15 meilleurs raccourcis clavier Outlook pour Windows et Mac

Gmail est le fournisseur de messagerie le plus populaire. Alors que la plupart des gens optent pour le service Gmail, Outlook bénéficie d’un large public parmi les consommateurs et les utilisateurs d’entreprise. Contrairement à Gmail, Outlook propose une application native sur Windows et Mac. Pendant que le travail est fait, vous trouverez les icônes et le texte trop petits. Au lieu d’utiliser le curseur pour naviguer et utiliser l’application Outlook, vous devez opter pour les raccourcis clavier Outlook sur Windows et Mac.


Raccourcis clavier Outlook

L’application Outlook n’est pas limitée à la fonction Mail uniquement. Il intègre également Calendrier, Contacts, Microsoft To-Do et Sticky Notes. Le module complémentaire de raccourcis clavier devient encore plus évident car vous devrez peut-être naviguer dans les menus de l’application.

À l’aide de raccourcis clavier, vous pouvez rapidement marquer les e-mails lus, supprimer ces indésirables marketing, marquer un e-mail pour l’envoyer directement à Microsoft To-Do et même composer un événement dans le calendrier Outlook.

Cet article couvrira les quinze principaux raccourcis clavier Outlook pour Windows et Mac. Mémorisez-les et voyez votre productivité monter en flèche. Commençons.

1. Naviguer parmi les menus principaux d’Outlook

Comme je l’ai mentionné précédemment, les applications de bureau Outlook intègrent les contacts, le calendrier, les tâches et les notes autocollantes. Vous pouvez soit utiliser le curseur dans le coin inférieur pour vous déplacer entre eux, soit opter pour le clavier rapide des raccourcis.

Vous pouvez utiliser la commande + 1/2/3/4/5 sur Mac ou Ctrl + 1/2/3/4/5 sur Windows pour parcourir les contacts, le calendrier, la messagerie et plus encore dans Outlook.

2. Répondre à l’e-mail

L’une des principales bizarreries des applications Outlook Windows et Mac est que la plupart des menus et des icônes sont petits. Les nouveaux utilisateurs auront du mal à trouver le bouton d’action approprié. Si vous souhaitez répondre rapidement à un e-mail dans Outlook, sélectionnez l’e-mail et appuyez sur Commande + R pour Mac ou Ctrl + R sur Windows pour ouvrir le menu de réponse.


Répondre

3. Transférer le courrier

Le transfert d’e-mails est une autre option que beaucoup d’entre nous utilisent régulièrement. Vous pouvez appuyer sur Commande + J sur Mac ou Ctrl + F sur Windows pour transférer le courrier sélectionné sur Outlook.

4. Marquer tous les e-mails comme lus

Il est assez facile de remplir la boîte de réception avec les e-mails non pertinents des spécialistes du marketing, les offres bancaires et les éléments promotionnels d’aujourd’hui. Au lieu de parcourir tous ces e-mails, vous pouvez rapidement utiliser Option + Commande + T sur Mac ou Ctrl + Q sur Windows pour marquer les e-mails comme lus.

5. Utilisez des drapeaux

J’utilise la fonction de drapeau tout le temps dans Microsoft Outlook. Lorsque vous signalez un e-mail, il ira directement à l’application de tâches Microsoft To-Do. Vous devez sélectionner un e-mail et utiliser les touches Ctrl + Maj + G sur Windows ou Ctrl + 0 sur Mac pour marquer un e-mail.


Utiliser des drapeaux

6. Marquer comme non lu

Un e-mail marqué par erreur comme lu ? Vous pouvez rapidement le définir comme non lu en utilisant un raccourci clavier. Sélectionnez un e-mail et utilisez Ctrl + U sous Windows ou Maj + Commande + T sous Mac pour le marquer comme non lu.

7. Utilisez la barre de recherche

Outlook propose une fonction de recherche avancée pour trouver rapidement un e-mail que vous recherchez. Vous pouvez utiliser Ctrl + E sur Windows Option + Commande + F sur Mac pour utiliser le filtre dans la barre de recherche.


Utiliser la recherche dans Outlook

8. Archiver le courrier

Outlook fournit un raccourci clavier pratique pour archiver le courrier. Sélectionnez l’e-mail et utilisez Ctrl + E sur Mac ou la touche E sur Windows pour envoyer l’e-mail au menu Archive.

9. Déplacer le courrier vers n’importe quel dossier

Vous pouvez soigneusement organiser la boîte de réception Outlook à l’aide de dossiers. Sélectionnez un e-mail et utilisez les touches Maj + Ctrl + M sous Windows ou Maj + Commande + M sous Mac pour déplacer l’e-mail vers un autre dossier.


Déplacer les e-mails

10. Marquer comme indésirable

Le dossier indésirable vous permet de ranger les e-mails non pertinents dans un dossier séparé. Pour marquer un e-mail comme indésirable, utilisez les touches Ctrl + J sous Windows ou Maj + Commande + J sous Mac. Vous pouvez également opter pour les touches Ctrl + Alt + J pour marquer un e-mail comme n’étant pas indésirable sous Windows.

11. Créer un nouvel événement dans le calendrier

Le calendrier Outlook est l’un des éléments importants de l’expérience Outlook. Tout d’abord, passez au menu Calendrier (Commande + 2 sur Mac ou Ctrl + 2 sur Windows) et utilisez les touches Commande + N sur Mac ou Ctrl + N sur Windows pour créer un nouvel événement dans Calendrier.


Ajouter un nouvel événement

12. Naviguer dans différentes vues dans le calendrier

Vous pouvez facilement basculer entre les différentes vues du calendrier telles que Aujourd’hui, Semaine, Mois, etc. Tout d’abord, basculez vers le menu Calendrier à l’aide du raccourci clavier et basculez entre les vues du calendrier à l’aide des touches Alt + 1/2/3/4/5 sous Windows ou Ctrl + Commande + 1/2/3/4/5 sur Mac.

Cela a été mon raccourci de calendrier Outlook le plus utilisé.

13. Synchroniser l’application Outlook

Si vous manquez les dernières données dans l’application Outlook, utilisez les touches Ctrl + Commande + K sur Mac pour synchroniser l’application.

14. Ajouter une nouvelle tâche

Microsoft a intégré Microsoft To-Do dans l’application Outlook. Vous pouvez passer au menu Tâches à l’aide de l’astuce, puis utiliser Commande + N sur Mac ou Ctrl + N sur Windows pour ajouter de nouvelles tâches.

15. Ajouter un Emoji dans une conversation par e-mail

Comme vous pouvez vous y attendre, l’application de messagerie Outlook est livrée avec un éditeur riche pour personnaliser le texte. Si vous souhaitez ajouter un emoji lors de la réponse, utilisez Contrôle + Commande + Espace sur Mac ou Touche Windows + . sur Windows pour ouvrir le panneau emoji. En utilisant le même raccourci clavier, vous pouvez intégrer des caractères spéciaux tels que la marque, le droit d’auteur, les symboles monétaires et autres dans la conversation.


Utiliser des émojis

Utilisez Outlook comme un pro

À l’aide de raccourcis clavier, vous pouvez naviguer efficacement dans l’application Outlook. Maîtrisez-les et vous n’aurez pratiquement pas besoin du trackpad ou de la souris pour utiliser l’application Outlook. S’il existe un autre raccourci clavier que vous utilisez régulièrement dans Outlook, faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.

Ensuite :

À l’aide d’Outlook, vous pouvez transférer automatiquement les e-mails. Lisez l’article ci-dessous pour savoir comment transférer automatiquement des e-mails dans Outlook.

En relation :  11 meilleurs drapeaux Microsoft Edge que vous devez essayer
Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.