Comment utiliser Microsoft Teams avec vos amis et votre famille

Cela a pris du temps, surtout compte tenu du nombre de personnes qui recherchent des moyens pratiques de discuter et de vidéoconférence ces jours-ci, mais Microsoft a finalement créé une version de son application Business Teams pour un usage personnel. L’application, considérée comme en préversion, n’est actuellement disponible que pour les appareils mobiles (iOS et Android). Vous bénéficiez de 10 Go de stockage de fichiers pour votre «équipe» et de 2 Go de stockage de fichiers personnels par personne.

Ce qui suit est un guide rapide sur l’utilisation de Teams pour communiquer avec vos amis et votre famille. Il est disponible pour iOS et Android; les deux applications sont extrêmement similaires. La seule différence peut être dans l’emplacement, par exemple, du bouton «Démarrer une nouvelle discussion».

L’application offre une variété de façons de communiquer: chat, audio uniquement et vidéo. Tous les participants doivent avoir l’application sur leur appareil et vous avez également besoin d’un compte Microsoft (pour lequel l’inscription est relativement simple).

  • Pour commencer, téléchargez l’application Microsoft Teams à partir du App Store iOS ou Google Play Store. Connectez-vous avec votre compte Microsoft; si vous n’en avez pas, vous pouvez vous inscrire à ce stade. C’est gratuit.
  • Si votre lieu de travail utilise Microsoft Office, vous serez invité à sélectionner votre organisation ou à créer un compte personnel. Dans ce cas, appuyez sur “Personnel”.
  • À ce stade, on vous dit que d’autres pourront vous trouver en utilisant votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail Microsoft. Ces informations ne sont rendues publiques nulle part, mais ceux qui possèdent l’un ou l’autre (et qui, espérons-le, vous connaissent) pourront les utiliser pour se connecter avec vous sur Teams.
  • L’écran suivant vous permet de synchroniser vos contacts avec l’application Team. Ce n’est pas obligatoire.

Vous êtes maintenant à l’écran principal de Teams. Appuyez sur l’icône crayon / papier pour démarrer une conversation. Teams vous permet de discuter par texte, audio ou vidéo.

En bas de l'écran principal de Teams, vous trouverez une variété de fonctionnalités.

En bas de l’écran principal de Teams, vous trouverez une variété de fonctionnalités.

L'icône de menu vous permet d'annoncer votre disponibilité, entre autres tâches.

L’icône de menu vous permet d’annoncer votre disponibilité, entre autres tâches.

Une série d’icônes en bas vous permet de vérifier vos diverses activités (telles que les mises à jour de tâches), d’accéder à une discussion, d’accéder à votre calendrier ou à vos fichiers OneDrive. Une icône «Plus» à la fin vous donne accès à votre appareil photo (vous permettant de prendre des photos, de copier des cartes de visite, etc.), de voir une liste de vos appels et de vos tâches, et d’utiliser un «coffre-fort» pour stocker des informations sensibles dans un section.

Enfin, une icône à trois lignes sur le côté vous permet de définir votre disponibilité et un message d’état, vous mène à vos paramètres et vous permet de définir des notifications, entre autres fonctionnalités.

Pour commencer une discussion, vous pouvez sélectionner un participant précédent ou appuyer sur l'icône en forme de crayon pour un nouveau.

Pour commencer une discussion, vous pouvez sélectionner un participant précédent ou appuyer sur l’icône en forme de crayon pour un nouveau.

Les discussions peuvent inclure du texte, des photos et de l'audio.

Les discussions peuvent inclure du texte, des photos et de l’audio.

Pour démarrer un chat, appuyez sur l’icône «Chat». La page répertorie les personnes ou les groupes de personnes avec lesquels vous avez récemment discuté; sélectionnez-en un pour démarrer une nouvelle conversation. Pour démarrer une session avec une nouvelle personne, appuyez sur l’icône crayon / papier et vous serez invité à saisir le nom, le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail de la personne. (Vous pouvez autoriser Teams à accéder à vos contacts pour rendre les choses un peu plus faciles.) Vous pouvez également démarrer une discussion de groupe avec jusqu’à 20 personnes et nommer le groupe à utiliser à nouveau.

Une fois que vous avez identifié la ou les personnes avec lesquelles vous souhaitez discuter, sélectionnez “Envoyer une invitation”. Ils recevront un avis indiquant que vous démarrez une discussion et seront invités à télécharger Teams (en supposant qu’ils ne l’ont pas déjà fait). Une fois qu’ils se sont connectés, vous recevrez un avis indiquant qu’ils souhaitent discuter avec vous et vous pouvez l’accepter ou le bloquer.

Lorsque vous passez un appel vidéo ou audio, un appelant peut être mis en attente.

Lorsque vous passez un appel vidéo ou audio, un appelant peut être mis en attente.

Les fonctionnalités de visioconférence des équipes sont basiques, mais efficaces.

Les fonctionnalités de visioconférence des équipes sont basiques mais efficaces.

L’application de chat des équipes, en particulier pour une version bêta, fonctionne très bien et possède des fonctionnalités intéressantes. Deux icônes à gauche de la barre de message vous permettent d’insérer une photo ou un clip audio dans le chat. (Remarque: lorsque vous créez un clip audio à l’aide de l’application, vous devez maintenir le bouton «Enregistrer» de l’application enfoncé jusqu’à ce que votre message soit terminé.)

Au-dessus de la zone de discussion, les icônes vidéo et téléphone vous permettent de transformer le chat en session vidéo ou en session audio uniquement. Il n’y a pas de réelle différence entre les deux; la session audio bloque simplement les caméras des participants.

Actuellement, les fonctionnalités disponibles pour les conversations vidéo sont quelque peu limitées. Il n’y a pas de fonction d’enregistrement (bien qu’il y ait un partage d’écran), et vous ne pouvez pas modifier la taille ou même le placement des vidéos. Bien sûr, Microsoft appelle cela un aperçu; des ajustements supplémentaires peuvent arriver avec le temps.

Pendant ce temps, la facilité d’utilisation de Teams et son intégration avec le calendrier de Microsoft et les applications OneDrive pourraient le rendre très pratique pour de nombreuses personnes.

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Moyens Staff
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