Organiser manuellement des données dans Microsoft Excel est une véritable corvée. C’est pourquoi nous vous déconseillons de le faire. Apprendre à classer les données par ordre alphabétique dans Excel n’est pas forcément aussi intuitif que nous le souhaiterions. Voici comment trier les données dans un ordre alphabétique logique.
Utilisation des boutons d’alphabétisation
La façon la plus simple de classer par ordre alphabétique dans Excel est d’utiliser l’un des boutons de tri simplifiés situés sous l’onglet Données dans le menu en haut de la feuille de calcul. C’est particulièrement utile lorsque vous souhaitez organiser colonnes par ordre alphabétique. Continuez à lire sur le Trier commande pour une meilleure idée de la façon d’organiser les lignes dans Excel par ordre alphabétique.
Étape 1 : Ces boutons utilisent par défaut un ordre de tri AZ ou ZA et peuvent trier une seule colonne ou plusieurs colonnes d’un tableau. Dans ce dernier cas, l’outil trie par défaut selon la colonne la plus à gauche.
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Étape 2 : Pour trier à l’aide de l’un des boutons, sélectionnez votre colonne ou votre tableau. Dans ce cas, nous utilisons le deuxième tableau de la feuille de calcul d’exemple.
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Étape 3 : Cliquez sur le AZ bouton. Cela classera le tableau par ordre alphabétique en fonction du contenu de la Prénom colonne. Vous pouvez également trier dans l’ordre inverse en utilisant la ZÉRO bouton.
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Classer par ordre alphabétique à l’aide de la commande Trier
Si vous souhaitez plus de contrôle sur la façon dont vos données sont classées par ordre alphabétique, utilisez le Trier commande. Cela vous permettra même de classer par ordre alphabétique les lignes dans Excel.
Étape 1 : Sélectionnez votre table puis cliquez sur le bouton Trier bouton. Cela ouvrira le Trier boîte de dialogue. Par défaut, l’outil trie par la colonne la plus à gauche dans l’ordre de A à Z et suppose que vous avez des en-têtes de données qui doivent être utilisés dans le processus de tri. Si vous n’avez pas d’en-têtes, désélectionnez Mes données ont des en-têtes.
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Étape 2 : Cliquez sur le Options bouton. Ici, vous pouvez choisir si vos données sont sensibles à la casse et si elles doivent être triées de haut en bas ou de gauche à droite.
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Étape 3 : Dans notre exemple, nous allons trier par Emplacement et puis par Nom de famillePour ce faire, nous allons sélectionner Emplacement en premier Trier par liste déroulante. Ensuite, nous cliquons sur Ajouter un niveau pour sélectionner Nom de famille dans la liste déroulante. Vous pouvez également utiliser le Supprimer le niveau et Niveau de copie options si nécessaire.
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Étape 4 : Cliquez D’ACCORD lorsque vous avez terminé vos sélections. Vos données seront désormais triées par Emplacement d’abord et ensuite par Nom de famille.
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Pour en savoir plus sur l’utilisation d’Excel, consultez notre guide sur la façon de protéger un fichier Excel par mot de passe.
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