Si vous avez déjà travaillé avec une énorme feuille de calcul Excel, vous saurez à quel point toutes ces lignes et colonnes peuvent être intimidantes. Une fois que vous avez dépassé 10 ou 15 valeurs et étiquettes différentes, il peut devenir assez difficile de conserver les informations que vous avez glanées à partir de ces premières cellules. Heureusement, il existe un moyen simple de verrouiller ces petites boîtes d’informations rectangulaires.
Le nom du jeu est « glaçant » et l’exécution est à peu près aussi superficielle que le mot. Vous utilisez la fonction intégrée de Microsoft Excel pour figer des lignes et des colonnes spécifiques (souvent des en-têtes de lignes ou de colonnes), de sorte que lorsque vous faites défiler, ces cellules restent stationnaires sur la page.
Voici notre guide étape par étape pour vous apprendre comment commencer à congeler dès aujourd’hui !
Comment figer une ligne dans Excel
Étape 1 : Choisissez la ou les lignes que vous souhaitez figer. Ce seront les lignes qui resteront avec vous lorsque vous faites défiler la feuille de calcul. Sélectionnez la ligne immédiatement en dessous de la ligne que vous souhaitez figer. Donc, si vous souhaitez figer les lignes 1 à 3, vous devez sélectionner la ligne 4.
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Étape 2 : Sélectionnez ensuite le Voir dans le menu du ruban en haut de l’écran.
Étape 3 : Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez Figer les volets.
Alternativement, si tout ce que vous souhaitez faire est de figer la ligne supérieure de votre feuille de calcul, vous n’avez pas besoin de sélectionner de lignes au préalable. Vous pouvez simplement cliquer sur le Voir onglet puis Figer les volets > Geler la rangée supérieure.
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Étape 4 : Pour débloquer vos lignes gelées : accédez à Voir à nouveau l’onglet, sélectionnez Figer les voletspuis choisissez Dégeler les volets dans le menu déroulant.
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Comment geler une colonne dans Excel
Étape 1 : Choisissez les colonnes que vous souhaitez geler. Sélectionnez ensuite la colonne qui se trouve immédiatement à droite de la ou des colonnes que vous souhaitez figer. Par exemple, si vous devez geler les colonnes A, B et C, vous devez sélectionner la colonne D.
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Étape 2 : Sélectionnez ensuite le Voir dans le menu du ruban en haut de l’écran. Choisissez ensuite Figer les volets.
Étape 3 : Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez Figer les volets.
Alternativement, si tout ce que vous souhaitez faire est de figer la première colonne de votre feuille de calcul, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton Voir onglet, puis sélectionnez Figer les volets > Geler la première colonne.
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Étape 4 : Pour débloquer vos colonnes gelées, cliquez simplement sur l’icône Voir et sélectionnez Figer les volets > Dégeler les volets. Notez que si vous souhaitez ajouter une colonne à Excel, elle sera gelée si elle est ajoutée au sein d’un groupe de colonnes déjà gelées.
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Geler des lignes et des colonnes avec des raccourcis clavier
Vous pouvez également geler les lignes et les colonnes Excel avec des raccourcis clavier. Voici une petite liste des commandes les plus populaires :
Étape 1 : Geler les lignes et les colonnes : appuyez sur Alt+W+F+Fchaque pression de touche ayant lieu après la dernière. Une fois que vous avez sélectionné une cellule dans Excel, cette commande fige les lignes et les colonnes avant la cellule en surbrillance.
Étape 2 : Gelez la ligne du haut : Appuyez sur Alt+W+F+R. Quelle que soit la cellule sélectionnée, cette commande figera toujours la première ligne de votre feuille de calcul.
Étape 3 : Geler la première colonne : Appuyez sur Alt+W+F+C. Quelle que soit la cellule sélectionnée, cette commande figera toujours la première colonne (la plus à gauche) de votre feuille de calcul.
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Comment figer les lignes et les colonnes dans Google Sheets ?
Semblable à Excel, le tableur de Google propose des options de gel-dégel avec lesquelles vous pouvez jouer. Voici comment accéder à ces paramètres :
Étape 1 : Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets.
Étape 2 : Choisissez la ligne ou la colonne que vous souhaitez geler ou débloquer. Ensuite, cliquez Voir > Geler en haut de la page.
Étape 3 : Sélectionnez maintenant simplement le nombre de lignes ou de colonnes que vous souhaitez figer. Pour débloquer, cliquez sur Voir > Geler > Aucune ligne ou Aucune colonne.
Si vous pensez que cette méthode semble plus simple, vous pourriez plutôt envisager de convertir votre fichier Excel pour utiliser Google Sheets.
Comment geler les lignes et les colonnes dans MacOS Numbers ?
Bien que le tableur propriétaire d’Apple ne dispose pas réellement du même type de fonctionnalités de gel-dégel qu’Excel ou Google Sheets, vous pouvez toujours geler les lignes d’en-tête, les colonnes d’en-tête ou les deux. Voici comment procéder :
Étape 1 : Ouvrez une feuille de calcul Numbers et cliquez sur n’importe quelle zone du tableau. Ensuite, cliquez Tableau en haut de la page.
Étape 2 : Choisir Geler les lignes d’en-tête, Geler les colonnes d’en-têteou les deux. Vous pouvez également sélectionner Lignes d’en-tête et Colonnes d’en-tête pour choisir le nombre de lignes ou de colonnes à figer.
Même si vous avez peut-être économisé beaucoup de temps de défilement dans votre feuille de calcul Excel, c’est une bonne idée de protéger les données importantes contre toute modification accidentelle. Découvrez comment verrouiller les cellules dans Microsoft Excel et maintenir l’intégrité de vos données.
Note de l’éditeur : l’article a été vérifié le 1 mars 2024 et a confirmé que les étapes et les informations incluses sont toujours exactes.
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