SharePoint, le système de gestion et de stockage de documents de Microsoft vous permet d’activer ou de désactiver la synchronisation pour Bibliothèque de documents SharePoint. Si vous n’êtes pas au courant du processus, lisez les instructions données dans le message.
Activer/désactiver la synchronisation pour la bibliothèque de documents SharePoint
Il existe principalement 2 façons de désactiver la synchronisation pour la bibliothèque de documents SharePoint :
- Au niveau de la bibliothèque
- Au niveau des sites
Nous verrons à la fois le processus en détail.
La bibliothèque de documents SharePoint offre un emplacement sécurisé pour stocker des fichiers où ses utilisateurs et leurs collègues les localisent facilement, travaillent ensemble et, si nécessaire, y accèdent à partir de n’importe quel appareil à tout moment.
Par exemple, les utilisateurs du service SharePoint peuvent utiliser une bibliothèque de documents sur un site dans SharePoint Online pour stocker tous les fichiers liés à une tâche spécifique. Ils peuvent ajouter des fichiers ou les déplacer entre des dossiers en effectuant simplement l’opération glisser-déposer.
1]Activer ou désactiver la synchronisation pour la bibliothèque de documents SharePoint au niveau de la bibliothèque
Accédez à la bibliothèque souhaitée, cliquez sur ‘Bibliothèque’ et choisissez ‘Paramètres de la bibliothèque‘ du groupe Paramètres.
Ensuite, depuis la fenêtre ‘Paramètres généraux’ qui apparaît, cliquez sur le ‘Réglages avancés‘ lien.
Maintenant, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez ‘Disponibilité du client hors ligne‘ section Elle porte la description suivante – ‘Autoriser le téléchargement des éléments de cette bibliothèque de documents sur des clients hors ligne‘.
Selon vos besoins, cochez simplement le cercle « Oui » ou « Non », marqué en regard de l’option.
2]Activer ou désactiver la synchronisation pour la bibliothèque de documents SharePoint au niveau du site
La méthode décrite ci-dessus active/désactive la synchronisation SharePoint dans la bibliothèque particulière où vous venez de modifier les paramètres. Ainsi, si votre site prend en charge plusieurs bibliothèques de documents, vous devrez répéter les étapes ci-dessus individuellement pour toutes les bibliothèques de documents. Cependant, il existe un raccourci. Retrouvez-le ci-dessous !
Si vous êtes un administrateur de site, allez à ‘Paramètres‘ encore une fois, choisissez « Paramètres du site ».
Là, localisez ‘Recherche et disponibilité hors ligne‘ (il est visible sous ‘Recherche‘ section).
Faites défiler jusqu’à ‘Disponibilité du client hors ligne‘ (Spécifiez si ce site doit être disponible pour les clients hors ligne) section.
Ici, activez/désactivez la synchronisation pour la bibliothèque de documents SharePoint en cochant le cercle « oui » ou « non », juste en dessous de « Autoriser le téléchargement d’éléments de ce site sur des clients hors ligne ».
Sources d’images: Microsoft.com.
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