Comment déplacer vos notes et autres éléments hors d’Evernote

Evernote est depuis longtemps l’application incontournable pour prendre des notes, suivre des documents, organiser des projets et, en général, être l’endroit idéal pour mettre tout ce que vous voudrez trouver plus tard.

Cependant, au cours des dernières années, la réputation d’Evernote a souffert en raison d’une interface vieillissante, d’une augmentation des frais, une série de licenciements, et un nouveau PDG. Bien qu’il n’y ait aucune indication que l’application va disparaître de sitôt, et qu’elle compte toujours (selon la plupart des comptes) quelques centaines de millions d’utilisateurs, cela ne fait pas de mal d’avoir un plan B en place si vous décidez qu’il est temps de caution.

Heureusement, il existe un certain nombre d’applications telles que Microsoft OneNote, Zoho Notebook, Simplenote et Google Keep qui cherchent à rivaliser pour vous permettre de conserver vos pensées, vos idées et d’autres choses. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment (ou si) vous pouvez migrer vos données Evernote vers l’une de ces applications.

Cependant, que vous envisagiez de changer ou non, c’est une bonne idée de savoir comment exporter vos données, ne serait-ce que pour avoir une sauvegarde indépendante de ces informations, au cas où.

Exportation Evernote

Comment exporter vos données Evernote

Evernote vous permet de diviser vos notes dans des cahiers séparés. Lorsque vous exportez vos données, chaque bloc-notes doit être exporté dans un fichier distinct au format .enex d’Evernote (vous pouvez également exporter vers un fichier HTML si vous le souhaitez).

Vous ne pouvez exporter des données qu’en utilisant l’application locale Evernote pour PC ou Mac; vous ne pouvez pas le faire à partir de la version en ligne. Pour l’essayer, j’ai utilisé un Mac sur lequel j’avais installé la version 7.9 d’Evernote. Voici comment procéder; le processus pour un PC est très similaire.

  • Cliquez sur Notebooks dans le menu de gauche d’Evernote ou sélectionnez Affichage> Notebook dans le menu supérieur. Cela vous donnera une liste de tous vos cahiers Evernote dans la fenêtre principale.
  • Sélectionnez le ou les blocs-notes que vous souhaitez exporter. (Si vous souhaitez exporter l’intégralité de votre fichier Evernote, sélectionnez-les tous.)
  • Cliquez avec le bouton droit sur le ou les cahiers sélectionnés et choisissez «Exporter les notes de« NotebookName ».» Vous pouvez également accéder au menu supérieur et sélectionner Fichier> Exporter les notes.
  • Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom que vous souhaitez donner à votre fichier d’exportation et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez l’enregistrer. Vous pouvez également décider si vous souhaitez exporter les balises associées (en supposant que vous en ayez utilisé). Cliquez sur Enregistrer.

Maintenant que vous avez vos données, où voulez-vous les mettre? J’ai examiné quatre des alternatives Evernote les plus connues – Microsoft OneNote, Zoho Notebook, Simplenote et Google Keep – pour découvrir la façon la plus simple de déplacer vos données vers chacune (en supposant que vous le puissiez). Deux d’entre eux, OneNote et Notebook, proposent aux importateurs de rendre les choses aussi simples que possible pour vous. Simplenote offre un moyen assez simple d’importer vos fichiers .enex une fois que vous les avez exportés depuis Evernote. Et gardez … eh bien … ça n’arrivera pas.

Microsoft OneNote migre depuis Evernote

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote est peut-être l’application la plus comparée à Evernote, et Microsoft en a profité en proposant des instructions très explicites, et en mettant à la disposition de ses utilisateurs un importateur pour rendre les choses aussi simples que possible.

Il existe une exception: si vous utilisez le client Evernote sur un Mac et que vous avez téléchargé votre version d’Evernote depuis le Mac App Store plutôt que depuis le site d’Evernote, vous ne pourrez pas utiliser l’importateur pour importer automatiquement vos données directement . Au lieu de cela, vous devrez utiliser le lien dans l’importateur (voir ci-dessous) qui vous aide à importer vos fichiers Evernote .enex.

Cependant, en supposant que vous ayez la bonne version:

  • Allez à la page “Passer d’Evernote à OneNote»Et téléchargez l’importateur. (Selon la page, cela fonctionnera pour les PC avec Windows 7 ou version ultérieure, ou les Mac avec OS X El Capitan 10.11 ou version ultérieure.)
  • Assurez-vous que votre copie de bureau d’Evernote est fermée. Sinon, l’importateur vous dira simplement que vous l’avez installé avec succès, mais n’ira pas plus loin.
  • L’importateur se met ensuite au travail, créant des fichiers .enex pour chacun de vos blocs-notes (mais pas les téléchargeant sur votre compte OneNote).
  • L’importateur vous demandera ensuite de choisir les cahiers que vous souhaitez sélectionner. Tous les cahiers sont automatiquement sélectionnés, mais vous pouvez également en choisir des spécifiques. En cas de problème avec l’importation, un lien vous aidera à importer votre propre fichier .enex.
  • Si vous n’êtes pas connecté à OneNote, vous serez invité à le faire. Sinon, cliquez sur Importer.
  • Une fois terminé, vous serez informé de toutes les notes qui n’ont pas pu être importées. Dans le cas de OneNote, il n’importera pas de rappels ou de contenu crypté.

Dans mon cas, le passage à OneNote a bien fonctionné; chaque bloc-notes Evernote a été déplacé vers un bloc-notes OneNote, et tous mes fichiers PDF, images, texte et autres contenus (à l’exception d’un rappel) étaient immédiatement reconnaissables. Parce que OneNote divise ses blocs-notes en dossiers à onglets, et Evernote ne le fait pas, la plupart de mes nouveaux blocs-notes OneNote avaient un onglet. Cependant, celui qui avait 114 notes était divisé en trois onglets; Je ne sais pas pourquoi.

Evernote a migré vers Zoho Notebook

Cahier Zoho

Zoho facilite également la migration de vos données Evernote. Vous pouvez importer les données dans les clients iOS, Android ou macOS de Zoho, ou en utilisant la version en ligne (j’ai utilisé cette dernière). En cours de route, Zoho a plusieurs avertissements d’être patient à cause des caprices d’Evernote, cependant, je n’ai eu aucune difficulté.

  • Dans Zoho Notebook, cliquez sur «Paramètres» dans le menu de droite.
  • Dans la fenêtre Paramètres, faites défiler vers le bas jusqu’à «Migrer depuis Evernote» au bas de la liste.
  • La page suivante est un avertissement de patience jusqu’à ce que toutes les données d’Evernote soient migrées vers Zoho Notebook, et une assurance que Zoho vous enverra un e-mail pour signaler que la migration est terminée.
  • Vous êtes ensuite redirigé vers votre compte Evernote (et invité à vous connecter si vous ne l’êtes pas), où vous devez autoriser Zoho à accéder à votre compte. Vous pouvez choisir la durée de l’autorisation, jusqu’à un an; J’ai choisi un jour. Le processus de migration commence alors.
  • Malheureusement, je ne voyais aucun moyen de choisir des cahiers spécifiques et j’ai un lot du contenu de mon compte Evernote. En conséquence, j’ai reçu l’e-mail m’informant que la migration était terminée environ 15 heures plus tard.

Comme avec OneNote, Zoho Notebook a pu importer tout mon contenu Evernote et, d’après ce que j’ai pu dire, reproduire la structure de mon bloc-notes correctement. La seule différence était que, contrairement à Evernote, il n’y avait pas de dossiers «empilés».

Evernote migre vers Simplenote

Simplenote

Simplenote est, comme son nom l’indique, une application de notes beaucoup plus simple qui figure toujours sur de nombreuses listes «best of». Cependant, le processus de passage d’Evernote à Simplenote n’est pas aussi simple.

Pour commencer, vous ne pouvez pas importer dans l’application en ligne, mais vous devez utiliser la version Mac ou PC. Et encore une fois, les utilisateurs de Mac sont légèrement désavantagés: la version de Simplenote que vous téléchargez depuis le Mac App Store ne prend pas en charge l’importation. Vous devez utiliser une version disponible sur le site Github. (Cela peut être particulièrement déroutant car le lien du Mac App Store est celui qui se trouve sur la page principale de Simplenote.)

En supposant donc que vous utilisez un Mac et que vous n’avez pas encore installé Simplenote:

  • Aller à le site Github. Faites défiler la liste jusqu’à ce que le fichier Simplenote-macOS-1.5.0.dmg s’affiche. (Le numéro de version peut changer.)
  • Cliquez sur le lien et téléchargez le fichier. Installez-le sur votre Mac.
  • Accédez au menu de l’application, sélectionnez Fichier> Importer des notes dans le menu de l’application. Vous aurez le choix d’importer des fichiers Simplenote, Evernote ou texte brut.
  • Sur l’écran suivant, vous pourrez soit faire glisser votre fichier .enex dans la boîte d’importation, soit cliquer sur la boîte et sélectionner le fichier. L’importation commencera alors.

Evernote migrate simplenote

Contrairement à OneNote et Zoho Notebook, vous ne pouvez pas importer plus d’un bloc-notes à la fois, et puisque Simplenote n’utilise pas de format de bloc-notes, vos catégorisations de bloc-notes disparaîtront. Pour contourner ce problème, vous pouvez créer des balises pour chaque bloc-notes avant de les exporter depuis Evernote; vous pouvez importer les balises et rechercher chaque ensemble de notes dans Simplenote de cette façon.

Simplenote n’importe pas non plus d’images ou d’autres médias, donc si vous avez utilisé Evernote pour collecter des images de cartes de visite ou d’autres photos, vous n’avez pas de chance.

Google Keep

Google Keep est une application de notes très simple et utile – si vous la démarrez à partir de zéro. Il n’y a actuellement aucun moyen de déplacer des données d’Evernote (ou de toute autre application) vers Google Keep, même si vous le souhaitez.

Il est toujours difficile de s’habituer à une nouvelle application lorsque vous avez investi beaucoup de temps, d’efforts et de contenu dans une telle qu’Evernote. Mais si vous pouvez facilement passer d’une application à l’autre – comme vous pouvez le faire avec au moins trois de ces applications pour ordinateur portable – alors la partie la plus difficile est prise en charge.

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