Similaire à Microsoft Office Online, Google Docs permettra à ses utilisateurs de communiquer lors de la coordination sur les documents. La question est de savoir comment pouvons-nous y parvenir et vaut-il la peine d’utiliser un outil de messagerie tiers ?
Comment commenter sur Google Docs
Gardez à l’esprit que Google n’est pas nouveau dans la création de moyens permettant aux utilisateurs de discuter entre eux. La société a mis au point plusieurs outils de ce type dans le passé avec des résultats mitigés, mais pour la plupart, ils ont été extrêmement utiles.
Nous devons souligner que l’ajout de commentaires dans Google Docs est un excellent moyen de laisser des notes à d’autres personnes qui ont également accès au document. Sans oublier que si vous êtes enseignant, c’est un excellent moyen d’ajouter des notes à un document rédigé par un élève.
Notez que l’ajout de commentaires n’est pas seulement disponible pour Docs, mais aussi pour Sheets et Slides, donc si vous utilisez régulièrement ces autres services, vous ne serez pas en reste.
Voyons cela plus en détail.
1]Sélectionnez le bouton de commentaire
OK, donc avant de commencer, vous devez d’abord lancer Google Docs et vous assurer de vous connecter en utilisant les détails de votre compte Google. De là, ouvrez le document sur lequel vous souhaitez laisser un commentaire. Après cela, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez noter, puis cliquez sur le bouton de commentaire qui ressemble à un signe plus.
Vous pouvez choisir le bouton en haut ou celui sur le côté, peu importe, vraiment.
2]Laissez une note
Après avoir sélectionné le bouton de commentaire, il est maintenant temps de laisser une note visible. De l’intérieur de la petite boîte, tapez votre note, mais assurez-vous qu’elle soit courte et précise. De plus, il est possible d’en ajouter d’autres afin qu’ils puissent également laisser un commentaire.
Tapez simplement @nom de personneet lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton indiquant Commentaireou Annuler si vous avez changé d’avis.
3]Comment modifier ou supprimer un commentaire
Après l’ajout de votre commentaire, vous devrez peut-être apporter des modifications à un moment donné ou le supprimer complètement. Pour modifier le commentaire, cliquez sur l’icône à trois points située dans la partie droite de la zone de commentaire.
Un petit menu devrait apparaître avec les options pour Éditer, Effaceret à Lien vers ce commentaire. C’est assez simple et facile à faire, par conséquent, nous ne nous attendons pas à ce que quiconque ait beaucoup de problèmes pour laisser, modifier et supprimer des commentaires.
Gardez à l’esprit que toutes les personnes n’auront pas la permission d’ajouter des commentaires, par conséquent, Google Docs vous demandera de le partager avec eux.
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