Les réunions virtuelles sont devenues de plus en plus courantes ces dernières années. Ces appels, souvent composés à la fois de voix et de vidéo, facilitent la communication à une époque où de nombreuses organisations ont des employés à la fois sur place et à distance. Si votre organisation l’utilise, vous devez savoir comment utiliser Microsoft Teams.
L’objectif de Microsoft Teams (et des services similaires) est de rendre une réunion possible, peu importe où vous vous trouvez ou ce que vous faites, ce qui signifie qu’il existe plusieurs façons de rejoindre et une variété d’appareils que vous pouvez utiliser. Voici quatre méthodes différentes pour rejoindre une réunion Microsoft Teams.
capture d’écran / Moyens I/O
Rejoignez-nous avec un lien
Un ami ou un collègue peut vous ajouter à une réunion Teams, que vous disposiez ou non d’un compte Microsoft. Une fois invité, vous recevrez un e-mail avec un lien vers l’appel.
Étape 1 : Cliquez sur le lien dans l’e-mail pour commencer le processus de participation à l’appel.
Étape 2 : En fonction de l’appareil que vous utilisez, vous serez redirigé vers un écran où vous pourrez choisir comment vous souhaitez rejoindre. Les options incluent le téléchargement d’une application de bureau pour macOS ou Fenêtresen utilisant l’application Teams ou en continuant dans votre navigateur.
Remarque : Certains navigateurs, dont Safari, ne sont pas pris en charge. Si vous cliquez sur le « continuer avec le navigateur » Lorsque vous utilisez un navigateur non pris en charge, vous serez invité à télécharger l’application de bureau applicable.
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Étape 3 : Quelle que soit la méthode que vous choisissez, l’écran suivant commencera à vous connecter à l’appel. Pour continuer, vous devrez peut-être mettre à jour certaines autorisations pour accorder aux équipes l’accès à votre caméra et à votre microphone.
Étape 4 : Une fois que vous aurez accordé l’autorisation, vous pourrez modifier vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre l’appel. Si vous disposez de plusieurs microphones et caméras, vous pouvez choisir celui que vous souhaitez utiliser.
Une fois que vous avez entré votre nom et cliqué sur le Inscrivez-vous maintenant bouton, votre demande de participation à l’appel sera envoyée à l’organisateur pour confirmation et vous serez admis.
capture d’écran / Moyens I/O
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Rejoindre avec un identifiant de réunion
Si vous ne souhaitez pas rejoindre la réunion sur le même appareil que celui sur lequel vous avez ouvert votre courrier électronique, vous pouvez saisir l’ID de la réunion et le code d’accès sur n’importe quel appareil de votre choix.
Accédez simplement au Site Web Microsoft Teams et saisissez votre identifiant et votre code. Vous serez ensuite invité à choisir votre méthode de participation et à ajuster vos paramètres avant d’accéder à la réunion.
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Rejoignez-nous via l’application Teams
Si vous avez installé Microsoft Teams sur votre ordinateur de bureau ou mobile, il existe plusieurs façons de rejoindre un appel.
Tout d’abord, lorsque l’organisateur vous invite, vous recevrez une notification vous indiquant que vous pouvez accepter de participer à la réunion.
Vous pouvez également rejoindre un appel programmé existant à partir du Onglet Calendrier de l’application Teams. Cliquez simplement sur le bouton Rejoindre et une nouvelle fenêtre s’ouvrira vous permettant d’ajuster vos paramètres audio et vidéo avant d’entrer dans la réunion.
Chaque réunion a son propre chat auquel vous pouvez accéder en cliquant sur les boutons fléchés pour agrandir la fenêtre et en cliquant sur l’onglet de chat. Lorsqu’une réunion a déjà commencé, vous pourrez cliquer sur le « Rejoindre » et entrez un appel directement depuis l’onglet de discussion.
Rejoignez-nous avec l’audio du téléphone
Si vous ne disposez pas d’une connexion Internet fiable ou du bon appareil pour rejoindre un appel vidéo, vous pouvez également écouter l’audio d’une réunion avec votre téléphone. Votre e-mail d’invitation comportera l’option d’appel ainsi que le numéro à appeler. Composez simplement le numéro et inscrivez-vous, bien que des frais supplémentaires puissent s’appliquer, alors vérifiez auprès de votre opérateur téléphonique avant de le faire.
Teams est généralement simple à utiliser, mais des problèmes peuvent survenir. Notre guide pour résoudre les problèmes Microsoft Teams les plus courants vous y aidera.
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