Comment partager votre calendrier Outlook sur Windows, le site Web, Android et iPhone

Microsoft Outlook dispose d’un calendrier puissant qui offre de nombreuses fonctionnalités à tous ceux qui cherchent à mieux organiser leur vie personnelle et professionnelle. Mais si vous souhaitez tenir les autres informés de vos allées et venues, partager votre calendrier dans Outlook est un excellent moyen d’y parvenir.

Voici comment procéder, que vous utilisiez la version Web d’Outlook ou l’application locale.

Comment partager votre calendrier Outlook sur Windows

Si vous utilisez Microsoft Outlook pour Windows, il est assez facile de partager un calendrier. Voici les étapes à suivre.

Étape 1 : Ouvrez Outlook. Cliquez sur le bouton Calendrier icône en haut à gauche. Cliquez sur Partager le calendrier à partir du menu. Une liste de calendriers pouvant être partagés s’affiche. Tous les calendriers que vous avez configurés dans Outlook ne seront pas disponibles.

Cliquez sur le calendrier que vous souhaitez partager.

Étape 2 : Vous serez présenté avec le Autorisations section du calendrier Propriétés boîte de dialogue. Cliquez sur le bouton Ajouter… bouton.

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous aurez accès à votre liste de contacts pour sélectionner facilement un utilisateur avec lequel partager, ou vous pouvez saisir une adresse e-mail dans le champ Ajouter boîte. Sélectionnez ou ajoutez autant d’utilisateurs que vous le souhaitez. Cliquez sur un contact, puis sur le bouton Ajouter bouton pour ajouter un utilisateur à partir de vos contacts. Cela ajoutera le ou les utilisateurs avec les autorisations d’affichage par défaut.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton D’ACCORD bouton.

Étape 3 : Dans votre liste d’utilisateurs, vous verrez les options d’autorisations. Ici, nous voyons Peut voir et Peut éditerSélectionnez chaque utilisateur, puis choisissez le niveau d’autorisations souhaité pour chacun.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Appliquer bouton puis le D’ACCORD bouton. Cela enverra un e-mail à chaque utilisateur, qui pourra alors accepter ou rejeter l’invitation de partage de calendrier.

Comment partager votre calendrier Outlook sur le site Web

Vous pouvez également utiliser le site Web Outlook pour partager votre calendrier Outlook. Voici comment procéder.

Étape 1 : Accédez à votre compte Outlook sur le Web, situé à l’adresse Outlook.live.com. Si vous n’êtes pas encore connecté, faites-le.

Sélectionnez le Calendrier icône sur la gauche. Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager et faites un clic droit dessus. S’il peut être partagé, vous aurez une Partage et autorisations option. Sélectionnez-le.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez une adresse e-mail dans la zone de texte. Au fur et à mesure que vous commencez à saisir votre adresse, des options peuvent s’afficher et vous pouvez les sélectionner. Complétez l’adresse e-mail ou sélectionnez-la dans la liste.

Étape 3 : Une fois l’utilisateur ajouté, vous aurez la possibilité de définir des autorisations. Les options sont Peut voir tous les détails ou Peut éditerSélectionnez en conséquence, puis cliquez sur Partager.

L’utilisateur sera renseigné et vous pourrez ensuite ajouter un autre utilisateur. Continuez à ajouter des utilisateurs jusqu’à ce que vous ayez ajouté tout le monde.

Comment partager votre calendrier Outlook sur Android

Vous pouvez également partager votre calendrier Outlook dans l’application Android. Sélectionnez l’ Calendrier en haut à gauche de l’application, puis sélectionnez l’icône d’engrenage. Sélectionnez Ajouter des personnes et ajoutez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le calendrier. Ensuite, ajustez leurs autorisations et confirmez que vous souhaitez le partager.

Vous pouvez ajuster ultérieurement les personnes avec lesquelles vous partagez le calendrier en répétant ces étapes et en ajustant la liste des personnes en conséquence.

Comment partager votre calendrier Outlook sur iPhone

Vous pouvez également partager votre calendrier Outlook dans l’application iPhone. Sélectionnez l’ Calendrier icône, puis sélectionnez l’icône d’engrenage. Sélectionnez Ajouter des personnes et ajoutez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le calendrier. Ensuite, ajustez leurs autorisations et confirmez que vous souhaitez poursuivre le partage.

Vous pouvez ajuster ultérieurement les personnes avec lesquelles vous partagez le calendrier en répétant ces étapes et en ajustant la liste des personnes en conséquence.