Notion est un package complet capable de remplacer plusieurs applications telles qu’Evernote, Google Docs, OneNote, etc. Cependant, c’est un peu complexe et peut être écrasant. Si vous commencez tout juste à utiliser Notion, nous avons compilé les dix meilleurs conseils Notion que vous pouvez utiliser.
Outre sa nature modulaire, l’une des meilleures choses à propos de Notion est que le logiciel ne se limite pas à prendre des notes ou à écrire des documents. Vous pouvez gérer des projets, créer des tâches et créer n’importe quelle base de données dans l’application.
Avant de continuer, vous devez maîtriser certains des raccourcis clavier de Notion et suivre les conseils ci-dessous pour une intégration sans friction.
1. Utilisez des modèles de notions
Semblable à Google Docs et Microsoft Word, Notion propose une galerie de modèles dédiée pour commencer. Cette galerie de modèles comprend les modèles de stock créés par Notion et les membres de la communauté d’utilisateurs de Notion. C’est un excellent moyen de lancer votre expérience Notion en reproduisant un modèle, puis en le personnalisant comme vous le souhaitez.
La galerie de modèles propose des catégories telles que les startups, les blogs, les étudiants, les entreprises, etc. Vous pouvez prévisualiser chaque modèle, vérifier la description, puis le copier sur votre page Notion.
2. Créer des colonnes dans la page Notion
Vous devez avoir vu ces pages esthétiques de Notion sur le Web avec des colonnes pour une meilleure organisation. Vous pouvez également créer la même chose sur une simple page Notion. Voici comment.
Passez votre curseur sur un texte que vous souhaitez insérer dans une colonne. Dès que vous faites glisser le bloc sur le côté droit, vous verrez une ligne bleue verticale apparaître pour faire une colonne. Déposez le bloc et vous avez divisé la page Notion en colonnes.
Vous pouvez également créer une troisième colonne. Il est utile pour ceux qui créent des gestionnaires de tâches hebdomadaires ou pour quiconque souhaite utiliser un maximum d’espace dans une page Notion.
3. Changer les polices de notion
C’est une autre astuce de personnalisation que beaucoup de gens utilisent pour donner à leur page Notion une cure de jouvence esthétique. Par défaut, Notion ne vous permet de choisir que parmi trois styles de police. Cependant, vous pouvez facilement ajouter n’importe quel style de texte à votre page Notion.
Visitez le site Web igfonts et tapez le texte que vous souhaitez ajouter à une page Notion. Le site Web proposera plusieurs styles de texte parmi lesquels choisir. Copiez votre style de texte préféré et collez-le sur la page Notion. Bien sûr, évitez d’y saisir des informations sensibles.
Ceci est surtout utile pour les titres. Vous ne devriez pas exagérer avec différents styles de texte sur une seule page Notion.
4. Utilisez Notion en mode sombre
Notion prend en charge le mode sombre, et il a l’air génial. Dans votre tableau de bord Notion, accédez à Paramètres et membres et sélectionnez Apparence. Sélectionnez Sombre et vous verrez un changement immédiat sur votre page Notion.
Vous pouvez également utiliser les touches Commande + Maj + L et basculer entre les modes sombre et clair.
5. Utiliser les widgets Notion
Notion ne prend pas officiellement en charge les widgets. Cependant, cela n’a pas empêché les développeurs de créer d’excellents widgets tiers.
Vous pouvez ajouter un widget d’horloge en direct, un widget de barre de progression, un widget Spotify, un widget météo, etc. En les utilisant, vous pouvez facilement améliorer l’attrait général de votre page Notion et présenter la configuration parfaite aux autres sur les réseaux sociaux.
Vous pouvez obtenir les widgets Notion à partir d’Indify et d’Apption.
6. Afficher les mises à jour de la page
Les mises à jour de page sont utiles pour afficher des informations spécifiques ajoutées sur une page Notion. Vous pouvez voir les modifications apportées par les autres membres de l’équipe sur une seule page Notion.
Cliquez sur le menu Mises à jour en haut et affichez le menu pour plus d’informations.
7. Utiliser des blocs synchronisés
Notion a récemment introduit la fonctionnalité de blocs synchronisés pour synchroniser le contenu entre les blocs. Cela peut être utile lorsque vous utilisez le même modèle Notion sur plusieurs pages. Vous pouvez apporter une modification à partir d’un bloc, et cela se reflétera sur toutes les pages Notion.
Accédez à Transformer en > Blocs synchronisés et apportez des modifications aux pages Notion à partir d’un seul endroit.
8. Connecter les pages notionnelles
C’est encore une autre fonctionnalité intéressante qui vous fera gagner beaucoup de temps à naviguer dans Notion. Vous pouvez copier un lien vers une page Notion et l’intégrer à un autre mot-clé sur une autre page.
Cela vous permet de passer d’une page Notion à une autre page Notion en un seul clic. Ouvrez la page Notion que vous souhaitez lier, cliquez sur le menu à trois points en haut et sélectionnez Copier le lien.
Allez sur une autre page Notion et cliquez sur un mot dans lequel vous souhaitez épingler la page Notion. Ajoutez un lien avec les touches Commande/Ctrl + K et collez le lien.
9. Connectez le canal Slack
Notion est un plaisir à utiliser avec des applications tierces. Parmi eux, Slack offre une intégration profonde avec Notion. À partir d’une page Notion, cliquez sur le menu Plus et sélectionnez Connecter le canal Slack.
Après une authentification Slack réussie, vous recevrez toutes les mises à jour de la page Notion et des pages internes Notion sur le canal Slack connecté.
10. Partage de notions de maître
Semblable à Google Docs, vous pouvez partager une page Notion et autoriser d’autres personnes à la modifier. Voici comment. Après avoir créé une page Notion parfaite, vous pouvez cliquer sur le bouton Partager en haut et activer la bascule.
Notion développera le menu et autorisera l’édition ou l’autorisation de commentaire uniquement. Vous pouvez également activer l’indexation des moteurs de recherche, mais elle est limitée aux forfaits payants uniquement. Cela peut être utile pour ceux qui essaient d’utiliser Notion comme un blog ou un site Web.
Commencez votre parcours conceptuel
Alors que Notion a cloué l’expérience de bureau, la version mobile laisse beaucoup à désirer. Utilisez les conseils ci-dessus et commencez votre voyage Notion. Au fur et à mesure que vous explorez le logiciel, vous continuerez à être émerveillé par le potentiel du logiciel. Comment envisagez-vous d’utiliser Notion dans votre vie quotidienne ? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.
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