Comment minimiser les distractions lorsque vous travaillez à domicile

Je travaille à domicile depuis près de 15 ans. J’ai aussi le TDAH. Et beaucoup d’abonnements au streaming. Et une PlayStation. Et des centaines de livres. Et un partenaire qui travaille aussi parfois à domicile et est également conscient de la présence desdits abonnements de streaming, PlayStation et livres.

Le fait est que ma maison est pleine de distractions. Le vôtre l’est probablement aussi. Peut-être des distractions différentes des miennes, mais des distractions quand même. Et, comme de nombreux travailleurs, il vous a peut-être fallu une pandémie pour découvrir qu’il peut être difficile d’éviter ces distractions lorsque vous travaillez à domicile. (Le travail lui-même fournit déjà de nombreuses distractions, si vous ne faites pas attention – les pings continus des e-mails et des Slacks peuvent vous donner l’impression d’être travailler tout le temps mais ne jamais rien faire.)

Bien sûr, il existe des applications de productivité et de gestion de projet. Mais Todoist ne va pas vous aider à résister à l’appel des sirènes de TikTok, et Trello ne va pas jouer au catch avec le chien. À un certain moment, vous ne pouvez gérer vos distractions qu’en vous gérant vous-même.

Acceptez votre distraction

La première étape pour atténuer les distractions lorsque vous travaillez à domicile est d’accepter que vous soyez distrait parce que les humains sont distraits. Cela fait partie de votre nature. Et ce n’est pas grave.

Prenez, par exemple, quelqu’un qui ne cesse de dormir trop longtemps parce qu’il a appuyé neuf fois sur le bouton de répétition de son réveil avant de finalement se lever. Les dormeurs chevronnés savent qu’une façon de surmonter cela est de garder le réveil à plusieurs pieds du lit, ce qui oblige le dormeur potentiel à sortir du lit et à traverser la pièce pour appuyer sur le bouton de répétition à chaque fois que l’alarme se déclenche. À un certain moment, il devient plus reposant de simplement rester éveillé.

Vous pouvez faire la même chose avec les distractions – en vous préparant à être distrait de vos distractions quand vous y succombez inévitablement (sinon avant).

Disons que votre point faible est la télévision, et vous savez que si vous décidez de « faire une petite pause » devant la télé, c’est un coup à égalité que vous serez encore sur le canapé trois heures plus tard.

Si vous ne pouvez pas résister à l’appel de la sirène de votre Vizio, alors préparez-vous, sinon au succès, à un échec minimal. Ne risquez pas d’être aspiré dans un drame d’une heure digne d’une frénésie avec huit épisodes à faire – et si vous le faites, n’attendez pas pour vous retirer jusqu’à la fin d’un épisode, quand vous serez probablement le plus désespéré pour voir ce qui se passe ensuite. Au lieu de cela, mettez quelque chose de simple qui entre et sort rapidement d’une histoire. Un dessin animé pour enfants divisé en tranches de six minutes. Une série documentaire qui ne prend que cinq minutes pour expliquer la fabrication des gants de baseball avant de passer aux électrodes médicales. Un talk-show de jour qui tranche les questions de paternité d’un enfant ou de fidélité d’un amant entre des publicités pour les avocats du mésothéliome. Quelque chose qui vous laissera rapidement prêt à passer à quelque chose de nouveau.

Ou disons que votre faiblesse est une application téléphonique particulière. Vous pourriez bénéficier d’une sorte de barrière pour y être aspiré. Mon éditeur Nathan me dit qu’il a réussi à se déconnecter ou à supprimer carrément des applications addictives s’il respecte les délais. Personnellement, j’aime parfois laisser mon téléphone dans la pièce voisine. (Après tout, le téléphone est là pour ma commodité, pas celle des autres.

Fixez des limites quotidiennes

Mais disons que vous ne voulez pas aller aussi loin, soit parce que vous avez le genre de travail qui vous oblige à avoir ou à utiliser fréquemment votre téléphone, soit parce que vous avez un mauvais cas de nomophobie. Vous pouvez définir des limites de temps quotidiennes pour des applications individuelles sur Android et iOS.

Sous Androïd

• Aller à Paramètres > Bien-être numérique et contrôle parental
• Appuyez sur le graphique
• Robinet Régler la minuterie à côté de l’application que vous souhaitez limiter
• Sélectionnez la limite de temps que vous souhaitez définir, puis appuyez sur Régler

Dans iOS

• Aller à Paramètres> Temps d’écran
• Assurez-vous que Screen Time est activé
• Aller à Limites des applications
• Robinet Ajouter une limite
• Sélectionnez les catégories d’applications ou les applications individuelles que vous souhaitez limiter
• Robinet Prochain
• Sélectionnez le délai que vous souhaitez définir (facultatif : vous pouvez appuyer sur Personnaliser les jours fixer des limites de temps pour des jours spécifiques)
• Robinet Ajouter

(Oh, et n’oubliez pas de désactiver les notifications push.)

Si vous vivez avec quelqu’un de suffisamment gentil et compréhensif (et surtout s’il travaille également à domicile), essayez le système de jumelage. Connaissez les mauvaises habitudes de l’autre. Ensuite, si l’un de vous attrape l’autre « coincé » dans une distraction, appelez-le doucement à l’attention de l’autre dans le but de le faire sortir de là. Un simple « Hé. Tu es coincé. Débloquez-vous » peut faire des merveilles si vous êtes tous les deux déterminés à faire mieux.

Pour être clair, le but n’est pas d’éviter à tout prix le non-travail. Le but est de gérer les distractions. Parfois, cela signifie se pencher.

Planifiez tout

Alors que je me remettais d’un accident de voiture il y a des années, mon ergothérapeute m’a dit non seulement de prendre des pauses fréquentes pendant que je travaillais à la maison, mais aussi de programme ces pauses sur mon calendrier – et de m’y tenir aussi religieusement que s’il s’agissait d’un appel de travail ou d’une échéance. Idem pour les tâches ménagères, les promenades à l’extérieur et à peu près tout ce qui n’était pas du « travail ». Même manger devait entrer dans le calendrier.

J’ai souri et hoché la tête et ignoré ce conseil. J’ai continué à lutter.

Finalement, j’ai cédé – en planifiant des choses comme la lessive, les collations et l’exercice de telle sorte que je ne travaillais jamais plus de 55 minutes ininterrompues (et généralement moins). Une journée typique dans mon calendrier aurait des blocs de travail de 30 à 55 minutes rythmés par des pauses corvées, des pauses repas, des pauses exercices, des pauses repos et des courses. Chaque minute pendant ma journée de travail prévue a été prise en compte.

Et bien sûr, ma condition physique s’est progressivement améliorée. (Je vais mieux maintenant, au fait.) Mais il y avait un curieux effet secondaire : j’étais façon plus productif. Programmer mes distractions et mes autres activités non professionnelles dans ma journée, m’obliger à m’y engager avec autant de force que je le ferais pour n’importe quelle tâche de «travail», m’a rendu plus efficace et plus concentré sur mon travail. Et m’en tenir à un horaire strict pour des choses banales comme « regarder la télévision » et « faire la lessive » m’a aidé à gérer mes symptômes de TDAH – sans jamais me sentir exténuant.

(J’ai aussi fait plus de lessive.)

Il s’avère que cela ressemble à la technique Pomodoro – une méthode de gestion du temps développée dans les années 1980, dans laquelle vous travaillez par intervalles de 25 minutes ponctués de courtes pauses. Et ma routine ressemble encore plus à la règle du 52/17 — une variante Pomodoro proposée par le groupe Draugiem, créateur de l’application de productivité Heure de bureau. En 2014, la société a indiqué avoir constaté que les utilisateurs les plus productifs de DeskTime travaillaient pendant 52 minutes à la fois, puis faisaient une pause de 17 minutes, etc. Leurs pauses sont devenues plus « efficaces » parce qu’ils seraient à 100% dédiés à faire une pause pendant ces 17 minutes de temps – et, par extension, plus dédiés pendant leurs 52 minutes de travail.

Le point à retenir ici est que les pauses doivent avoir lieu, alors mettez-les sur votre calendrier. Dans la mesure du possible, programmer tout pendant votre journée de travail à domicile. Tout. À partir de cet appel téléphonique, vous devez passer au bureau de votre médecin jusqu’au temps que vous souhaitez passer à jouer à Fortnite. (Et, bien sûr, votre travail réel.)

Idem pour subvenir aux besoins de vos cohabitants. Colocataires, partenaires, famille, animaux de compagnie – tous ceux avec qui vous vivez voudront quelque chose de vous de temps en temps. Vous devrez apprendre à dire non si vous voulez minimiser les distractions (apprendre à dire non dépasse le cadre de cet article), mais il y a des choses auxquelles vous devrez dire oui. À un moment donné, les enfants devront être récupérés, les poubelles devront être sorties, le dîner devra être préparé / commandé, etc. Planifiez autant que vous le pouvez à l’avance. Et si vous travaillez tous les deux à domicile, les responsabilités de l’équipe (par exemple, « Je vais m’occuper des tout-petits pendant les heures paires, vous faites des tâches des tout-petits pendant les heures impaires. »)

N’oubliez pas non plus la planification négative. Parfois, les distractions sont encore plus malvenues que d’habitude (comme lorsque vous êtes en appel vidéo, que vous travaillez sur un problème compliqué ou que vous vous précipitez pour terminer un projet). Tout comme vous le feriez (ou, du moins, devrait faire) avec vos collègues à distance, soyez communicatif. Faites savoir à l’avance à ceux avec qui vous vivez que 13 h 30 à 14 h 30 demain est interdit. Ou que si votre porte est complètement fermée, ne venez pas frapper.

Le corollaire de tout cela est que, pour éviter les distractions en travaillant à domicile, il faut aussi éviter les distractions au travail pendant vivant de la maison. À moins que vous n’ayez vraiment le genre de travail où vous devez être disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, assurez-vous que lorsque vous n’êtes pas horaire, vous êtes en dehors de l’horloge – que ce soit pour l’heure du dîner, l’heure du coucher, le temps en famille ou le temps seul. Vous ne pouvez pas tirer le meilleur parti de votre travail si vous faites le moins de votre vie.