Si vous utilisez un ordinateur, vous avez probablement des documents Microsoft Excel sur votre Mac ou PC que vous ne voudriez pas que d’autres personnes trouvent et lisent.
Après tout, Excel sert non seulement l’utilisateur moyen, mais également les entreprises, les institutions gouvernementales et des millions d’autres personnes dans le monde. Quelle que soit la raison pour laquelle vous utilisez Microsoft Excel, la meilleure façon de protéger ces informations est d’apprendre à protéger par mot de passe un fichier Excel.
Ajouter un mot de passe
Que vous créiez des graphiques dans Excel, un tableau croisé dynamique ou que vous saisissiez simplement des lignes et des lignes de données, protéger vos données par mot de passe n’est pas seulement une bonne idée, c’est aussi simple.
Étape 1 : Dans Excel, ouvrez le document que vous souhaitez sécuriser avec un mot de passe.
Étape 2 : Cliquez Déposersuivi de Informations.
Mark Coppock / Moyens I/O
Étape 3 : Ensuite, cliquez sur le Protéger le classeur bouton. Dans le menu déroulant, sélectionnez Chiffrer avec mot de passe.
Étape 4 : Excel vous demandera alors de saisir un mot de passe. Choisissez-en un qui est compliqué et unique et notez-le dans un gestionnaire de mots de passe de qualité.
Mark Coppock / Moyens I/O
Cryptage de fichiers
Maintenant que vous avez protégé par mot de passe vos fichiers les plus essentiels, il peut être utile d’envisager d’ajouter des couches de sécurité supplémentaires à votre système. Le moyen le plus simple de protéger un grand nombre d’enregistrements est de les chiffrer. Heureusement, les programmes de cryptage ne sont pas difficiles à trouver. Les utilisateurs de Windows 10 Professionnel disposent d’un utilitaire de chiffrement intégré appelé BitLocker. Néanmoins, si vous souhaitez télécharger une version gratuite avec des options de personnalisation pour différents types de données, vous pouvez essayer le VeraCrypte téléchargement open source.
Options de sécurité supplémentaires
Excel vous permet également d’appliquer davantage options de sécurité personnalisées à votre dossier si nécessaire. Il est important de savoir à quoi servent ces autres options afin que vous puissiez créer la sécurité adaptée à votre projet. Sous Protéger le classeurvous trouverez plusieurs fonctionnalités supplémentaires qui peuvent s’avérer utiles :
Marquer comme final : Cela marquera le fichier comme terminé, ce qui permettra aux autres personnes de savoir qu’elles ne doivent apporter aucune modification. Cependant, l’utilisation de cette option ne sécurisera pas les données derrière un mot de passe et n’offre donc aucune sécurité.
Protéger la feuille actuelle : Cela protégera la feuille de calcul actuellement sélectionnée avec un mot de passe afin que les utilisateurs ne puissent apporter aucune modification ou uniquement certains types de modifications. C’est une option pratique s’il n’y a qu’une seule feuille dans le classeur que vous souhaitez protéger, et que cela ne vous dérange pas si les gens peuvent voir les informations – vous ne voulez tout simplement pas qu’ils manipulent quoi que ce soit. Vous remarquerez qu’il existe également une option pour le faire avec Structure du classeurqui protège contre les modifications plus importantes apportées au classeur (comme l’ajout d’une nouvelle feuille), à moins que les utilisateurs n’aient le mot de passe.
Ajoutez une signature numérique : Vous pouvez garantir que vous seul avez accès et contrôlez vos fichiers Excel en ajoutant une signature numérique.
La sauvegarde des fichiers Excel est une tâche cruciale que beaucoup de gens négligent. Il existe de nombreuses mesures de sécurité disponibles pour garantir que vos informations restent privées et sécurisées, à commencer par la protection par mot de passe.
Mais si tout cela vous semble excessif, vous disposez d’options moins extrêmes pour protéger vos feuilles de calcul. Par exemple, vous préférerez peut-être verrouiller les cellules dans Excel pour éviter qu’elles ne soient accidentellement modifiées.
