Depuis quelque temps déjà, Google Docs a laissé son empreinte en tant que concurrent considérable de Microsoft Word. Bien qu’il ne soit pas aussi fourni en fonctionnalités que MS Word, il a quelques éléments ici et là qui le distinguent. Les utilisateurs qui utilisent activement Google Docs doivent être conscients du rôle important que joue sa barre d’outils. Certains utilisateurs, en particulier ceux qui utilisent avidement Google Docs, peuvent remarquer que le La barre d’outils peut parfois disparaître. Aujourd’hui, nous allons montrer à nos utilisateurs comment ils peuvent récupérer la barre d’outils de menu manquante dans Google Docs.
Comment activer la barre d’outils de menu manquante dans Google Docs
Il est possible que vous ne remarquiez même pas que la barre d’outils a disparu si vous n’utilisez pas activement Google Docs, mais cela peut être un problème inquiétant pour ceux qui le font. Heureusement pour ceux-ci, la plupart des causes de ce problème impliquent des paramètres mal gérés qui peuvent facilement être rétablis.
- Essayez d’activer les commandes compactes
- Utiliser le raccourci clavier
- Modifier vos paramètres d’autorisations
1]Essayez d’activer les commandes compactes
La première chose que vous devriez essayer de faire est d’activer les commandes compactes. Maintenant, ceux-ci peuvent ne pas être disponibles pour tout le monde et si c’est aussi le cas pour vous, il vous est recommandé de continuer à lire l’article. Voici comment les commandes compactes peuvent être activées :
Ouvrez Google docs (ou Google Sheets) et à partir des onglets disponibles en haut, cliquez sur Afficher. Ensuite, sélectionnez Compact Controls dans la liste déroulante pour les activer.
Si les commandes compactes sont absentes de votre côté, vous pouvez essayer l’une des autres solutions de contournement que nous avons mentionnées ci-dessous.
2]Utilisez le raccourci clavier
Il est possible que vous ayez désactivé par erreur la barre d’outils à l’aide du raccourci clavier ou de celui disponible dans l’environnement d’édition. Dans tous les cas, pour réactiver la barre d’outils, utilisez à nouveau ces raccourcis.
Le raccourci clavier qui masque la barre d’outils dans Google Docs est Ctrl + Maj + F, donc appuyer sur ce dos devrait faire le travail.
En outre, il existe une option qui ferme instantanément la barre d’outils. En haut à droite du document sur lequel vous travaillez, il y a une flèche orientée vers le haut sur laquelle vous pouvez cliquer pour activer ou désactiver la barre d’outils. Si cette flèche est orientée vers le bas, cela signifie que la barre d’outils a été désactivée, et en appuyant dessus, la flèche sera orientée vers le haut et la barre d’outils sera rétablie.
Une troisième alternative pour vous consiste à appuyer simultanément sur les touches Fn et Esc. (Avec certains utilisateurs, appuyer simplement sur la touche Échap a également fonctionné.)
3]Modifiez vos paramètres d’autorisations
Jusqu’à présent, nous avons discuté de ce que l’on peut faire lorsque la barre d’outils est manquante, mais il est également possible que certains rencontrent une barre d’outils grisée dans Google Docs. Les options grisées signifient classiquement que l’utilisateur n’a pas accès pour l’utiliser, et cela signifie la même chose ici. Dans ce cas, vous devez demander l’accès pour apporter des modifications au document auprès du propriétaire du document. Suivez les étapes ci-dessous pour le faire :
Ouvrez un document Google Docs sur votre ordinateur. Si vous n’avez été autorisé qu’à afficher le document, vous trouverez une option dans le coin supérieur droit indiquant « Demander l’accès à la modification ». Cela ouvrira alors une boîte où vous pourrez écrire au propriétaire du document et demander l’autorisation. Votre demande sera alors transmise et vous pourrez être autorisé à utiliser la barre d’outils.
D’un autre côté, si vous partagez un document et que vous ne voulez pas que quelqu’un d’autre soit le destinataire de ce problème, vous devez accorder des autorisations de modification à cette personne en particulier. Vous pouvez le faire en procédant comme suit :
Ouvrez le document que vous souhaitez partager et cliquez sur l’option Partager dans le coin supérieur droit de l’écran. Cela ouvrira la boîte Partager avec des personnes et des groupes. Dans la section Obtenir le lien ici, cliquez sur Modifier. Visitez la zone Toute personne disposant du lien et cliquez sur le menu déroulant Visualiseur à côté. Sélectionnez Éditeur. Désormais, toute personne disposant d’un lien vers ce document pourra y apporter des modifications. Enregistrez ces paramètres en cliquant sur Terminé.
À mon avis, il n’est pas sûr de le configurer comme paramètre, car il est assez courant qu’un lien soit égaré, et ainsi la confidentialité de votre document peut être compromise. Si vous souhaitez partager le document avec une ou plusieurs personnes en particulier, vous pouvez créer un groupe d’identifiants de messagerie connus parmi lesquels le document sera autorisé à effectuer des modifications.
Sous le champ Partager avec des personnes et des groupes, ajoutez simplement l’adresse e-mail de toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez rendre le document public et cliquez sur Terminé pour l’enregistrer.
Nous espérons que ce guide a pu clarifier ce qui fait disparaître la barre d’outils de Google Docs et comment vous pouvez la rétablir.
Soutenez notre effort ❤️
Si vous avez apprécié cet article, pensez à laisser un pourboire pour nous aider à continuer à publier du contenu de qualité.
