Comment anticiper les problèmes de planification

À notre époque de pensée positive, essayer d’anticiper les problèmes peut sembler être une «Debbie Downer». Ou pour ceux qui sont convaincus que se concentrer sur un résultat peut amener cette réalité, penser aux obstacles et aux barrages routiers semble être la vision de ces problèmes dans existence.

Pour le reste d’entre nous, nous pourrions appeler à penser que les problèmes futurs sont réalistes. Se concentrer sur les problèmes et les pièges peuvent être débilitants quand ils entravent l’action, mais quand l’anticipation des défis vous aide à planifier le pilotage de votre projet dans le cadre normal et des obstacles prévisibles, c’est juste être proactif. C’est la même raison que les sociétés de test bêta et les compagnies de théâtre organisent des répétitions générales – elles veulent connaître et s’adapter aux difficultés probables afin de pouvoir les modifier et les modifier.

Dans notre vie de tous les jours, c’est pas toujours possible de faire un “soft open” ou une répétition générale, mais on peut utiliser notre connaissance de nos différents contextes personnels et professionnels pour faire un peu de remue-méninges et de planification si-alors. Si-alors la planification est d’une simplicité trompeuse. Vraiment, le nom dit tout. Pour vous installer, il vous suffit de lister plusieurs possibilités réalistes d’obstacles que vous pourriez rencontrer dans la poursuite de votre objectif, puis vous listez l’action spécifique que vous prendrez en réponse à chaque l’un des obstacles.

Lorsque nous n’anticipons pas de problèmes, nous commettons une erreur de planification stratégique. Que vous vous prépariez à une grande réunion au cours de laquelle vous présenterez ou que vous pensiez à la façon dont vous allez aborder une réunion de famille avec un parent notoirement difficile, la recherche suggère que l’utilisation de la planification si-alors pour les problèmes probables qui surviendront rend plus probable que vous obtiendrez les résultats souhaités. Comme une étude dans la revue Motivation et émotion suggère, ce type de planification aide les gens à «combler l’écart entre vouloir atteindre un objectif et réellement l’atteindre».

Plutôt que de recevoir passivement expériences négatives par rapport à votre objectif, si la planification vous permet de rester l’agent actif de votre histoire, capable de se regrouper et de bouger votre plan à l’avance.

La meilleure planification si-alors est stratégique et prospective. Et, comme dans les deux stratégies décrites ci-dessous, implique à la fois la connaissance de soi, qui est une sorte de réalisme clairvoyant, et l’habileté imaginative des possibilités de remue-méninges sur lesquelles nous avons moins de contrôle. Un groupe de chercheurs sur le sujet l’a exprimé ainsi: «La maîtrise de soi réussie est la motivation et la capacité de protéger son comportement lié aux objectifs des distractions.» En d’autres termes, il est très normal d’être perturbé; les gens qui ont ce qui ressemble à plus de volonté peuvent en fait simplement être plus avisés sur l’anticipation et la prévention des menaces à cette volonté.

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Connaître et reconnaître nos propres limites, lorsqu’il est fait de manière raisonnable et objective, peut être un outil important de réussite, plutôt qu’un exercice pour nous battre. Pour prendre un simple et exemple quasi universel, considérons la pause de la malbouffe en milieu d’après-midi. Comme on pouvait s’y attendre, nous nous asseyons à nos bureaux, nos esprits errent, suivis de nos pieds, et on se retrouve devant le distributeur ou le bol à bonbons du bureau. Anticipant le besoin de sucre de l’après-midi ne consiste pas à se crier dessus pour être faible; au lieu de cela, pensez-y comme une réflexion de bon sens sur les données passées. Compte tenu de cela données antérieures, vous pouvez raisonnablement supposer que la traction des arachides M & Ms est un «si» très probable qui menacera de faire dérailler votre régime alimentaire sain. Et étant donné la reconnaissance de cette probabilité, vous pouvez faire votre plan «alors».

Cela pourrait ressembler à ceci: «Si je me retrouve debout devant le distributeur automatique, je déplacerai le billet d’un dollar dans une enveloppe «économies de collations» dans mon sac à la place et marchez jusqu’à celle de mon ami bureau pour discuter. ” Avec un tel plan, vous utilisez le «si» d’un comportement comme indice pour un autre. Vous pourriez également énumérer quelques autres défis probables de votre alimentation saine plan pourrait rencontrer, comme ceci: “Si Sarah apporte sa dernière pâtisserie la création, alors je dirai que c’est joli, mais j’essaie de ne pas grignoter travail.” Avoir quelques phrases «alors» que vous pouvez utiliser automatiquement dans divers scénarios économisent l’énergie mentale de trouver des excuses et donne une meilleures chances de succès.

Parfois, la planification «si-alors» doit tenir compte pour faire quelque chose de difficile quand vous ne le souhaitez pas, plutôt que de gérer difficultés externes. Par exemple, vous essayez peut-être d’écrire votre livre sur le côté, ce qui signifie écrire chaque jour avant ou après le travail. Une chose qui distingue les écrivains les plus productifs est leur capacité à produire même lorsque ils ne sont pas d’humeur. Étant donné que la plupart des écrivains font face à des matins ou des soirs quand ils ne sont pas particulièrement inspirés, vous pouvez raisonnablement vous attendre à ne pas être une exception à la règle et proposer des plans «si-alors» pour écrire en tous cas.

Cela pourrait ressembler à ceci: “Si je n’ai pas envie j’écrirai, puis je réglerai une minuterie pour écrire pendant seulement 15 minutes »ou« Si je trouve je vérifie les médias sociaux au lieu d’écrire, alors je vais préparer une tasse de thé et écrire dans un journal papier. ” La clé, comme ci-dessus, est d’anticiper les problèmes de réalisme et compassion et trouver des solutions spécifiques que vous pouvez exécuter facilement, presque sans réfléchir.

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Parfois, la chose qui fait dérailler notre mieux les plans ne sont pas sous notre contrôle. Par exemple, vous avez peut-être un plan pour vos finances en meilleure forme cette année. Une de vos étapes vers cela le but admirable est de demander une augmentation à votre superviseur. Jusqu’ici tout va bien. Maintenant, ce que vous ne contrôlez pas, c’est la réponse que vous recevez.

Dans le scénario où vous aurez affaire à quelqu’un d’autre (oh, d’autres personnes, ces entrées erratiques!), La planification si-alors peut vous aider à être plus rapide et mieux préparé à négocier le résultat souhaité. Vous pouvez recruter un ami de confiance ou un membre de votre famille pour jouer un rôle afin de vous aider à anticiper les différentes réactions possibles de quelqu’un d’autre (les «si») et essayer une variété de solutions «alors» pour chaque scénario. La recherche a montré que ce type de planification est particulièrement important en cas de différence de puissance. Les personnes occupant des postes de pouvoir inférieur sont souvent trop rapides pour abandonner un objectif ou accepter un résultat moins qu’optimal. Si la planification peut alors aider une employée à s’en tenir à ses armes lors de négociations avec un superviseur.

Qu’il s’agisse d’aborder un problème au travail ou de mettre en œuvre un nouveau projet personnel, la planification si-alors utilise un œil clair et identifie les problèmes et génère des solutions. Et il n’y a rien de négatif à ce sujet.

Moyens Staff
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