telles choses parce que le temps c’est de l’argent.

Gardez votre esprit occupé et éloignez-vous des rêveries, car ces émotions ont également tendance à vous faire perdre un temps précieux. De même, au lieu de viser la perfection, essayez d’obtenir vos meilleures performances et la perfection vous suivra automatiquement.

Organisez vos messagers

Gardez votre boîte de réception organisée à tout moment car, avec tout ce qui est classé, vous pourrez trouver le bon e-mail sans perdre de temps. Les personnes dont la boîte de réception est encombrée perdent généralement des informations importantes au moment où elles en ont le plus besoin.

Afin d’organiser vos messagers, vous devez:

  • Gardez votre boîte de réception propre
  • Archiver les messages importants mais ne nécessitant pas d’action immédiate
  • Stockez les fichiers joints aux messages afin d’y accéder ultérieurement en cas de besoin
  • Utilisez des filtres pour attribuer des étiquettes à tous les messages entrants et sortants.
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Utilisez votre calendrier


Garder un calendrier à votre bureau est toujours une bonne idée pour suivre vos réunions à venir, vos tâches de routine et vos événements. Marquez les tâches qui sont faites et complétez celles qui restent afin que vous puissiez profiter de votre temps libre en faisant des activités amusantes.

Vous pouvez également télécharger une application de calendrier sur votre smartphone afin de savoir quand exactement une certaine tâche est due.

Équilibrez votre vie

Prenez l’entière responsabilité de votre travail et prenez le temps de vous détendre. La recherche montre que les esprits détendus et paisibles fonctionnent mieux que ceux qui sont toujours tendus au travail.

La clé d’un esprit sans stress est une vie équilibrée. Passez un bon moment avec vos amis et votre famille lorsque vous n’êtes pas au travail parce que vous le méritez.

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Conclusion

Votre temps vous appartient

Par conséquent, au lieu de le gaspiller dans des tâches improductives, utilisez-le pour atteindre les objectifs qui signifient quelque chose pour vous. Déléguez certaines tâches à vos subordonnés et apprenez-leur à mieux performer. De cette façon, vous pouvez passer votre temps précieux à faire quelque chose que les autres ne sont pas capables d’apprendre et d’exécuter.

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