Comment configurer et utiliser des modèles d’e-mail dans Gmail

17 juillet، 2020 8:15

Si vous, comme moi, vous vous retrouvez à écrire le même e-mail encore et encore, ou à copier et coller plusieurs fois le même message, Gmail vous offre une option plus simple. En créant et en enregistrant des modèles d’e-mails, vous pouvez les insérer la prochaine fois que vous composez un message et vous faire gagner du temps.

Vous pouvez stocker jusqu’à 50 modèles à la fois, il est donc facile de créer différents modèles pour différentes situations. Voici comment.

Créez un modèle d’e-mail:

  • Cliquez sur l’icône en forme de rouage dans le coin supérieur droit de votre écran.
  • Sélectionnez «Voir tous les paramètres».
  • Ouvrez l’onglet «Avancé».
  • Faites défiler jusqu’à «Modèles» et sélectionnez «Activer».

Assurez-vous d’avoir sélectionné «Activer» sous «Modèles».

  • Cliquez sur «Enregistrer les modifications» au bas du menu.
  • Cela vous ramènera à votre boîte de réception. Cliquez sur le bouton “Composer”.
  • Maintenant, commencez à rédiger votre modèle. Lorsque vous êtes prêt à l’enregistrer, cliquez sur les trois points vers le coin inférieur droit de la fenêtre.
  • Sélectionnez «Modèle» dans les options.
  • Cliquez sur “Enregistrer le brouillon comme modèle”.
  • Cliquez sur “Enregistrer comme nouveau modèle”.

Après avoir écrit un message, vous pouvez l’enregistrer comme modèle.

  • Tapez un nom pour votre modèle dans la fenêtre qui apparaît. Ce nom apparaîtra comme ligne d’objet dans votre e-mail. Cliquez sur “Enregistrer”.

Nommez votre modèle afin de pouvoir le récupérer facilement plus tard.

  • Si vous souhaitez apporter des modifications à un modèle, vous devez le remplacer. Écrivez un e-mail corrigé, puis après avoir cliqué sur «Enregistrer le brouillon comme modèle», cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez modifier sous «Remplacer le modèle».

Vous pouvez remplacer un modèle si vous souhaitez le modifier ou le modifier.

  • Cliquez sur “Enregistrer” dans la fenêtre pop-up.

Confirmez les modifications en cliquant sur «Enregistrer» dans la fenêtre contextuelle.

  • Pour supprimer un modèle, cliquez sur «Supprimer le modèle» sous les options «Modèles». Cliquez sur “Supprimer” dans la fenêtre pop-up.

Vous pouvez supprimer des modèles à l’aide des options de modèle dans la vue de composition.

Utiliser un modèle enregistré

  • Cliquez sur «Composer» pour commencer un nouveau message.
  • Sélectionnez les trois points dans le coin inférieur droit.
  • Ouvrez “Modèles”.
  • Choisissez le modèle.

Insérez un modèle enregistré en accédant aux options du modèle lorsque vous écrivez un nouveau message.

  • Ce modèle apparaîtra maintenant comme votre nouveau message et vous pouvez le modifier avant de l’envoyer.
  • Cliquez sur “Envoyer” lorsque vous êtes prêt!

Envoyer des modèles automatiquement

Vous pouvez configurer des filtres qui envoient automatiquement un modèle spécifique comme réponse lorsque certains e-mails arrivent. Pour ce faire, vous créez un filtre qui spécifie les e-mails que vous souhaitez adresser, puis en y affectant un modèle particulier. Voici comment:

  • Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans le côté droit de la barre de recherche en haut de l’écran.
  • Remplissez les champs. Par exemple, si vous souhaitez que ce modèle soit automatiquement envoyé aux e-mails de certains contacts, entrez ces contacts dans la case «De». Si vous voulez qu’il soit envoyé à toute personne dont l’e-mail vous a demandé de vous abonner à quelque chose, mettez le mot «s’abonner» dans le champ «A les mots».
  • Cliquez sur “Créer un filtre”.

Utilisez la barre de recherche pour définir un modèle à envoyer automatiquement.

  • Cochez la case à côté de “Envoyer le modèle”. Cliquez sur «Choisir un modèle» et sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant.

Vous pouvez choisir le modèle à envoyer automatiquement.

  • Cliquez sur “Créer un filtre”.

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