Comment choisir une adresse e-mail professionnelle

Les e-mails sont sans égal dans le monde des affaires. Si vous souhaitez mettre une adresse e-mail sur une carte de visite, un curriculum vitae ou un document professionnel, vous devez vous assurer qu’elle exprime le professionnalisme et la fiabilité.

Si vous avez du mal à choisir une adresse e-mail, ce guide détaillera vos options et les règles que vous devez suivre.

Assurez-vous qu’il est permanent

Avant de continuer, pensez à la permanence de votre adresse actuelle. Combien d’années pensez-vous que cela durera avant que le courrier qui lui est envoyé ne vous mènera plus ?

Pour maximiser votre portée de contact, vous devez changer votre adresse e-mail le moins souvent possible.

Les anciennes cartes de visite et sites Web contenant vos informations de contact peuvent toujours afficher vos informations, vous faisant ainsi passer à côté d’opportunités précieuses provenant d’anciennes sources.

Considérez la durabilité comme l’aspect le plus important d’une adresse e-mail professionnelle.

Achetez votre propre domaine

L’achat de votre propre domaine basé sur votre nom est une première étape vers la construction d’une identité en ligne. Cela coûte environ 50 $ par an, mais les adresses e-mail telles que [email protected] donnent l’impression que vous pouvez être contacté quelle que soit l’entreprise pour laquelle vous travaillez actuellement.

Si c’est pris ou si vous travaillez en tant qu’indépendant ou si vous envisagez un site Web personnel, ajoutez votre secteur d’activité à la fin. Par exemple, vous pouvez acheter johnsmithphotography.com ou l’étendre avec une extension de domaine appropriée pour en faire johnsmith.photography. Cela combine de manière transparente votre nom et votre domaine de travail.

Cela peut être tentant, mais essayez d’éviter les .co, .info et .net malgré leurs prix plus bas et leur plus grande disponibilité. L’extension .com est la norme commerciale et professionnelle, et elle évitera toute confusion.

Si vous voulez vraiment autre chose, l’extension .me fonctionne bien pour les comptes d’adresses e-mail personnelles.

Pour configurer votre propre messagerie, achetez d’abord un nom de domaine. Il y a des millions de possibilités, et vous trouverez des prix spéciaux pour différents termes et extensions de domaine sur chaque site, alors prenez votre temps pour choisir.

Ensuite, achetez un hébergement Web bon marché qui offre la création gratuite d’adresses e-mail et dispose de capacités de transfert d’e-mails. Le package d’hébergement viendra avec un serveur de noms (vous devrez peut-être rechercher la FAQ du service d’hébergement pour cela) que vous pouvez donner à votre registraire de domaine pour les lier.

Maintenant qu’ils sont liés, vous pouvez utiliser votre panneau de contrôle d’hébergement pour configurer une adresse e-mail et un client pour y accéder, ou le faire transférer à une adresse existante que vous avez.

Assurez-vous de ne pas oublier de renouveler votre domaine à chaque cycle, car certaines entreprises essaient de récupérer des domaines personnels récemment expirés pour vous les revendre à un prix beaucoup plus élevé.

Transférer une adresse e-mail professionnelle

Si votre entreprise vous a donné une adresse e-mail à utiliser, vous pouvez la faire suivre à votre adresse personnelle afin que vous puissiez tout gérer à partir de là.

Il est recommandé de toujours utiliser les adresses e-mail de l’entreprise fournies chaque fois que vous vous trouvez dans une situation où vous représentez votre organisation plutôt que vous-même. De nombreuses organisations exigent également que les communications d’entreprise passent par l’adresse fournie en tant que stratégie informatique. Cela permet aux entreprises de créer des sauvegardes et de visualiser la communication de leurs employés.

Cependant, la plupart des politiques ne devraient pas vous empêcher de configurer un transfert automatique, car tout le courrier envoyé et reçu passe toujours par le compte.

Les étapes pour cela dépendront du service que vous utilisez, voici donc les étapes pour les principales plates-formes :

Comment transférer Gmail (assistance Google)

Comment transférer Yahoo Mail (Guiding Tech)

Comment transférer des e-mails Outlook (support Microsoft)

Si aucun de ces éléments ne s’applique, contactez votre équipe informatique.

Style et format

Il y a quelques règles de base pour choisir une adresse e-mail claire et mémorable.

• Pas de chiffres. Si jamais vous vous retrouvez dans une situation où vous devez partager votre adresse e-mail avec quelqu’un mais qu’il ne peut pas l’écrire, il ne se souviendra probablement d’aucun numéro.
• Peux-tu répéter cela? Certaines adresses e-mail deviennent trop longues ou difficiles à dire. Essayez de les lire à haute voix et choisissez une option avec un bon débit.
• Prénom avant le @. S’il n’est pas disponible, essayez firstnamelastname@ ou lastnamefirstname@. Dans le pire des cas, utilisez un point pour séparer les noms ou ajoutez votre deuxième prénom.

Gmail et Yahoo

Les adresses e-mail fournies gratuitement constituent la majorité des e-mails personnels. Ils n’auront pas l’air aussi professionnels que votre propre domaine, mais si vous ne pouvez pas vous permettre le coût, c’est votre deuxième meilleure option en tant qu’adresse e-mail professionnelle.

Gmail est de loin la meilleure option parmi tous les services gratuits, car il est peu probable que Google arrête leur service de sitôt. contrairement à la possibilité pour Verizon de fermer des comptes Yahoo.

De plus, les comptes Google sont plus utiles lors de l’utilisation d’autres services comme Google Drive.

FAI fourni

Utiliser une adresse e-mail qui vous est fournie pour acheter un fournisseur de services Internet est une énorme erreur. Ces comptes sont liés à votre forfait Internet. Par conséquent, si vous souhaitez changer de fournisseur, vous devrez généralement acheter un forfait d’hébergement de courrier électronique distinct afin de pouvoir continuer à recevoir du courrier.

C’est une énorme violation de notre principe de permanence, vous devriez donc essayer de l’éviter.

E-mails temporaires et multiples

La configuration d’adresses à court terme peut être un moyen utile de gérer vos contacts. Si vous possédez votre propre domaine, vous pouvez configurer des adresses pour des clients ou des services spécifiques, puis les transférer tous vers un seul.

L’avantage de ceci est que vous pouvez simultanément donner la meilleure impression à ceux qui copient votre adresse e-mail et recueillir des informations sur l’origine des personnes qui vous envoient des e-mails. De plus, vous pouvez désactiver le transfert de certains e-mails s’ils sont submergés de newsletters et de courriers indésirables.

Bons exemples

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (transmis)
• enquê[email protected] (transmis)

La ligne de fond

Si vous pouvez le maintenir, alors investir dans un nom de domaine personnel peut en valoir la peine. Sinon, un compte Gmail vous fournira la fiabilité dont vous avez besoin. Prenez soin de votre compte et essayez de le conserver le plus longtemps possible !

Pourquoi changez-vous de compte de messagerie ? Faites-nous savoir ci-dessous.