Comment configurer et utiliser des modèles d’e-mail dans Gmail

Si vous, comme moi, vous vous retrouvez à écrire le même e-mail encore et encore, ou à copier et coller plusieurs fois le même message, Gmail vous offre une option plus simple. En créant et en enregistrant des modèles d’e-mails, vous pouvez les insérer la prochaine fois que vous composez un message et vous faire gagner du temps.

Vous pouvez stocker jusqu’à 50 modèles à la fois, il est donc facile de créer différents modèles pour différentes situations. Voici comment.

Créez un modèle d’e-mail:

• Cliquez sur l’icône en forme de rouage dans le coin supérieur droit de votre écran.
• Sélectionnez «Voir tous les paramètres».
• Ouvrez l’onglet «Avancé».
• Faites défiler jusqu’à «Modèles» et sélectionnez «Activer».

• Cliquez sur «Enregistrer les modifications» au bas du menu.
• Cela vous ramènera à votre boîte de réception. Cliquez sur le bouton « Composer ».
• Maintenant, commencez à rédiger votre modèle. Lorsque vous êtes prêt à l’enregistrer, cliquez sur les trois points vers le coin inférieur droit de la fenêtre.
• Sélectionnez «Modèle» dans les options.
• Cliquez sur « Enregistrer le brouillon comme modèle ».
• Cliquez sur « Enregistrer comme nouveau modèle ».

• Tapez un nom pour votre modèle dans la fenêtre qui apparaît. Ce nom apparaîtra comme ligne d’objet dans votre e-mail. Cliquez sur « Enregistrer ».

• Si vous souhaitez apporter des modifications à un modèle, vous devez le remplacer. Écrivez un e-mail corrigé, puis après avoir cliqué sur «Enregistrer le brouillon comme modèle», cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez modifier sous «Remplacer le modèle».

• Cliquez sur « Enregistrer » dans la fenêtre pop-up.

• Pour supprimer un modèle, cliquez sur «Supprimer le modèle» sous les options «Modèles». Cliquez sur « Supprimer » dans la fenêtre pop-up.

Utiliser un modèle enregistré

• Cliquez sur «Composer» pour commencer un nouveau message.
• Sélectionnez les trois points dans le coin inférieur droit.
• Ouvrez « Modèles ».
• Choisissez le modèle.

• Ce modèle apparaîtra maintenant comme votre nouveau message et vous pouvez le modifier avant de l’envoyer.
• Cliquez sur « Envoyer » lorsque vous êtes prêt!

Envoyer des modèles automatiquement

Vous pouvez configurer des filtres qui envoient automatiquement un modèle spécifique comme réponse lorsque certains e-mails arrivent. Pour ce faire, vous créez un filtre qui spécifie les e-mails que vous souhaitez adresser, puis en y affectant un modèle particulier. Voici comment:

• Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans le côté droit de la barre de recherche en haut de l’écran.
• Remplissez les champs. Par exemple, si vous souhaitez que ce modèle soit automatiquement envoyé aux e-mails de certains contacts, entrez ces contacts dans la case «De». Si vous voulez qu’il soit envoyé à toute personne dont l’e-mail vous a demandé de vous abonner à quelque chose, mettez le mot «s’abonner» dans le champ «A les mots».
• Cliquez sur « Créer un filtre ».

• Cochez la case à côté de « Envoyer le modèle ». Cliquez sur «Choisir un modèle» et sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant.

• Cliquez sur « Créer un filtre ».