Google 101: comment ajouter plus d’agendas à votre application Google Agenda

L’un des grands avantages de l’utilisation de Google Agenda est que vous voyez de nombreux calendriers différents sur la même interface, et vous pouvez choisir celui que vous souhaitez voir à tout moment.

Par exemple, votre calendrier Google peut inclure un calendrier personnel, un calendrier professionnel, les calendriers des membres de la famille, des calendriers qui indiquent les jours fériés locaux ou internationaux et un calendrier qui ajoute le calendrier de votre équipe sportive préférée. Vous affichez autant de calendriers à la fois que vous le souhaitez ou les désactivez temporairement si votre calendrier est trop encombré ou si vous devez vous concentrer sur un horaire particulier.

Si vous êtes nouveau sur Google Agenda, il s’agit d’un guide rapide pour ajouter et utiliser plusieurs calendriers. Sachez que la plupart des ajustements répertoriés ici ne sont disponibles que via l’interface Web; tout ce que vous pouvez faire via l’application mobile sera noté.

Choisissez les calendriers à afficher

Lorsque vous vous connectez à Google Agenda pour la première fois, plusieurs calendriers vous sont déjà fournis, que vous pouvez voir sur le côté gauche de la page, classés en deux catégories. Sous “Mes calendriers”, vous trouverez votre calendrier personnel, appelé “Anniversaires”, qui extrait les événements des personnes répertoriées dans vos contacts, rappels et tâches Google. Sous “Autres calendriers”, vous commencerez par un calendrier des jours fériés pour votre pays.

Notez que chaque calendrier se voit attribuer une couleur (indiquée par la case à cocher à gauche de l’étiquette de chaque calendrier). Si vous passez le curseur sur l’étiquette, vous verrez une icône de menu (trois points) sur la droite; cliquez dessus et vous pouvez changer la couleur de ce calendrier.

Vous ne voulez pas voir les entrées d’un calendrier spécifique? Décochez la case et cochez-la pour la revoir. Vous pouvez voir autant ou aussi peu de calendriers à la fois que vous le souhaitez.

Sur l’application mobile, vous pouvez accéder à vos différents calendriers en appuyant sur la barre de menu à trois lignes parallèles dans le coin supérieur gauche. Le menu déroulant affichera d’abord vos choix de présentation (jour, semaine, mois, etc.), puis il affichera les calendriers avec des cases à cocher colorées; décochez toutes celles que vous ne souhaitez pas voir.

Si vous souhaitez modifier la couleur d’une case à cocher sur votre appareil mobile, c’est un peu plus compliqué.

  • Appuyez sur la barre de menu dans le coin supérieur gauche
  • Faites défiler jusqu’à “Paramètres” (il y a une icône d’engrenage)
  • Appuyez sur le calendrier que vous souhaitez modifier
  • Vous verrez la couleur que vous utilisez actuellement. Appuyez dessus.
  • Sélectionnez votre nouvelle couleur dans la liste déroulante

Création d’un nouveau calendrier

Supposons que vous essayez d’économiser de l’argent en ne mangeant pas à l’extérieur, et vous avez décidé une façon de le faire est de planifier vos repas pour la semaine. Vous pouvez créer un calendrier distinct appelé «Repas» dans lequel vous spécifiez ce que vous avez prévu pour le dîner chaque jour.

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Voici comment créer un nouveau calendrier:

  • À côté de “Autres calendriers” à gauche, sélectionnez le signe plus
  • Cliquez sur «Créer un nouveau calendrier»
  • Tapez le nom de votre nouveau calendrier et ajoutez une description (si vous le souhaitez). Assurez-vous que le fuseau horaire est correct.
  • Cliquez sur «Créer un calendrier»

Votre nouveau calendrier sera désormais actif et vous le trouverez dans la catégorie “Mes calendriers”. Si vous souhaitez modifier la couleur attribuée, passez votre curseur sur le nom du calendrier, cliquez sur le menu Options à trois points et choisissez une couleur.

Vous n’avez plus besoin de ce calendrier? Vous avez plusieurs options:

  • Si vous voulez simplement ne pas le voir temporairement sur le calendrier, décochez sa case
  • Si vous souhaitez le supprimer de votre liste, utilisez le menu Options pour sélectionner «Masquer de la liste». (Si vous le souhaitez à nouveau, cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit, sélectionnez “Paramètres” et faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyez “Paramètres pour mes calendriers” sur la gauche. Tous les calendriers que vous avez cachés auront un symbole avec un œil barré à côté. Cliquez simplement sur l’œil pour afficher le calendrier.)
  • Si vous souhaitez le supprimer complètement, accédez à la page Paramètres et recherchez «Paramètres de mes calendriers». Cliquez sur le nom du calendrier, sélectionnez «Supprimer le calendrier», puis recherchez «Supprimer» au centre de la page.

Ajout de calendriers Google supplémentaires

Vous pouvez également ajouter des calendriers à partir d’autres sources à l’aide de votre navigateur. (Vous ne pouvez pas le faire sur une application mobile.) Vous pouvez ajouter les calendriers Google d’autres personnes (en supposant qu’ils vous en donnent la permission), ajouter d’autres calendriers disponibles via Google et ajouter des calendriers en utilisant le format iCal.

Tout d’abord, supposons que vous souhaitiez ajouter le calendrier Google d’un ami.

  • Sélectionnez le signe plus à côté de “Autres calendriers” et choisissez “S’abonner au calendrier”
  • À la mention “Ajouter un calendrier”, saisissez l’adresse Gmail de votre ami
  • Il est probable que vous obtiendrez un message contextuel indiquant que vous n’avez pas accès à ce calendrier. Dans ce cas, utilisez le formulaire pour demander l’accès à votre ami.
  • Votre ami recevra un e-mail de demande avec un lien, qui vous permettra soit de simplement voir les événements, d’y apporter des modifications, soit de les gérer. Lorsqu’ils approuveront le partage, vous recevrez un e-mail vous indiquant que vous avez désormais accès au calendrier, avec un lien qui ajoutera le calendrier au vôtre.
  • Encore une fois, cela ne fonctionne que si votre ami a également un calendrier Google. Sinon, vous devrez importer le calendrier via le format iCalendar (voir ci-dessous).
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Si vous souhaitez consulter les calendriers publics disponibles sur Google:

  • Sélectionnez le signe plus et choisissez «Parcourir les calendriers d’intérêt» ou allez à la page Paramètres et choisissez «Parcourir les calendriers d’intérêt» dans le menu de gauche.
  • Vous trouverez une liste assez limitée de calendriers que vous pouvez ajouter: fêtes religieuses et régionales, sports et phases de la lune.

Vous pouvez également ajouter les anniversaires des personnes figurant dans votre liste de contacts. Regardez la rubrique “Mes calendriers” sur le côté gauche de votre calendrier Google pour un calendrier appelé anniversaires. Si vous ne le voyez pas:

  • Accédez à la page Paramètres
  • Sous “Paramètres de mon calendrier” sur le côté gauche, vous verrez une icône représentant un œil avec une ligne à travers. Cliquez dessus.
  • Maintenant, vous verrez le calendrier “Anniversaires” sous la rubrique “Mes calendriers” dans votre calendrier Google

Utilisation d’iCalendar

Vous n’êtes pas limité aux calendriers fournis par Google ou utilisés par une personne disposant d’un calendrier Google. Vous pouvez ajouter une variété de calendriers intéressants via iCalendar (souvent appelé iCal ou .ics), un format de longue date pour le stockage des informations de calendrier. Le moyen le plus simple de trouver des calendriers iCal est de les obtenir à partir de sites tels que WebCal.fi et iCalShare. Si vous utilisez le IFTTT application, vous pouvez y accéder à un certain nombre de modules complémentaires de calendrier.

Vous pouvez également importer un calendrier autre que Google à partir d’un individu – tant qu’il a exporté son calendrier dans un format utilisable tel que CSV ou iCal.

  • Cliquez sur l’icône d’engrenage pour accéder aux paramètres
  • Sélectionnez «Importer et exporter» dans le menu de gauche
  • Dans la catégorie centrale «Importer», sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer. Si vous gérez plusieurs calendriers Google, vous pouvez sélectionner le calendrier dans lequel vous souhaitez importer les informations.

Notez que cela ne synchronisera pas les deux calendriers – il importera uniquement les données existantes d’un calendrier à un autre – il n’est donc utile que pour une importation unique (par exemple, si vous importez des informations statiques, telles que vos vacances professionnelles programme). La synchronisation de votre calendrier Google avec d’autres, comme Apple Calendar ou Outlook, est un tout autre sujet.

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