Comment définir un répondeur de vacances dans Gmail

Si vous prévoyez de vous absenter du travail, ce pourrait être une bonne idée de mettre en place un répondeur de vacances: une réponse automatique qui va à toute personne qui vous envoie un courriel, en leur faisant savoir que vous êtes absent du bureau et donc ne vérifie pas régulièrement les e-mails. (C’est également une bonne idée de leur faire savoir dans cet e-mail lorsque vous serez de retour.) Sur Gmail, c’est une chose facile à configurer, et vous pouvez choisir les dates de début et de fin pour la réponse automatique.

Bien qu’il s’appelle un répondeur de vacances, vous pouvez le personnaliser et l’utiliser pour d’autres choses – par exemple, si vous ne vérifiez pas ce compte de messagerie très souvent ou si vous voulez que les gens vous contactent à une adresse différente.

Voici toutes les étapes à suivre.

Comment configurer votre répondeur vacances:

  • Cliquez sur l’icône en forme de rouage dans le coin supérieur droit de l’écran
  • Cliquez sur “Voir tous les paramètres” en haut de la barre latérale Paramètres rapides à droite
  • Sous l’onglet Général, faites défiler jusqu’à Répondeur vacances
  • Assurez-vous que «Répondeur activé» est sélectionné

Paramètres du répondeur vacances

Ici, vous pouvez rédiger votre message, le formater et sélectionner les jours de sortie.

  • Saisissez la date de début du répondeur à côté de “Premier jour”. Pour définir une date de fin, cochez la case en regard de «Dernier jour» et entrez la date dans le champ qui apparaît à côté.
  • Vous pouvez ajouter une ligne d’objet pour le répondant à côté de “Objet”
  • Tapez votre message de répondeur de vacances dans la case sous «Message». Vous pouvez le formater de la même manière que vous formateriez un e-mail normal.
  • Si vous ne souhaitez pas que le répondeur communique avec tous ceux qui vous envoient des e-mails (par exemple, toutes les personnes qui vous envoient du spam), vous pouvez cocher la case à côté de «Envoyer uniquement une réponse aux personnes de mes contacts».

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