Comment modifier la disposition de votre boîte de réception dans Gmail

Gmail vous propose plusieurs formats personnalisables – tellement nombreux que vous pouvez avoir plusieurs comptes Gmail et ils peuvent tous avoir l’air complètement différent. Par exemple, vous pouvez avoir tous vos e-mails dans une longue liste, vous pouvez séparer vos messages en plusieurs onglets, ou vous pouvez diviser votre boîte de réception en messages non lus et lus.

En plus de cela, il existe plusieurs autres façons d’organiser votre boîte de réception, de l’ajout d’un volet de lecture à la création de vos propres catégories pour l’organisation des e-mails. Voici comment personnaliser votre interface Gmail et explorer toutes les options.

Comment changer la disposition de votre boîte de réception:

• Cliquez sur l’icône en forme de rouage dans le coin supérieur droit de l’écran
• Une barre latérale «Paramètres rapides» s’ouvrira sur le côté droit de votre boîte de réception, ce qui vous permettra de régler certains paramètres. Par exemple, vous pouvez ajuster la densité d’affichage, qui contrôle la compacité de vos messages. Vous pouvez également choisir la position de votre volet de lecture et le type de boîte de réception dont vous disposez. (Nous y reviendrons plus tard.)

• Cliquez sur « Voir tous les paramètres » en haut de cette barre latérale pour plus d’options
• Cliquez sur l’onglet Boîte de réception

À côté de « Type de boîte de réception », vous avez le choix entre plusieurs options dans le menu déroulant:

• « Par défaut » place vos e-mails dans les onglets verticaux séparés familiers
• «Important d’abord», «Non lu en premier» et «Favoris d’abord» divisent chacun la boîte de réception en deux sections horizontalement: la section que vous choisissez en premier (Important, Non lu ou étoilé), puis tout le reste
• « Boîte de réception principale » et « Boîtes de réception multiples » créent chacune des sections différentes dans votre e-mail, et vous pouvez faire défiler vers le bas pour afficher chaque section. (Nous verrons comment personnaliser les deux configurations plus loin dans cet article.) Selon le type de boîte de réception que vous choisissez, les prochaines étapes seront un peu différentes.

• Si vous sélectionnez la configuration de la boîte de réception par défaut, sous «Type de boîte de réception», à côté de «Catégories», vous pouvez cocher les cases pour décider de la façon dont vos e-mails sont triés. Vous pouvez survoler chaque nom de catégorie pour voir des exemples de types d’e-mails qui seront triés dans quel onglet. Si vous souhaitez que votre e-mail s’affiche dans un seul onglet, vous pouvez décocher toutes les cases. (Mais vous ne pouvez pas désélectionner Primaire.) Vous avez également la possibilité d ‘«Inclure les favoris dans Primaire» afin que tout e-mail que vous mettez en vedette apparaisse également dans Primaire, quelle que soit la catégorie dans laquelle il appartient.

• Les options «Important d’abord», «Non lu en premier» et «Premier marqué» sont similaires. Sous «Sections de la boîte de réception», vous pouvez cliquer sur le bouton Options pour sélectionner le nombre d’e-mails que vous souhaitez voir apparaître dans chaque section.

• Si vous sélectionnez « Important en premier » ou « Boîte de réception prioritaire », vous verrez une option supplémentaire qui vous permet de modifier la façon dont Gmail compte vos e-mails non lus: si ce nombre reflète uniquement les e-mails importants non lus, tous vos e-mails non lus ou un ratio des plus importants par rapport à tous.

• Vous avez également la possibilité d’ajouter un volet de lecture, sauf si vous êtes dans la disposition Plusieurs boîtes de réception. Après avoir coché la case à côté de « Activer le volet de lecture », vous pouvez utiliser les options ci-dessous pour sélectionner l’emplacement du volet.

• Dans la section « Marqueur d’importance », vous pouvez choisir si Gmail affiche des onglets jaunes (indiquant un message important) à côté des e-mails et si Gmail les attribue automatiquement en fonction de votre activité

• Au bas de la page, il y a une option pour « Remplacer les filtres » ou « Ne pas remplacer les filtres ». Vous pouvez ajuster ces filtres dans l’onglet «Filtres et adresses bloquées» des paramètres.
• Lorsque vous avez terminé, n’oubliez pas de cliquer sur «Enregistrer les modifications»

Comment configurer la boîte de réception prioritaire:

Si vous choisissez d’utiliser la boîte de réception prioritaire, vous pouvez utiliser le menu déroulant à côté de chaque option dans les «sections de la boîte de réception» pour choisir les catégories à inclure et celles à supprimer, le nombre de messages de chaque section à inclure et s’il faut masquer un section quand il est vide.

• Pour ajouter une autre section, accédez à l’onglet Étiquette en haut du menu Paramètres
• Cliquez sur le bouton «Créer une nouvelle étiquette» en bas du menu
• Tapez un nom pour votre étiquette dans la fenêtre pop-up. Cliquez ensuite sur «Créer».

• Accédez à l’onglet «Boîte de réception» et cliquez sur «Options» à côté d’une section de boîte de réception
• Sélectionnez «Plus d’options» dans le menu déroulant
• Sélectionnez l’étiquette parmi les options déroulantes qui s’affichent

• Cliquez sur «Enregistrer les modifications» en bas du menu

Comment configurer plusieurs boîtes de réception:

• Sélectionnez Plusieurs boîtes de réception dans le type Boîte de réception.
• Pour configurer vos boîtes de réception, vous devrez entrer dans chaque catégorie en tant qu’opérateur de recherche, tel que: étoilé ou non lu. Vous pouvez créer jusqu’à cinq sections.
• Vous pouvez ajouter une étiquette pour chaque catégorie dans le nom de la section
• Tapez le nombre d’e-mails que vous souhaitez afficher dans chaque catégorie, à côté de « Taille maximale de la page »
• Pour modifier le placement des sections, ajustez-le en «Position de la boîte de réception multiple»