Tous les meilleurs raccourcis clavier de Microsoft Word

Même si vous connaissez Microsoft Word, vous serez peut-être surpris par le nombre et la variété de raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour accélérer votre travail et rendre les choses plus pratiques.

Maintenant, est-ce que quelqu’un s’attend à ce que vous mémorisiez tous ces combos de clavier? Bien sûr que non! Les besoins de chacun sont différents, certains vous seront donc plus utiles que d’autres. Et même si vous ne prenez que quelques nouvelles astuces, cela en vaut la peine. Nous avons également essayé de garder la liste claire et simple, alors allez-y et imprimez-la qui aide!

De plus, même si notre liste de raccourcis ici est assez longue, ce n’est en aucun cas une liste complète de tous les combos de clavier disponibles dans Word. Nous avons essayé de nous en tenir aux raccourcis les plus généralement utiles. Et vous serez heureux de savoir que presque tous ces raccourcis existent depuis longtemps, ils devraient donc être utiles quelle que soit la version de Word que vous utilisez.

Raccourcis généraux du programme

Il existe de nombreux raccourcis de programme généraux dans Microsoft Word qui vous permettent de tout faire, de l’enregistrement de votre document à l’annulation d’une erreur.

  • Ctrl + N: Créer un nouveau document
  • Ctrl + O: Ouvrez un document existant
  • Ctrl + S: Enregistrer un document
  • F12: Ouvrez la boîte de dialogue Enregistrer sous
  • Ctrl + W: Fermer un document
  • Ctrl + Z: Annuler une action
  • Ctrl + Y: Refaire une action
  • Alt + Ctrl + S: Fractionner une fenêtre ou supprimer la vue fractionnée
  • Ctrl + Alt + V: Afficher la mise en page
  • Ctrl + Alt + O: Vue générale
  • Ctrl + Alt + N: Vue brouillon
  • Ctrl + F2: Aperçu avant impression
  • F1: Ouvrez le volet d’aide
  • Alt + Q: Accédez à la case “Dites-moi ce que vous voulez faire”
  • F9: Actualiser les codes de champ dans la sélection actuelle
  • Ctrl + F: Rechercher un document
  • F7: Effectuer une vérification orthographique et grammaticale
  • Maj + F7: Ouvrez le dictionnaire des synonymes. Si vous avez sélectionné un mot, Maj + F7 recherche ce mot dans le dictionnaire des synonymes.

Se déplacer dans un document

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour naviguer facilement dans votre document. Cela peut vous faire gagner du temps si vous avez un long document et que vous ne voulez pas faire défiler tout le contenu ou simplement vous déplacer facilement entre les mots ou les phrases.

  • Flèche gauche / droite: Déplacer le point d’insertion (curseur) d’un caractère vers la gauche ou la droite
  • Ctrl + Flèche gauche / droite: Déplacer un mot vers la gauche ou la droite
  • Flèche haut / bas: Monter ou descendre d’une ligne
  • Ctrl + Flèche haut / bas: Monter ou descendre d’un paragraphe
  • Fin: Aller à la fin de la ligne actuelle
  • Ctrl + Fin: Aller à la fin du document
  • Accueil: Se déplacer au début de la ligne actuelle
  • Ctrl + Début: Aller au début du document
  • Page précédente / Page suivante: Monter ou descendre d’un écran
  • Ctrl + Page précédente / Page suivante: Passer à l’objet de navigation précédent ou suivant (après avoir effectué une recherche)
  • Alt + Ctrl + Page précédente / Page suivante: Se déplacer vers le haut ou le bas de la fenêtre actuelle
  • F5: Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher avec l’onglet «Aller à» sélectionné, afin de pouvoir accéder rapidement à une page, une section, un signet, etc.
  • Maj + F5: Parcourez les trois derniers emplacements où le point d’insertion a été placé. Si vous venez d’ouvrir un document, Maj + F5 vous déplace vers le dernier point que vous étiez en train de modifier avant de fermer le document.

Sélection de texte

Vous avez peut-être remarqué dans la section précédente que les touches fléchées sont utilisées pour déplacer votre point d’insertion et que la touche Ctrl est utilisée pour modifier ce mouvement. L’utilisation de la touche Maj pour modifier un grand nombre de ces combinaisons de touches vous permet de sélectionner du texte de différentes manières.

  • Maj + Flèche gauche / droite: Étendez votre sélection actuelle d’un caractère vers la gauche ou la droite
  • Ctrl + Maj + Flèche gauche / droite: Étendez votre sélection actuelle d’un mot vers la gauche ou la droite
  • Maj + Flèche Haut / Bas: Étendre la sélection d’une ligne vers le haut ou vers le bas
  • Ctrl + Maj + Flèche Haut / Bas: Étendre la sélection au début ou à la fin du paragraphe
  • Maj + Fin: Étendre la sélection à la fin de la ligne
  • Maj + Origine: Étendre la sélection au début de la ligne
  • Ctrl + Maj + Début / Fin: Étendre la sélection au début ou à la fin du document
  • Maj + Page suivante / Page précédente: Étendre la sélection d’un écran vers le bas ou vers le haut
  • Ctrl + A: Sélectionnez tout le document
  • F8: Entrez dans le mode de sélection. Dans ce mode, vous pouvez utiliser les touches fléchées pour étendre votre sélection. Vous pouvez également appuyer sur F8 jusqu’à cinq fois pour étendre la sélection vers l’extérieur. La première pression entre en mode de sélection, la deuxième pression sélectionne le mot à côté du point d’insertion, la troisième sélectionne la phrase entière, la quatrième tous les caractères du paragraphe et la cinquième le document entier. Appuyer sur Shift + F8 fonctionne ce même cycle, mais en arrière. Et vous pouvez appuyer sur Echap à tout moment pour quitter le mode de sélection. Il faut un peu de jeu pour comprendre, mais c’est assez amusant!
  • Ctrl + Maj + F8: Sélectionne une colonne. Une fois la colonne sélectionnée, vous pouvez utiliser les touches fléchées gauche et droite pour étendre la sélection à d’autres colonnes.
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Modifier du texte

Word fournit également un certain nombre de raccourcis clavier pour modifier le texte.

  • Retour arrière: Supprimer un caractère à gauche
  • Ctrl + Retour arrière: Supprimer un mot à gauche
  • Supprimer: Supprimer un caractère à droite
  • Ctrl + Suppr: Supprimer un mot à droite
  • Ctrl + C: Copie ou graphiques dans le texte du Presse-papiers
  • Ctrl + X: Couper le texte ou les graphiques sélectionnés dans le Presse-papiers
  • Ctrl + V: Coller le contenu du Presse-papiers
  • Ctrl + F3: Couper le texte sélectionné à la pointe. Le Spike est une variante intéressante du presse-papiers ordinaire. Vous pouvez continuer à couper du texte à Spike et Word se souvient de tout. Lorsque vous collez le contenu de Spikes, Word colle tout ce que vous coupez, mais place chaque élément sur sa propre ligne.
  • Ctrl + Maj + F3: Coller le contenu de la pointe
  • Alt + Maj + R: Copiez l’en-tête ou le pied de page utilisé dans la section précédente du document

Application du formatage des caractères

Word propose également de nombreuses combinaisons de touches pour appliquer la mise en forme des caractères (et la mise en forme des paragraphes, mais cela est traité dans la section suivante. Vous pouvez utiliser les raccourcis pour appliquer la mise en forme au texte sélectionné ou à ce que vous tapez ensuite si aucun texte n’est sélectionné.

  • Ctrl + B: Formatage gras Apple
  • Ctrl + I: Appliquer la mise en forme italique
  • Ctrl + U: Appliquer la mise en forme soulignée
  • Ctrl + Maj + W: Appliquer une mise en forme soulignée aux mots, mais pas aux espaces entre les mots
  • Ctrl + Maj + D: Appliquer une mise en forme de soulignement double
  • Ctrl + D: Ouvrez la boîte de dialogue Police
  • Ctrl + Maj + : Diminuer ou augmenter la taille de la police une taille prédéfinie à la fois
  • Ctrl +[ or ]: Diminuer ou augmenter la taille de la police un point à la fois
  • Ctrl + =: Appliquer la mise en forme de l’indice
  • Ctrl + Maj + touche Plus: Appliquer la mise en forme en exposant
  • Maj + F3: Parcourez les formats de cas pour votre texte. Les formats disponibles sont la casse de la phrase (première lettre majuscule, tout le reste en minuscule), les minuscules, les majuscules, la casse du titre (première lettre de chaque mot en majuscule) et la casse (qui inverse tout ce qui s’y trouve).
  • Ctrl + Maj + A: Formate toutes les lettres en majuscules
  • Ctrl + Maj + K: Formate toutes les lettres en minuscules
  • Ctrl + Maj + C: Copie la mise en forme des caractères d’une sélection
  • Ctrl + Maj + V: Colle la mise en forme sur le texte sélectionné
  • Ctrl + Espace: Supprime tout le formatage manuel des caractères d’une sélection

Application de la mise en forme de paragraphe

Et tout comme avec la mise en forme des caractères, Word propose un tas de raccourcis spécifiques pour la mise en forme des paragraphes.

  • Ctrl + M: Augmente le retrait d’un paragraphe d’un niveau chaque fois que vous appuyez dessus
  • Ctrl + Maj + M: Réduit le retrait d’un paragraphe d’un niveau chaque fois que vous appuyez dessus
  • Ctrl + T: Augmente un retrait suspendu chaque fois que vous appuyez dessus
  • Ctrl + Maj + T: Réduit un retrait suspendu chaque fois que vous appuyez dessus
  • Ctrl + E: Centrer un paragraphe
  • Ctrl + L: Aligner à gauche un paragraphe
  • Ctrl + R: Aligner à droite un paragraphe
  • Ctrl + J: Justifier un paragraphe
  • Ctrl + 1: Définir l’espacement simple
  • Ctrl + 2: Définir un espacement double
  • Ctrl + 5: Définir un espacement de 1,5 ligne
  • Ctrl + 0: Supprimer un interligne précédant un paragraphe
  • Ctrl + Maj + S: Ouvrez une fenêtre contextuelle pour appliquer des styles
  • Ctrl + Maj + N: Appliquer le style de paragraphe normal
  • Alt + Ctrl + 1: Appliquer le style Titre 1
  • Alt + Ctrl + 2: Appliquer le style Titre 2
  • Alt + Ctrl + 3: Appliquer le style Titre 3
  • Ctrl + Maj + L: Appliquer le style de liste
  • Ctrl + Q: Supprimer toute mise en forme de paragraphe

Insérer des objets

Que vous cherchiez à insérer un saut de section dans votre document ou que vous n’ayez tout simplement pas envie de chercher un symbole commun, les combinaisons de clavier de Word vous ont couvert.

  • Maj + Entrée: Insérer un saut de ligne
  • Ctrl + Entrée: Insérer un saut de page
  • Ctrl + Maj + Entrée: Insérer un saut de colonne
  • Ctrl + tiret (-): Insérez un tiret ou un tiret facultatif. Un trait d’union facultatif indique à Word de ne pas utiliser de trait d’union, sauf si le mot saute à la fin d’une ligne. Si tel est le cas, Word utilisera un trait d’union là où vous l’avez placé.
  • Alt + Ctrl + tiret (-): Insérer un tiret em
  • Ctrl + Maj + tiret (-): Insérez un trait d’union insécable. Cela indique à Word de ne pas casser un mot à la fin d’une ligne, même s’il y a un trait d’union. Cela serait utile, par exemple, si vous incluez quelque chose comme un numéro de téléphone et que vous voulez vous assurer que tout apparaît sur une seule ligne.
  • Ctrl + Maj + Barre d’espace: Insérez un espace insécable
  • Alt + Ctrl + C: Insérer un symbole de copyright
  • Alt + Ctrl + R: Insérer un symbole de marque déposée
  • Alt + Ctrl + T: Insérer un symbole de marque

Travailler avec des contours

Espérons que vous décrivez avant de craquer dans un long document. Si vous faites partie de ces âmes organisées, voici quelques raccourcis pour vous aider.

  • Alt + Maj + Flèche gauche / droite: Promouvoir (déplacer vers la gauche) ou rétrograder (déplacer vers la droite) une ligne
  • Ctrl + Maj + N: Rétrograder un niveau hiérarchique en corps de texte normal
  • Alt + Maj + Flèche Haut / Bas: Déplacer la ligne avec le point d’insertion vers le haut ou vers le bas dans le contour
  • Touches Alt + Maj + Plus ou Moins: Développer ou réduire le texte sous un titre
  • Alt + Maj + A: Développer ou réduire tout le texte ou les en-têtes d’un plan
  • Alt + Maj + L: Afficher la première ligne du corps du texte ou tout le corps du texte
  • Alt + Maj + 1: Afficher tous les en-têtes auxquels le style Titre 1 est appliqué
  • Alt + Maj + toute autre touche numérique: Afficher tous les titres jusqu’à ce niveau

Travailler avec des tableaux

Se déplacer dans les tableaux ne fonctionne pas tout à fait comme se déplacer dans du texte normal. Au lieu de cliquer là où vous voulez aller, découvrez ces combos:

  • Languette: Passez à la cellule suivante d’une ligne et sélectionnez son contenu, s’il y en a
  • Maj + Tab: Passez à la cellule précédente dans une ligne et sélectionnez son contenu, s’il y en a
  • Alt + Début / Fin: Accéder à la première ou à la dernière cellule consécutive
  • Alt + Page précédente / Page suivante: Déplacer vers la première ou la dernière cellule d’une colonne
  • Flèche haut / bas: Passer à la ligne précédente ou suivante
  • Maj + Flèche Haut / Bas: Sélectionnez la cellule dans la ligne au-dessus ou en dessous du point d’insertion ou de la sélection. Continuez à appuyer sur ce combo pour continuer à sélectionner plus de cellules. Si vous avez plusieurs cellules dans une ligne sélectionnée, cette liste déroulante sélectionne ces mêmes cellules dans la ligne ci-dessus ou ci-dessous.
  • Alt + 5 sur le clavier (avec Verr Num désactivé): Sélectionnez une table entière

Et c’est à peu près tout. J’espère que vous avez trouvé quelques nouveaux raccourcis clavier pour vous faciliter la vie dans Word!

Mais si cela ne vous suffit pas, Word vous permet également de créer vos propres raccourcis clavier pour des éléments tels que des commandes, des styles et même des entrées de texte automatique. De plus, nous avons un guide pratique pour imprimer une liste de tous les raccourcis clavier personnalisés que vous avez créés. Prendre plaisir!

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.