Comment organiser votre héritage numérique

Je suis sur le point d’introduire un sujet que la plupart d’entre nous préfèrent éviter : notre héritage numérique. En d’autres termes, qu’arrive-t-il à tous nos contenus numériques après notre mort ? (Et si votre réponse est « ça n’arrivera pas », vous n’avez pas fait très attention ces derniers temps, n’est-ce pas ?)

Si vous lisez ceci, il y a de fortes chances que vous ayez beaucoup de contenus numériques, à la fois sur vos propres appareils et flottant dans le cloud : sauvegardes, photos, tweets, messages Facebook, textes, etc. Si vous n’êtes plus là pour faire attention, ceux-ci peuvent traîner pendant très longtemps – et certains d’entre eux peuvent être importants pour vos survivants. (Par exemple, qui d’autre a les mots de passe de vos comptes bancaires et cartes de crédit ?)

Alors respirons profondément et discutons de la façon de rendre les choses plus faciles pour vos amis et vos proches si quelque chose vous arrivait.

Pour commencer, si vous êtes assez vieux (ou assez sage) pour avoir préparé un testament, alors votre exécuteur testamentaire (la personne qui est chargée de veiller à ce que les termes du testament soient exécutés) aura également la capacité légale d’accéder vos actifs numériques : comptes en ligne, sites Web, etc. Ceci est spécifié par le Loi révisée sur l’accès fiduciaire aux actifs numériques, qui a été adoptée par la majorité des États des États-Unis. (Au moment d’écrire ces lignes, il n’avait pas encore été adopté par la Californie, l’Oklahoma ou la Louisiane ; il a été introduit par pas encore adopté dans le Massachusetts.)

Comme cela ne sert à rien à vos parents ou amis d’avoir le droit de prendre soin de vos données s’ils n’ont pas vos mots de passe, vous voudrez peut-être penser à confier au moins une personne avec les mots de passe à votre ordinateur et / ou votre gestionnaire de mots de passe – ou pensez à mettre ces informations dans un endroit sécurisé et laissez au moins une personne savoir où se trouve cet endroit.

Cependant, la Loi ne s’applique pas aux sites de médias sociaux, ce qui pourrait poser problème. Tu pouvez incluez dans votre testament à qui vous souhaitez confier tous vos comptes de réseaux sociaux, ce qui peut leur faciliter un peu les choses, mais impliquera toujours beaucoup de va-et-vient car ils prouvent leur droit de gérer ces comptes.

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Il existe quelques entreprises qui ont ajouté des fonctionnalités pour vous permettre de planifier à l’avance qui est autorisé à gérer votre cloud et/ou vos comptes de réseaux sociaux si vous n’êtes pas en mesure de le faire. Voici comment certains des principaux services en ligne gèrent (ou ne gèrent pas) la situation.

L’héritage numérique d’Apple iCloud

Jusqu’à récemment, accéder au compte iCloud d’un membre de la famille décédé pouvait être extrêmement difficile, surtout si vous n’aviez pas le compte de cette personne. clé de récupération. Cependant, Apple a récemment ajouté un programme Digital Legacy à ses comptes iCloud, qui vous permet de nommer jusqu’à cinq contacts Legacy qui auront accès à votre compte. Le programme est disponible à partir d’iOS 15.2.

Pour configurer vos contacts hérités :

  • Allez dans Paramètres et appuyez sur votre nom en haut de la page.
  • Sélectionnez Mot de passe et sécurité > Contact hérité.
  • C’est ici que vous pouvez ajouter les noms des personnes qui pourront accéder et télécharger vos données après votre décès ; il répertoriera également toute personne qui vous a inscrit en tant que contact hérité. Appuyez sur Ajouter un contact hérité pour ajouter un nom.

Un ami de confiance ou un membre de la famille peut accéder à votre compte iCloud.

Un ami de confiance ou un membre de la famille peut accéder à votre compte iCloud.

Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 contacts hérités.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 contacts hérités.

  • La page suivante explique que vous devez choisir une personne en qui vous avez confiance et que cette personne devra avoir votre clé d’accès et une copie de votre certificat de décès. Appuyez sur le bouton Ajouter un contact hérité.
  • Une liste de vos contacts vous sera présentée. Choisissez-en un.
  • Encore une fois, une page expliquera à quelles informations le contact aura accès. Appuyez sur Continuer.

Votre clé d'accès peut être partagée par message ou impression/PDF.

Votre clé d’accès peut être partagée par message ou impression/PDF.

Si votre contact est un utilisateur iOS, il peut recevoir la clé d'accès par message.

Si votre contact est un utilisateur iOS, il peut recevoir la clé d’accès par message.

  • Vous pouvez maintenant choisir comment partager votre clé d’accès (qui est une très longue chaîne de chiffres et de lettres). Si vous envoyez un message à votre ancien contact choisi avec la clé d’accès et s’ils l’acceptent, et s’ils ont iOS 15.2, la clé sera stockée dans leurs paramètres Apple. Sinon, vous pouvez imprimer une copie pour eux sur papier ou au format PDF.

Gestionnaire de compte inactif Google

Le gestionnaire de compte inactif de Google est l’un des outils les plus complets pour prendre soin de votre héritage numérique, même si vous êtes temporairement trop malade pour gérer les choses.

  • Commencez par vous rendre au Gestionnaire de compte inactif et en cliquant sur Démarrer. Vous allez passer par trois configurations : quand le gestionnaire de compte inactif interviendra, qui notifier et si tout doit être supprimé.

Le gestionnaire de compte inactif de Google offre une variété d'options pour savoir quoi faire avec vos données.

Le gestionnaire de compte inactif de Google offre une variété d’options pour savoir quoi faire avec vos données.

  • Tout d’abord, vous décidez si le gestionnaire doit activer si votre compte est inactif pendant trois, six, 12 ou 18 mois. Vous êtes également invité à vérifier un numéro de téléphone et/ou un ou plusieurs comptes de messagerie où vous pouvez être contacté. Si vous n’êtes pas encore entré dans le compte, Google utilisera alors le numéro de téléphone ou les adresses e-mail pour vous contacter un mois avant la fin de l’heure définie afin de s’assurer que vous n’êtes vraiment plus là (et que vous ne vous avez pas simplement oublié avait ce compte).

Vous pouvez décider combien de temps Google doit attendre avant de décider que vous ne serez peut-être plus là.

Vous pouvez choisir combien de temps Google doit attendre avant de décider que vous ne serez peut-être plus là.

  • La page suivante vous permet de lister jusqu’à dix personnes qui devraient être averties par Google que votre compte n’a pas été utilisé. Pour chaque personne, vous pouvez spécifier exactement les applications auxquelles elle doit avoir accès, allant de votre calendrier et vos contacts à votre compte Google et vos achats. Vous pouvez également simplement leur permettre d’accéder à toutes vos applications.

Vous pouvez spécifier quelles données peuvent être partagées avec vos contacts hérités.

Vous pouvez spécifier quelles données peuvent être partagées avec vos contacts hérités.

  • Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter leur numéro de téléphone afin que Google puisse l’utiliser pour vérifier leur identité (et, assez étrangement, vous pouvez inclure un message personnel pour leur envoyer).
  • Vous pouvez également activer un message Gmail pour toute personne qui vous envoie un e-mail après l’intervention du responsable, lui indiquant que le compte n’est plus actif. Vous pouvez envoyer le message à tous ceux qui vous envoient un e-mail ou uniquement aux personnes de votre liste de contacts.

Si vous le souhaitez, vous pouvez organiser l'envoi d'un message en réponse aux e-mails.

Si vous le souhaitez, vous pouvez organiser l’envoi d’un message en réponse aux e-mails.

  • Enfin, vous pouvez faire supprimer l’intégralité de votre compte trois mois après sa déclaration d’inactivité. Cela inclura également, selon Google, toutes les données publiques partagées telles que les vidéos YouTube. (Si vous avez nommé quelqu’un qui aura accès à votre compte, cela lui donnera trois mois avant que le compte ne soit retiré pour enregistrer tout ce qu’il veut.)

Si demandé, Google supprimera l'intégralité de votre compte après trois mois.

Si demandé, Google supprimera l’intégralité de votre compte après trois mois.

  • Enfin, vous aurez la possibilité d’examiner votre plan et de confirmer que c’est ce que vous voulez.

Paramètres de commémoration de Facebook

Facebook appelle sa fonction d’héritage numérique Paramètres de commémoration. C’est similaire à celui de Google et d’Apple : il donne à une personne choisie l’accès à votre compte après votre décès. La seule différence est que, parce que Facebook est souvent utilisé pour commémorer les personnes décédées, il y a des choses supplémentaires dont il faut être conscient.

  • Pour commencer, sur le site Facebook, cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin supérieur droit, et allez dans Paramètres & Confidentialité > Paramètres. Assurez-vous que vous êtes dans la section Général (la première catégorie dans la colonne de gauche) et sélectionnez Paramètres de commémoration.

Facebook vous permet de choisir un ami pour gérer votre compte à titre posthume.

Facebook vous permet de choisir un ami pour gérer votre compte à titre posthume.

  • La page s’ouvrira pour expliquer que vous pouvez choisir un contact hérité qui pourra gérer les publications d’hommage sur votre site, supprimer votre site, accepter de nouveaux amis et mettre à jour votre profil. La personne que vous choisirez sera contactée par Facebook, c’est donc probablement une bonne idée de lui en parler au préalable.
  • Vous pouvez également choisir de supprimer définitivement votre compte via un lien en bas de cette page. Si vous ne choisissez pas cela, dès que Facebook découvrira que vous n’êtes plus en vie, il « mémorisera » votre compte. Cela signifie que le mot « Se souvenir » sera placé sur votre page, que votre contenu restera et que vos amis pourront laisser des messages sur la chronologie.

Twitter

Twitter ne fournit aucun moyen de transférer à titre posthume votre compte à un membre de votre famille ou à un ami. Quelqu’un qui veut fermer le compte d’un utilisateur de Twitter décédé devra remplir un formulaire puis envoyer une pile de documents, y compris leur propre pièce d’identité et un certificat de décès. Ils ne seront pas autorisés à accéder au compte.

Twitter laissera un survivant supprimer votre compte en supposant qu'il ait les bons papiers.

Twitter laissera un survivant supprimer votre compte en supposant qu’il ait les bons papiers.

Instagram

Comme Twitter, Instagram n’offre aucun moyen de planifier à l’avance qui aura accès à votre compte ou ce qu’il en fera. Au lieu, le site commémorera le compte une fois qu’il reçoit des preuves, comme une coupure de journal ou un certificat de décès. Les membres de la famille peuvent également demander la fermeture d’un compte s’ils ont la bonne preuve.

Remplissez ce formulaire pour transformer le compte Instagram de quelqu'un en mémorial.

Remplissez ce formulaire pour transformer le compte Instagram de quelqu’un en mémorial.

Au moment d’écrire ces lignes, il n’y a pas d’autres sites de médias sociaux à ma connaissance qui présentent des fonctionnalités spécifiques pour ce qui se passe lorsqu’un utilisateur n’est plus là. Au lieu de cela, les exécuteurs testamentaires, les membres de la famille ou d’autres personnes ayant un statut juridique devront fournir les documents nécessaires pour permettre la suppression d’un compte.

Moyens Staff
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