Implémenter une liste déroulante dans Excel est un moyen rapide et efficace de choisir des données prédéfinies. Ce faisant, vous pouvez gagner du temps par rapport à la saisie manuelle de ces données dans une feuille de calcul donnée. Les listes déroulantes sont parfaites à plusieurs fins, telles que la saisie d’informations dans un formulaire.
Voici comment créer une liste déroulante à l’aide de Microsoft Excel sous Windows et Mac.
Créez une liste déroulante en saisissant manuellement les données
Il existe plusieurs façons de créer une liste déroulante sur Excel. Cette méthode spécifique est la plus simple et est particulièrement efficace pour un débutant en feuille de calcul Microsoft Excel et pour les listes qui ne nécessitent pas de mises à jour constantes.
Étape 1 : Sélectionnez la cellule de la colonne dans laquelle vous souhaitez saisir une liste déroulante.
Étape 2 : Allez au Données et sélectionnez l’onglet Validation des données bouton ou choisissez Validation des données dans le menu déroulant.
Étape 3 : Choisissez le Permettre menu dans la fenêtre suivante qui apparaît et sélectionnez Liste.
Étape 4 : Au sein du Source entrez exactement ce que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante. Assurez-vous d’appliquer une virgule après chaque élément de la liste.
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Étape 5 : Sélectionner D’ACCORD.
La cellule que vous avez initialement sélectionnée à l’étape 1 aura désormais une liste déroulante fonctionnelle composée de toutes les informations que vous avez saisies à l’étape 4.
Créez une liste déroulante en sélectionnant une plage de cellules
Le moyen le plus courant de créer une liste déroulante dans Excel avec plusieurs sélections consiste à utiliser une plage, qui repose sur l’utilisation des données d’autres cellules.
Étape 1 : Choisissez une colonne dans laquelle vous souhaitez inclure les données qui seront affichées dans la liste déroulante associée. Cela peut provenir de la même feuille de calcul dans laquelle se trouvera la liste déroulante, mais vous pouvez également utiliser une feuille de calcul distincte (ajoutez une nouvelle feuille de calcul en bas). Cette dernière option donnera naturellement à votre feuille de calcul principale un aspect plus ordonné, professionnel et moins encombré.
Étape 2 : Tapez toutes les entrées de données dans la colonne (vous pouvez ajouter une nouvelle colonne si nécessaire), chaque entrée ayant sa propre cellule.
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Étape 3 : Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse.
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Étape 4 : Allez au Données onglet et choisissez Validation des données dans le menu déroulant.
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Étape 5 : Au sein du Permettre menu, sélectionnez Liste. Une flèche s’affichera sur le bord du Source champ. Sélectionnez cela Flèche.
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Étape 6 : Vous serez redirigé vers la vue principale de votre feuille de calcul. À partir de là, sélectionnez simplement la plage de cellules en faisant glisser le curseur de la première cellule vers l’endroit où se trouve votre dernière cellule.
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Étape 7 : Dans le Validation des données mini-fenêtre contextuelle, sélectionnez le Flèche bouton. Le Source La barre inclura toute la plage de cellules que vous sélectionnez dans les étapes ci-dessus. Choisir D’ACCORD.
Vous aurez maintenant un menu déroulant situé dans la cellule que vous avez choisie à l’étape 3.
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Afficher un message lorsque la liste déroulante est sélectionnée
Une fois que vous avez créé votre liste déroulante, vous pouvez la rendre plus accessible en ajoutant un message d’entrée.
Étape 1 : Choisissez la cellule où se trouve la liste déroulante. Puis ouvrez le Validation des données fenêtre pop-up une fois de plus.
Étape 2 : Sélectionnez le Message d’entrée languette. Saisissez un titre pertinent et le texte que vous souhaitez afficher en cliquant sur la liste déroulante. Le texte ajouté ici est limité à 225 caractères.
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Étape 3 : Choisissez « OK » pour appliquer le message.
Afficher une alerte d’erreur
De la même manière que vous pouvez insérer un message décrivant l’objectif de la liste déroulante, vous pouvez également afficher une alerte d’erreur, qui peut apparaître lorsque du texte ou des données introuvables dans la liste sont saisis.
Étape 1 : Sélectionnez la cellule dans laquelle vous avez créé votre liste déroulante. Rouvrez le Validation des données fenêtre, sélectionnez le Alerte d’erreur et cochez l’onglet Afficher une alerte d’erreur après la saisie de données non valides boîte.
Saisissez un titre personnalisé et un message. Si les champs de titre ou de texte restent vides, Excel appliquera un message par défaut.
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Étape 2 : Choisissez un style parmi ceux proposés, tels que Arrêter (X)et sélectionnez D’ACCORD.
Alternativement, si vous souhaitez qu’un message apparaisse n’a pas empêcher les individus de saisir des données non valides, sélectionnez soit Information ou Avertissement de la Style menu. Les deux options arborent leur propre design.
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Protégez votre liste déroulante
Pour empêcher quelqu’un de consulter ou de falsifier la source des données de la liste déroulante, vous pouvez verrouiller ces cellules.
Étape 1 : Accédez à la colonne où sont saisies vos données pour la liste déroulante. Sélectionnez maintenant les cellules que vous souhaitez verrouiller afin d’empêcher les modifications provenant de sources non autorisées.
Après avoir sélectionné la zone que vous souhaitez verrouiller, accédez à Maison languette.
Étape 2 : Au sein du Alignement section, sélectionnez la Petite flèche en bas à droite pour ouvrir le Formater les cellules fenêtre. Dirigez-vous vers le Protection onglet, marquez le Fermé case à cocher, puis sélectionnez D’ACCORD.
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Étape 3 : Allez au Revoir onglet et sélectionnez Protéger la feuille ou Protéger le classeur. Effectuez les ajustements selon vos besoins et choisissez D’ACCORD.
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L’utilisation de listes déroulantes dans Excel est l’un des meilleurs moyens de gagner du temps, même si cela nécessite au préalable un peu de configuration. Nous avons d’autres astuces Excel pour améliorer votre flux de travail, alors pourquoi ne pas les consulter ?
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