Même avant que la pandémie COVID-19 ne ferme la plupart des bureaux, de plus en plus de documents officiels étaient transformés en documents PDF. (PDF signifie Portable Document Format; il s’agit d’une norme créée par Adobe au début des années 1990 qui permet de transformer les documents papier en copies numériques exactes.) De nos jours, les documents papier deviennent rapidement l’exception plutôt que la règle. Cependant, même les documents numériques doivent être signés. Vous pouvez le faire très longtemps – imprimer ces documents, les signer, puis les numériser de nouveau dans votre ordinateur – ou vous pouvez créer une signature numérique et la placer directement sur le PDF.
Malheureusement, bien que Windows n’offre pas de fonction de signature PDF intégrée comme le fait un Mac, il existe des applications tierces que vous pouvez télécharger qui vous donneront la même capacité. Dans ce cas, j’utilise Adobe Acrobat Reader DC, qui est le lecteur PDF gratuit d’Adobe. Voici comment le configurer et l’utiliser pour signer vos documents PDF.
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Téléchargez Adobe Acrobat Reader DC. Adobe a la fâcheuse tendance à encourager les gens à télécharger des applications en excès, alors assurez-vous de décocher toutes les installations supplémentaires qui peuvent apparaître sur la page: dans mon cas, il s’agissait de deux applications McAfee et de l’extension Chrome d’Acrobat. (Vous pouvez installer ce dernier plus tard si vous pensez que cela pourrait être utile.)
- Après avoir cliqué sur «Télécharger Adobe Reader», vous pouvez démarrer l’installation en cliquant sur le fichier .EXE téléchargé.
- À la fin de l’installation, Acrobat Reader DC vous demandera si vous souhaitez faire d’Adobe Acrobat Reader votre application PDF par défaut. À toi de voir.
- Une fois installé, Acrobat Reader s’ouvre. Recherchez «Remplir et signer» dans la fenêtre principale. Cliquez dessus, puis cliquez sur « Sélectionner un fichier » pour choisir un fichier PDF sur lequel travailler.
- Vous pouvez également ouvrir le fichier en premier (en allant dans «Fichier»> «Ouvrir»), puis sélectionner la fonction «Remplir et signer» dans la colonne de droite de l’application. (Si vous ne voyez aucune étiquette sous les icônes, c’est celle qui ressemble à un stylo en train d’écrire.)
- Une nouvelle fenêtre vous demandera « Que voulez-vous faire? » Cliquez sur le bouton «Remplir et signer» sous l’image de gauche.
- Votre document apparaîtra dans Acrobat. Cliquez sur l’icône «Signer» (un autre stylo) dans la ligne supérieure.
- Cliquez sur «Ajouter une signature». (Si vous avez déjà ajouté une signature, vous pouvez utiliser le choix «Ajouter des initiales» pour enregistrer une deuxième signature, si vous le souhaitez.)
- Une fenêtre contextuelle vous donnera trois façons de signer votre document: tapez votre nom (Adobe vous fournit plusieurs polices manuscrites), dessinez votre signature (soit à l’aide de votre pavé tactile ou directement sur un écran tactile), ou téléchargez une image de votre signature.
- Quelle que soit la manière dont vous créez votre signature, si vous souhaitez l’utiliser à l’avenir, assurez-vous que la case «Enregistrer la signature» est cochée. Cliquez ensuite sur «Appliquer».
- Une fois que vous avez cliqué sur «Appliquer», votre document PDF sera de retour. Placez votre nouvelle signature où vous le souhaitez sur le document et cliquez avec le bouton gauche de la souris. Vous pouvez ensuite modifier la taille ou l’emplacement de la signature si vous le souhaitez.
Et tu as fini! Maintenant, si vous souhaitez ajouter votre signature à un PDF, ouvrez simplement votre document à l’aide d’Adobe Acrobat Reader et cliquez sur l’icône «Signer». Vous pouvez ensuite sélectionner votre signature enregistrée et la placer là où vous en avez besoin sur votre document PDF.
Adobe Acrobat Reader DC n’est bien entendu pas la seule application que vous pouvez utiliser pour lire et / ou modifier un document PDF. Il existe une variété d’autres applications avec des versions gratuites qui vous permettront de faire un travail PDF de base, comme HelloSign, Smallpdf, et Docsketch. Cependant, la plupart de ces versions gratuites comportent des limitations – par exemple, HelloSign et Docsketch vous permettent de signer jusqu’à trois documents par mois, tandis que Smallpdf vous permet de traiter jusqu’à deux documents par jour. Adobe Reader n’a aucune limitation sur votre capacité à signer des documents, mais si vous souhaitez créer un PDF ou l’exporter dans un autre format, vous devrez obtenir la version Pro.
