Comment être efficace en tant que maman occupée et continuer à poursuivre ses rêves

N’avons-nous pas tous été là-bas? Passer d’être épuisé et partout à être efficace et se sentir comme une super-femme, puis redescendre? J’ai traversé ma juste part de vicissitudes quotidiennes qui m’ont souvent laissé dans la pagaille. Être mère de deux enfants ou avoir une carrière professionnelle seule peut facilement prendre tout le temps, les efforts et la patience que l’on peut évoquer.

Donc, je n’ai pas été surpris lorsque plusieurs parents m’ont demandé comment j’avais réussi à finir de lire ces livres ou à enseigner à ce groupe de danse ou même à prendre de nouveaux passe-temps. Bien que j’attribue une part importante de mon succès au fait d’avoir un partenaire de vie attentionné et aimant qui contribue de manière égale à la gestion de la maison et à l’éducation des enfants, il y a quelques bonnes habitudes de gestion du temps que j’ai cultivées au fil des ans et qui m’ont bien servi.

J’ai été perfectionniste une fois (avant les enfants, bien sûr), puis j’ai réalisé que la poursuite de la perfection mène à la frustration plus qu’à un sentiment d’accomplissement. Je vise maintenant un travail bien fait et à partir de là, je cherche constamment à m’améliorer. Cette approche m’aide à poursuivre des choses que j’aime comme la lecture, la danse et l’enseignement et à m’intéresser à d’autres comme les arts, le crochet, le fitness et bien… l’écriture.

Je veux partager quelques conseils qui ont fait leurs preuves dans l’espoir d’aider une autre maman occupée et toujours au travail à maximiser l’utilisation de son temps et à se sentir performante, quelle que soit sa situation personnelle. (J’adore et je vis par listes, il n’est donc pas étonnant que mon premier article contienne une liste.)

Utiliser des calendriers pour noter TOUTES les activités

Mon mari et moi utilisons beaucoup un calendrier familial et notons toutes les activités auxquelles nous nous inscrivons. Cela va de toutes les activités pour enfants, cours, événements sportifs, réunions d’étude, réunions sociales, rendez-vous personnels comme les cheveux, le dentiste, etc. – vous voyez l’idée. Ajoutez chaque événement, grand ou petit, au calendrier et assurez-vous d ‘«inviter» votre partenaire à cet événement ou de le marquer dans le calendrier familial partagé. Nous adorons utiliser Google Calendar car il est très pratique et facilement accessible via le téléphone. Cela nous permet également d’honorer les engagements de chacun et de nous assurer que nous ne réservons pas deux fois notre temps ou ne manquons pas un événement planifié.

Activation des rappels sur le téléphone

Une notification téléphonique peut être un tel déclencheur d’attention et extrêmement difficile à ignorer – et très utile si elle est utilisée à bon escient. J’utilise généreusement l’outil de rappel sur le téléphone et je le règle sur une date et une heure que je pense être la plus appropriée pour terminer la tâche. Pas trop tôt ou vous pouvez tergiverser et pas trop tard ou vous pouvez ne pas avoir suffisamment de temps pour le terminer. Les éléments que j’entre ici vont de «appeler maman pour son anniversaire» à «inscrire les enfants à un cours de musique». Ceci est particulièrement utile lorsque vous pensez au hasard à une tâche que vous pourriez oublier plus tard, et il est préférable de la capturer immédiatement sur le rappel téléphonique et de la définir à un moment où vous pouvez agir.

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Planifier les repas à l’avance


Venant d’une famille qui valorise les repas faits maison, nous avons pris l’habitude de planifier nos repas quotidiens (y compris les repas scolaires des enfants) à l’avance, au cours du week-end. Cela présente un double avantage. Premièrement, les articles dans le réfrigérateur sont utilisés et deuxièmement, nous faisons une liste de courses pour la semaine à venir. De plus, la pression et le dilemme de savoir quoi cuisiner chaque jour sont éliminés. En fait, je pense que cela offre beaucoup de flexibilité lors de la préparation des repas. Une fois que la pression de décider quoi faire chaque jour est passée, vous pouvez réellement prendre le temps de cuisiner quelque chose de nouveau, si vous le désirez!

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Bon multitâche

Il y a des moments où une concentration complète sur les tâches est requise, comme la rédaction d’un e-mail professionnel ou les études avec des enfants. Ensuite, il y a d’autres tâches qui ne nécessitent pas autant de travail de l’esprit – comme plier le linge. J’utilise ces tâches subalternes pour effectuer ce que j’appelle «un bon multitâche». J’appelle un ami ou j’écoute de la musique en pliant le linge. Ou, lisez un livre en attendant dans la voiture pour aller chercher ma fille en classe. Essayez de réfléchir à d’autres tâches subalternes que vous pouvez utiliser pour un «bon multitâche».

Élaborer un horaire cohérent pour les enfants

Avoir un horaire cohérent pour les enfants (heures des repas, du réveil et du coucher, etc.) aide non seulement les enfants à maintenir une routine régulière, mais nous permet également de prendre du temps pour nous-mêmes. Nous avons nos enfants au lit au plus tard à 20h30 en semaine et à 21h30 le week-end. Les nuits de week-end se transforment alors en sessions de visionnage excessives pour moi et mon mari, car nous aimons tous les deux les bonnes émissions de télévision et les bons films. Une mise en garde est que nous ne regardons la télévision que le week-end. Les nuits de la semaine, après le coucher des enfants, sont consacrées soit à surfer sur le Web, soit à se retrouver en famille ou entre amis (de l’autre côté de l’océan) ou à lire.

Time-boxe

J’utilise beaucoup les calendriers de bureau pour définir des tâches pour certains jours de la semaine bien avant leur date d’achèvement prévue. J’ai récemment appris que cette technique a un nom appelé «time-boxing», où vous bloquez une période de temps sur votre calendrier pour effectuer une tâche. La clé est de planifier à l’avance et d’honorer ce temps bloqué. Je mets également en place des rappels de calendrier pour les sujets que je dois aborder lors d’une réunion ou discuter avec mon responsable juste avant la planification de la réunion, afin de ne pas les oublier.

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Gestion de la communication électronique

Cette journée et l’âge de la communication instantanée nous justifie de vérifier constamment nos courriels et messages. Pour les e-mails, j’utilise le marquage “ Non lu ” pour ranger les e-mails importants pour plus tard, lorsque je pourrai consacrer plus de temps pour les adresser, puis les marquer d’une “ étoile ” si c’est quelque chose que je devrai référencer plus tard. J’aime marquer tous les autres comme «Lire» pour minimiser les distractions. Gmail propose des fonctionnalités intéressantes telles que la catégorisation automatique des promotions et des e-mails sociaux, des balises de suivi et l’ajout de détails de vol au calendrier.

Utiliser des SMS sur des appels téléphoniques

Bien sûr, il y a des moments où vous voulez entendre la voix d’un être cher ou parler à un ami, mais pour la plupart, la communication peut être gérée via un message texte (ou WhatsApp) ou un e-mail. Accédez aux SMS en quelques heures et tous en même temps. Cela m’aide à ne pas manquer de messages, ce qui est un atout important pour gérer de multiples responsabilités. Une communication manquée ou une incapacité à répondre en temps opportun peut vous amener à laisser tomber une balle et vous laisser un sentiment de frustration.

Effectuer efficacement les tâches quotidiennes


Avoir un emploi du temps cohérent et un temps imparti pour les tâches quotidiennes aide à garder ces pensées lancinantes. Nous établissons une routine hebdomadaire et quotidienne pour les tâches ménagères, telles que la lessive ou le nettoyage en profondeur certains jours de la semaine, la cuisine et le nettoyage quotidien à certaines heures de la journée. Aussi, demandez aux enfants plus âgés d’aider autant que possible en prime.

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S’engager à prendre soin de soi

Enfin, engagez-vous à prendre soin de vous et à valoriser votre temps personnel. Essayez de bloquer au moins une demi-heure ou une heure 2 à 3 fois par semaine pour vous améliorer ou vous épanouir. De temps en temps, je sors pour une soirée entre filles et mon mari pour un dîner avec ses amis. Cela nous fournit notre espace et nous aide à honorer le temps personnel de chacun. Utilisez votre temps personnel pour des choses qui vous aident à rajeunir et à vous revitaliser et à travailler à la réalisation de votre rêve.

Ces techniques sont mes économies de vie (et de temps). S’ils semblent accablants au début, commencez par quelques-uns. Avec de la patience et de la pratique, ils peuvent devenir vos meilleurs alliés. Je voudrais vous laisser avec une citation de Daisaku Ikeda, «Tout dépend de ce qu’il y a dans nos cœurs. Si nous décidons que quelque chose est impossible, alors, conformément à notre esprit en le pensant, même quelque chose qui est possible pour nous deviendra impossible. D’un autre côté, si nous sommes convaincus que nous pouvons vraiment faire quelque chose, alors nous sommes déjà un pas de plus pour y parvenir dans la réalité.

Moyens Staff
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