Technologie

Comment utiliser les canaux Slack

Slack, l’application de messagerie instantanée de choix pour de nombreuses entreprises, est probablement devenue une partie encore plus importante de votre vie si vous travaillez à domicile. Et bien que Slack soit généralement utilisé pour le travail, il est également très utile pour converser avec des amis et la famille. Mou offre des plans payants, mais tout le monde peut s’inscrire à la version gratuite et créer un espace de travail, un espace virtuel où vous pouvez configurer différentes conversations et projets.

Chacune de ces conversations et de ces projets sur Slack sont appelés canaux. Ces canaux fonctionnent comme des salles de chat ou des chats de groupe. Tandis que là n’est pas une limite au nombre de canaux vous pouvez créer ou des messages privés que vous pouvez envoyer dans Slack, la version gratuite ne vous permettra de voir les 10 000 derniers messages envoyé dans votre espace de travail.

Slack se déploie une version plus récente, ces instructions varient donc en fonction de la version sur laquelle vous vous trouvez et si vous utilisez un forfait payant ou gratuit, mais nous avons inclus toutes les étapes ci-dessous.

Créer une chaîne

  • Selon votre version de Slack, vous verrez soit un + régulier à côté de “Chaînes” près du haut de la colonne de gauche, soit vous verrez un cercle avec un signe + dedans. Cliquez sur ce bouton. Si vous avez le signe + normal, vous devrez sélectionner «Créer une chaîne» dans le bouton déroulant. Sinon, vous obtiendrez immédiatement la fenêtre contextuelle «Créer une chaîne».
  • Tapez un nom pour votre chaîne et ajoutez une description si vous le souhaitez. Vous avez également la possibilité de rendre la chaîne privée, ce qui signifie que les autres ne peuvent la voir ou la rejoindre que si vous les invitez. Les utilisateurs désignés comme propriétaires ou administrateurs peuvent rendre privé à tout moment toute chaîne dont ils font partie (autre que la # chaîne générale), mais une fois que vous le rendez privé, vous ne pouvez plus le rendre public.

  • Cliquez sur “Créer”.
  • Une fenêtre apparaîtra vous permettant d’ajouter des membres à votre chaîne. Vous pouvez ajouter tout le monde dans votre espace de travail, quelques personnes sélectionnées ou ignorer l’ajout de personnes pour l’instant. Vous pouvez également configurer le canal de sorte que toute personne qui rejoint votre espace de travail soit automatiquement ajoutée au canal. Faites vos sélections et cliquez sur le bouton “Terminé” dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Vous pouvez également cliquer sur le «X» dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour ignorer cette étape.

Rejoignez une chaîne

Vous pouvez rejoindre les chaînes publiques de deux manières différentes:

  • Vous pouvez parcourir une liste de chaînes publiques sur votre espace de travail pour en trouver une à rejoindre. Si vous avez ce bouton circulaire + à côté de «Chaînes», cliquez sur «Chaînes» pour accéder directement au navigateur de chaînes. Si vous avez le + simple, cliquez dessus, puis sélectionnez «Parcourir les chaînes» dans le menu déroulant à côté du bouton. Vous pouvez également ouvrir le navigateur de chaînes en cliquant sur Ctrl + Maj + L sur un ordinateur Windows ou sur Commande + Maj + L sur un Mac. Le navigateur de chaînes vous montrera toutes les chaînes publiques de votre espace de travail.
  • Filtrez les chaînes en tapant ce que vous recherchez dans la barre de recherche en haut. Cliquez sur un nom de chaîne pour ouvrir la chaîne (vous devrez peut-être également cliquer sur le bouton «Aperçu» dans la barre latérale à droite), puis cliquez sur «Rejoindre la chaîne» en bas de la page pour la rejoindre.

  • Si vous connaissez déjà le nom de la chaîne que vous souhaitez rejoindre, vous pouvez saisir le nom de cette chaîne dans la barre de recherche située en haut de l’écran ou dans le coin supérieur gauche sous votre nom. Au fur et à mesure que vous tapez, une liste de chaînes s’affiche. Cliquez sur la chaîne que vous souhaitez rejoindre, puis cliquez sur le bouton «Rejoindre la chaîne» en bas de la page pour la rejoindre.

  • Vous pouvez également taper «/ join [channel name]»(Sans les guillemets) dans la boîte de message en bas de l’écran pour rejoindre un canal sans le prévisualiser au préalable.

Ajouter quelqu’un à une chaîne existante

Bien que tout le monde puisse rejoindre une chaîne publique dans un espace de travail, ils devront être ajoutés par un membre actuel afin de rejoindre une chaîne privée. Si vous êtes membre d’une chaîne publique ou privée, voici comment ajouter un nouveau membre:

  • Ouvrez la chaîne et sélectionnez (selon votre version de Slack) l’icône des paramètres de la roue dentée ou le bouton «Détails» dans le coin supérieur droit.
  • Cliquez sur “Ajouter des personnes à la chaîne” ou sur le bouton “Ajouter” (encore une fois, selon votre version).
  • Si vous les ajoutez à une chaîne privée, vous pouvez choisir entre «Ajouter à [channel name]», Qui permet aux nouveaux membres d’accéder à l’historique de la chaîne, ou« Créer une nouvelle chaîne », qui crée une nouvelle chaîne privée avec les membres de cette chaîne. Faites votre sélection, puis cliquez sur «Continuer». Vous serez ensuite redirigé vers la fenêtre «Ajouter des personnes».

  • Si vous ajoutez des personnes à une chaîne publique, vous serez redirigé directement vers la fenêtre contextuelle “Ajouter des personnes” sans voir cette fenêtre précédente. Dans la fenêtre “Ajouter des personnes”, saisissez le nom de la personne que vous souhaitez ajouter à la barre. Au fur et à mesure que vous tapez, les noms des personnes dans l’espace de travail apparaissent sous la barre. Cliquez sur les noms que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur “Ajouter” ou “Terminé”.

  • Si vous avez créé une chaîne publique et que vous y ajoutez des personnes, la fenêtre contextuelle “Ajouter des personnes” sera un peu différente. Il vous demandera si vous souhaitez ajouter tout le monde dans votre espace de travail à ce canal ou si vous voulez simplement ajouter des personnes spécifiques. Pour ajouter des personnes individuellement, commencez à taper leurs noms dans la barre. Au fur et à mesure que vous tapez, les noms apparaîtront dans un menu déroulant; cliquez sur ceux que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également choisir d’ajouter toutes les personnes qui rejoignent l’espace de travail au canal. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur “Ajouter” ou “Terminé”.

Définir un sujet de chaîne

En haut de votre écran, sous le nom de la chaîne, se trouve le sujet de la chaîne, qui agit comme une description de cette chaîne. Les sujets de chaîne peuvent être utiles pour tenir les gens au courant de la conversation ou faire savoir aux autres à quoi sert la chaîne. Vous pouvez définir ou modifier le sujet de la chaîne à tout moment.

Pour définir le sujet:

  • Ouvrez une chaîne.
  • Cliquez sur “Ajouter un sujet” sous le nom de la chaîne.
  • Tapez le sujet dans la case de la fenêtre qui apparaît.
  • Cliquez sur “Définir le sujet”.

Pour modifier le sujet de la chaîne:

  • Passez la souris sur le sujet de la chaîne.
  • Cliquez sur le «Edit» bleu qui apparaît.
  • Rédigez un nouveau sujet de chaîne.
  • Cliquez sur “Définir le sujet”.

Notifications muettes

Faire partie de plusieurs canaux sur Slack peut parfois être écrasant – en particulier lorsque vous recevez constamment des notifications sur les messages non lus de chaque canal sur lequel vous vous trouvez. Vous pouvez désactiver les canaux qui vous intéressent moins, ce qui signifie le nom du canal sur le côté gauche ne deviendra pas gras chaque fois que quelqu’un envoie un message. Voici comment procéder:

  • Ouvrez la chaîne
  • Cliquez sur l’icône en forme de rouage à côté du nom de la chaîne, dans le coin supérieur droit de l’écran. Si vous ne voyez pas d’icône de rouage, cliquez sur «Détails» dans le coin supérieur droit puis sur «Plus».
  • Cliquez sur “Muet” [channel name]. “

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