Comment désactiver la vérification orthographique lorsque vous tapez dans Microsoft Office

En plus de l’outil de vérification orthographique standard, Word, PowerPoint et Outlook peuvent également vérifier l’orthographe et la grammaire au fur et à mesure que vous tapez, indiquant les erreurs à l’aide de lignes ondulées colorées sous le texte. Cependant, si toutes les lignes ondulées sont trop gênantes, vous pouvez désactiver l’une de ces fonctionnalités ou les deux.

Supposons que vous travaillez sur un document contenant beaucoup de jargon, d’abréviations ou de mots hautement spécialisés. Word marquera tous ces éléments avec des lignes rouges ondulées même si elles ne sont pas techniquement mal orthographiées. Si vous écrivez des documents juridiques, Word peut remettre en question la grammaire de certaines des phrases très longues et compliquées généralement utilisées lors de l’écriture de «juridique», et vous ne voudrez peut-être pas voir toutes les lignes vertes et ondulées de votre document.

Nous allons vous montrer comment désactiver les options de vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire dans Word, PowerPoint et Outlook, ainsi que comment désactiver la vérification de l’orthographe et de la grammaire uniquement pour certains paragraphes, si vous ne souhaitez pas désactiver ces fonctionnalités pour l’ensemble du document.

Commençons par Word et PowerPoint (le processus est un peu différent pour Outlook, nous allons donc le couvrir ci-dessous). Ouvrez un fichier existant ou un nouveau fichier. Ensuite, cliquez sur l’onglet «Fichier».

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Sur l’écran des coulisses, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments sur la gauche.

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Dans la boîte de dialogue Options Word (ou Options PowerPoint), cliquez sur «Vérification» dans la liste des éléments sur la gauche.

Pour désactiver la vérification orthographique automatique, cochez la case “Vérifier l’orthographe au cours de la frappe”. Cliquez sur la case à cocher «Marquer les erreurs de grammaire au cours de la frappe» dans Word (ou sur la case à cocher «Masquer les erreurs d’orthographe et de grammaire» dans PowerPoint) pour désactiver la vérification automatique de la grammaire. Lorsque les options sont désactivées, les cases à cocher sont vides. Cliquez sur «OK» pour accepter les modifications et fermer la boîte de dialogue Options.

Dans Outlook, cliquez sur l’onglet “Fichier” dans la fenêtre principale d’Outlook ou dans une fenêtre de message et cliquez sur “Options” dans la liste des éléments sur l’écran résultant. La boîte de dialogue «Options Outlook» s’affiche. Si vous avez ouvert cette boîte de dialogue à partir d’une fenêtre de message, l’écran Courrier sera actif. Sinon, cliquez sur «Mail» dans la liste des éléments sur la gauche pour activer l’écran Mail.

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Dans la section Rédiger des messages, cliquez sur «Options de l’éditeur».

Dans la boîte de dialogue Options de l’éditeur, cochez la case «Vérifier l’orthographe au cours de la frappe» et la case «Marquer les erreurs de grammaire au cours de la frappe» pour désactiver respectivement la vérification de l’orthographe et la vérification de la grammaire. Cliquez sur «OK» pour accepter les modifications et fermer la boîte de dialogue Options de l’éditeur.

Vous êtes renvoyé à la boîte de dialogue Options Outlook. Cliquez sur «OK» pour le fermer.

Désormais, les erreurs dans votre document, présentation ou e-mail ne sont pas signalées avec les lignes ondulées. Cependant, les erreurs sont toujours là. Pour les trouver, vous devez exécuter manuellement la vérification orthographique et grammaticale en appuyant sur «F7».

Si vous souhaitez uniquement désactiver la vérification orthographique et grammaticale pour certains paragraphes, et non pour l’ensemble du document, de la présentation ou du message électronique, vous pouvez le faire dans Word, PowerPoint et Outlook (le processus est similaire dans les trois programmes) . Cela peut être utile si seule une partie de votre document contient beaucoup de jargon, d’abréviations ou de mots hautement spécialisés et que vous voulez que le reste du document soit vérifié automatiquement.

REMARQUE: dans Outlook, assurez-vous qu’une fenêtre de message est ouverte.

Tout d’abord, sélectionnez le texte dont vous ne voulez pas vérifier l’orthographe et la grammaire. Utilisez la touche “Ctrl” pour sélectionner plusieurs paragraphes non contigus. Cliquez ensuite sur l’onglet «Révision».

Dans la section Langue, cliquez sur le bouton «Langue» et sélectionnez «Définir la langue de vérification» dans le menu déroulant.

Dans la boîte de dialogue Langue, cochez la case “Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire” pour qu’il y ait une coche dans la case. Cliquez sur OK”.

Notez que le paragraphe sélectionné dans l’image ci-dessous contient toujours des erreurs, mais elles ne sont pas soulignées. Cependant, les erreurs du deuxième paragraphe sont.

Word vérifie également les incohérences de mise en forme et marque celles avec des soulignements bleus et ondulés. Vous pouvez également désactiver cette fonctionnalité. Cependant, les outils de vérification automatique de l’orthographe, de la grammaire et du formatage peuvent vous aider à vous assurer que votre écriture est au moins en grande partie exempte d’erreurs.

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