Comment s’adresser à deux personnes dans une lettre commerciale

Vous ne savez pas comment vous adresser correctement à deux personnes dans une lettre commerciale?

Croyez-le ou non, c’est en fait simple.

Vous écrivez simplement “Cher M./Mme/Mme.” et suivez avec le nom de famille du destinataire. Cependant, lorsque vous devez vous adresser à plusieurs personnes dans la même lettre commerciale, certaines règles sont bonnes à suivre.

Gardez à l’esprit que vous devrez peut-être supprimer complètement les noms à des fins d’accélération, mais l’étiquette commerciale peut vous obliger à lister certaines personnes avant d’autres. En fin de compte, vous devrez utiliser votre discrétion en fonction de la culture de votre lieu de travail et de votre familiarité avec les destinataires de la lettre.

Adressez-vous à plusieurs destinataires d’une lettre commerciale en tant qu’individus ou en tant qu’entité

Si votre lettre est adressée à une société en tant que département spécifique ou entier de cette société, écrivez par exemple «Chers Relations Investisseurs» ou «Chers Investissements Abacus». Si l’espace le permet et que vous écrivez à deux ou trois personnes, vous pouvez choisir d’épeler le nom individuel de chaque personne.

Par exemple, si vous utilisez des prénoms, vous pouvez écrire “Cher Carl, Diana et John”. Si vous n’êtes pas familier avec chaque personne, écrivez simplement «Cher M. Murphy, Mme Berner et M. Trout».

Sinon, dans le cas de groupes plus importants, faites référence à chaque destinataire comme faisant partie d’un tout, par exemple «Chers membres du Conseil».

Assurez-vous de préciser les noms des couples qui ont la même adresse lorsque vous rédigez votre lettre commerciale. Vous devrez évaluer votre niveau de connaissance de chaque personne et adresser votre lettre commerciale en conséquence.

Dans les cas informels, écrivez «Chers Diana et John» ou vice versa. Pour des circonstances plus formelles, utilisez «M. Carl Murphy et Mme Diana Berner »sur l’enveloppe.

Si vous savez pertinemment que la femme utilise son deuxième prénom, vous pouvez plutôt dire: «M. Carl Murphy et Mme Diana Keener. » Dans les cas formels, écrivez «Chers M. Murphy et Mme Keener».

Il est important d’utiliser une variété de formulaires pour adresser votre lettre commerciale par e-mail, une méthode qui vous donne une plus grande latitude pour les salutations que les lettres ordinaires.

Si vous ne savez pas à qui vous adresser directement, vous pouvez simplement écrire «Bonjour» ou «Salutations». Si cela convient à votre entreprise, vous pouvez utiliser le simple “Bonjour à tous” ou simplement écrire “Bonjour”.

En relation :  Comment installer Windows 10 à partir d'un lecteur USB amorçable

Évitez d’utiliser des salutations sexospécifiques telles que «Salut, les gars» ou «Chers messieurs», sauf si vous êtes absolument certain que les destinataires sont des hommes.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.