Comment n’importe qui peut participer à une vidéoconférence avec Google Meet

Dans un effort probable pour arrêter la centrale de visioconférence qu’est Zoom, Google a étendu son application de communication Meet pour qu’elle soit accessible à toute personne possédant un compte Gmail (auparavant, elle n’était ouverte qu’à ceux qui avaient un compte G Suite ou un compte éducation payant). Vous pourrez rencontrer jusqu’à 100 personnes et il n’y a actuellement aucune limite de temps; après le 30 septembre, les réunions seront limitées à 60 minutes.

Vous n’avez rien à faire pour obtenir l’application: elle apparaît automatiquement dans votre application Gmail sous la forme d’une petite section « Meet » dans la colonne de gauche, juste en dessous de votre liste de catégories. Comme d’habitude, Google déploie lentement l’application auprès des utilisateurs de Gmail au cours des prochaines semaines: un collègue de Gmail a signalé qu’il avait obtenu l’application la semaine dernière, et je l’ai trouvée dans mon compte Gmail le week-end, mais au moins une collègue a indiqué ce matin qu’elle ne l’avait toujours pas dans son compte Gmail. Cependant, si vous ne pouvez pas attendre, vous pouvez aller sur meet.google.com pour l’essayer.

Si vous voyez la section « Meet » dans votre bureau Gmail, vous constaterez que votre nouvelle application de vidéoconférence est en fait très pratique et simple à utiliser.

Utiliser Meet with Gmail

• Pour démarrer une session vidéo, cliquez sur «Démarrer une réunion» juste en dessous du sous-titre «Rencontrer». (Si vous avez reçu une invitation à la session Meet de quelqu’un d’autre, vous pouvez cliquer sur « Rejoindre une réunion » et copier le code de réunion que vous avez reçu par e-mail.)
• Vous obtiendrez une nouvelle fenêtre de navigateur avec une fenêtre de prévisualisation vidéo sur la gauche. À droite, sous les mots « Prêt pour la réunion », vous trouverez l’adresse du lien pour votre réunion. Vous pouvez copier et envoyer cela à d’autres participants. Cliquez sur «S’inscrire maintenant» pour démarrer la réunion.

• Si vous souhaitez commencer la réunion par une présentation, cliquez sur «Présenter» au lieu de «S’inscrire maintenant». Vous aurez le choix parmi les fenêtres ouvertes de votre ordinateur à présenter. (Si vous souhaitez faire une présentation plus tard, il y aura une icône en bas de notre fenêtre pour vous permettre de changer.)
• Après avoir sélectionné «S’inscrire maintenant», une fenêtre contextuelle vous permettra d’envoyer une invitation à vos participants. Lorsque vous avez terminé, quittez la fenêtre pour démarrer la réunion.
• Lorsque l’un de vos invités souhaite se joindre, vous recevrez une notification; vous pouvez sélectionner « Admettre » ou « Refuser l’entrée ».

Google Meet possède une interface très propre et facile à comprendre. Bien qu’il n’ait pas le même nombre de fonctionnalités que les applications comme Zoom (par exemple, vous ne pouvez pas enregistrer une session), il existe plusieurs options utiles.

• Vous pouvez choisir l’une des trois dispositions différentes dans lesquelles afficher les participants en cliquant sur les trois points dans le coin et en sélectionnant «Modifier la disposition». Vous pouvez choisir entre la barre latérale (où le haut-parleur est dans une grande fenêtre et les autres sont dans les vignettes); projecteur (où vous ne voyez que le haut-parleur) et carrelé. Notez que la mosaïque n’est disponible que si vous avez au moins trois personnes à votre réunion. Et vous ne serez pas inclus dans les tuiles; votre propre image vidéo est minimisée dans la disposition en mosaïque.

• En cliquant sur « Activer les sous-titres » en bas de l’écran, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de sous-titrage de Google pour montrer ce que chaque personne dit.
• Et, bien sûr, vous pouvez couper votre son ou désactiver votre vidéo en utilisant des icônes en bas de l’écran.

Il existe également un moyen de surveiller tous les participants à votre réunion et de discuter avec eux. En haut à droite de votre fenêtre, vous verrez un bouton avec des personnes et des icônes de chat dessus; cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre latérale avec deux onglets.

• L’onglet contacts vous permet de voir les noms de tous les participants; cliquez sur la flèche à droite de chaque entrée et un menu déroulant vous permettra d’épingler la personne à votre fenêtre principale, de la désactiver ou de la retirer de la réunion.
• L’onglet de discussion vous permet de discuter avec tout le monde ou avec des personnes qui participent à votre réunion.

Pour terminer une réunion, cliquez sur l’icône de téléphone rouge au bas de la fenêtre ou supprimez simplement l’onglet.

Utiliser Meet with Google Calendar

Gmail n’est pas le seul endroit où vous trouverez la nouvelle application. Lorsque vous planifiez une réunion à l’aide de Google Agenda, vous trouverez désormais un nouveau bouton pour « Ajouter la visioconférence Google Meet ». Comme vous pouvez l’imaginer, le processus de création d’une réunion vidéo est simple.

Cliquez sur le bouton et vous aurez la possibilité de copier l’adresse Web de la réunion. Vous pouvez également ajouter des invités à partir de votre liste de contacts Google ou saisir leur adresse e-mail.

Si vous ajoutez des invités, vous pouvez ensuite leur envoyer par e-mail des invitations à la réunion. Les e-mails contiendront uniquement toutes les informations sur la réunion et leur permettront d’envoyer une réponse (Oui / Peut-être / Non) ou de proposer une autre heure.

Utiliser Meet sur mobile

Si vous souhaitez profiter de votre nouvel accès à Meet sur votre téléphone, téléchargez l’application Meet sur jeu de Google ou d’Apple Magasin d’applications.

De plus, si vous utilisez l’application Google Agenda, vous verrez désormais une sélection « Ajouter une vidéoconférence » lorsque vous créez un événement. Cliquez dessus, et tout ce que vous verrez est « Google Meet: Détails de la visioconférence ajoutés » – l’adresse de votre réunion sera incluse dans l’entrée de planification finale.

À quel point Meet est-il sécurisé?

Google essaie évidemment d’éviter certains des problèmes de sécurité que Zoom a subis en avril, lorsque son format relativement ouvert permettait aux intrus de se retrouver dans les réunions. Les garanties citées par l’entreprise comprennent:

• Le code de chaque réunion est différent et aléatoire.
• Chaque nouveau participant doit être approuvé individuellement par l’hôte et peut être désactivé ou supprimé à tout moment.
• Tous les utilisateurs doivent avoir un compte Gmail.
• Et enfin, selon Google, « Les visioconférences Meet sont cryptées en transit, et tous les enregistrements stockés dans Google Drive sont cryptés en transit et au repos. »