Comment modifier l’adresse «Répondre à» pour les messages électroniques dans Outlook

Parfois, lors de l’envoi d’un e-mail, vous souhaitez que les réponses soient envoyées à une adresse e-mail différente de celle à partir de laquelle vous avez envoyé l’original. Vous pouvez le faire dans Outlook pour des messages individuels ou pour tous les messages envoyés à partir d’un compte de messagerie spécifique.

Supposons que votre patron vous demande d’envoyer un e-mail au sujet d’une réunion à venir et qu’il souhaite connaître les réponses reçues de personnes disant qu’elles ne peuvent pas y assister. Vous pouvez lui transmettre toutes les réponses, lui envoyer un résumé de toutes les réponses, ou vous pouvez simplement lui faire parvenir les réponses en plus de vous-même.

Si vous utilisez une adresse e-mail pour envoyer des e-mails, mais que vous souhaitez toujours recevoir des réponses à une adresse e-mail différente, vous pouvez modifier la réponse en adresse e-mail pour le compte à partir duquel vous envoyez des e-mails, de sorte que les réponses à tous les e-mails envoyés à partir de ce compte redirigé vers l’autre adresse e-mail.

REMARQUE: si votre compte de messagerie est un compte Exchange, qui est généralement un compte de messagerie professionnel ou scolaire fourni via Microsoft Exchange Server, vous ne verrez probablement pas les options permettant de modifier la réponse en adresse dont nous discutons dans cet article.

Nous allons vous montrer comment changer l’adresse de réponse en premier pour les e-mails individuels, puis pour tous les e-mails envoyés depuis un compte spécifique.

Comment modifier l’adresse de réponse pour un message électronique individuel

Pour modifier l’adresse e-mail à laquelle les réponses sont envoyées pour un e-mail individuel, ouvrez Outlook et sélectionnez le compte dans le volet gauche à partir duquel vous souhaitez envoyer l’e-mail. Cliquez ensuite sur le bouton «Nouvel e-mail» dans la section Nouveau de l’onglet Accueil.

Ajoutez des adresses e-mail ou un groupe de contacts dans les zones À, Cc et Cci selon vos besoins, saisissez un objet et saisissez le message. Ensuite, cliquez sur l’onglet «Options».

Dans la section Plus d’options, cliquez sur le bouton «Réponses directes à».

Assurez-vous que la case «Faire envoyer les réponses à» est cochée (elle devrait l’être par défaut). L’adresse e-mail du compte actuellement sélectionné est automatiquement ajoutée à la zone d’édition «Faire envoyer les réponses à». Vous pouvez soit ajouter d’autres adresses à cette liste, soit supprimer votre adresse d’origine. Nous allons ajouter une adresse à laquelle les réponses seront envoyées, nous allons donc laisser l’adresse actuelle dans la case et cliquer sur le bouton «Sélectionner les noms».

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Si l’adresse e-mail que vous souhaitez ajouter ne figure pas dans votre carnet d’adresses, tapez un point-virgule (;) après l’adresse e-mail actuelle (si vous la conservez), puis saisissez la nouvelle adresse e-mail. Pour saisir manuellement plusieurs adresses supplémentaires, séparez chacune d’elles par un point-virgule (;).

Si vous ajoutez une adresse de réponse à partir du carnet d’adresses, sélectionnez le contact et cliquez sur le bouton «Répondre à». Vous pouvez sélectionner plusieurs contacts ou groupes de contacts à l’aide des touches Maj et Ctrl, comme vous le feriez pour sélectionner des fichiers dans l’Explorateur de fichiers (ou Windows). Cliquez sur le bouton “OK” une fois que vous avez ajouté les adresses e-mail dans la zone Répondre à.

Les adresses sélectionnées sont ajoutées à la boîte de réception des réponses. Cliquez sur le bouton «Fermer».

Le bouton «Réponses directes à» est mis en surbrillance lorsque vous avez ajouté une réponse aux adresses e-mail. Cliquez ensuite sur le bouton «Envoyer» de la fenêtre Message pour envoyer votre message.

Lorsque les destinataires répondent au message électronique, la réponse est envoyée à toutes les adresses électroniques que vous avez sélectionnées.

Comment modifier l’adresse de réponse par défaut pour tous les e-mails envoyés à partir d’un compte spécifique

Si vous souhaitez que toutes les réponses aux e-mails envoyés depuis un compte spécifique soient envoyées à une adresse e-mail différente, vous pouvez modifier la réponse en adresse du compte dans les paramètres du compte. Notez que vous ne pouvez définir qu’une seule adresse de réponse dans les paramètres. Si vous avez besoin de plusieurs adresses de réponse, utilisez la méthode de la section précédente pour les e-mails individuels.

Pour modifier l’adresse de réponse pour un compte spécifique, cliquez sur l’onglet «Fichier» dans la fenêtre principale d’Outlook.

Sur l’écran des coulisses, assurez-vous que l’écran Informations sur le compte est actif (sinon, cliquez sur «Info» à gauche). Ensuite, cliquez sur le bouton “Paramètres du compte” et cliquez sur “Paramètres du compte” dans la liste déroulante.

Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, cliquez sur le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez modifier la réponse en adresse. Ensuite, cliquez sur le bouton «Modifier».

Cliquez sur le bouton «Plus de paramètres» dans la boîte de dialogue Modifier le compte.

Tapez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez que toutes les réponses soient envoyées dans la zone «E-mail de réponse». Vous ne pouvez saisir qu’une seule adresse e-mail ici. Cliquez sur le bouton «OK».

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De retour dans la boîte de dialogue Changer de compte, cliquez sur le bouton «Suivant».

Les paramètres des comptes sont testés dans la boîte de dialogue Paramètres du compte de test. Cliquez sur le bouton «Fermer» lorsque les tests sont terminés.

Cliquez ensuite sur le bouton «Terminer» dans la boîte de dialogue Changer de compte.

Cliquez sur le bouton «Fermer» dans la boîte de dialogue Paramètres du compte.

Lorsque les destinataires répondent au message électronique, la réponse est envoyée à l’adresse électronique que vous avez saisie.

Vous recevrez un message de test après avoir modifié les paramètres de votre compte.

Moyens Staff
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