La première chose que vous lancez lorsque vous avez un document de recherche, un CV ou un autre document important à taper est probablement Microsoft Word. Il y a beaucoup de choses formidables que vous pouvez faire avec, mais il y a aussi des secrets dans Word qui pourraient vous surprendre.
Voici six choses que vous ne saviez pas pouvoir faire dans Microsoft Word. Nous aborderons toutes les bases, y compris la dictée vocale, le recadrage des images et bien plus encore.
Dictée vocale
Avec la dictée vocale, vous pouvez utiliser la fonction de synthèse vocale de Word pour énoncer vos mots au lieu d’avoir à les taper sur le clavier. C’est idéal lorsque vous vous sentez paresseux, et cela pourrait même vous faire gagner du temps.
Microsoft affirme que la fonctionnalité fonctionne sur MacOS et Windows 10, et même sur iOS et Android, tant que vous êtes abonné à Microsoft 365. Cela ne fonctionnera pas si vous possédez la version de Word incluse avec les versions Office, comme Office 2019. , selon Microsoft.
Nous allons nous concentrer sur Windows 10 ici, mais les instructions complètes pour les autres plates-formes sont disponibles sur le site Web de Microsoft. Il vous suffit d’ouvrir un nouveau document, d’accéder à la Maison onglet, puis recherchez Dicter. De là, cliquez sur le Dicter et attendez que le bouton s’allume et commence à vous écouter.
Commencez à parler pour voir le texte apparaître à l’écran, puis insérez votre ponctuation en la prononçant à haute voix (comme un point ou une virgule). Vous pouvez corriger vos erreurs en disant des choses comme « annuler », « supprimer » ou « supprimer le dernier XX mots » ou « supprimez cela ». Les commandes de formatage comme « gras » « italique » « souligné » fonctionnent également.
Traduisez vos documents
Vous venez de recevoir un document dans une autre langue ? Peut-être d’un collègue ou d’un ami dans un autre endroit du monde ? Vous pourriez penser que cela signifie que vous devrez visiter Google Translate et copier et coller l’intégralité de votre document pour le mettre en anglais. Mais il n’y a pas besoin de faire ça ! Word a votre dos.
Dans Word pour Microsoft 365 (encore une fois, nous parlons de la version d’Office basée sur un abonnement, qui inclut Word), Word proposera automatiquement de traduire votre document pour vous. Vous pouvez également traduire des phrases dans d’autres langues. Assurez-vous simplement d’être connecté à Internet et d’avoir Expériences connectées Office activées pour utiliser la fonction.
Pour traduire un document entier, il vous suffit de cliquer sur le Examen languette. À partir de là, Word vous proposera de traduire le document, et vous pourrez accepter. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez cliquer sur le Examen onglet puis Traduire. Une nouvelle copie traduite automatiquement du document sera alors créée pour vous.
Vous pouvez également traduire un texte individuel dans d’autres langues en mettant en surbrillance le texte, puis en allant à Révision > Langue > Traduire. Selon Microsoft, la traduction d’un texte individuel pourrait fonctionner dans Office 2019.
Transcrivez vos entretiens dans Word Online
Si vous êtes abonné à Microsoft 365 pour accéder à Word et aux autres applications Office, une fonctionnalité bonus vous est réservée. Si vous ouvrez Word sur le Web, vous pouvez transformer vos interviews enregistrées en mots réels à l’écran, sans avoir à faire toute la saisie vous-même.
Ouvrez simplement un nouveau document vierge en ligne, puis cliquez sur le Maison onglet suivi de Dicter. Vous devriez alors voir le Transcrire bouton. Clique le Télécharger l’audio et téléchargez votre interview ou votre fichier audio. Vous pouvez également démarrer l’enregistrement. Word fera alors sa magie en arrière-plan et affichera une transcription complète dans la barre latérale. Vous pouvez cliquer sur la transcription pour la modifier ou la copier dans votre document principal.
Assistant CV dans Word
Si vous êtes à la recherche d’un emploi, Microsoft Word peut vous aider. Alors que la plupart des emplois préfèrent un CV basé sur un modèle, vous pouvez utiliser Word pour vous inspirer de la saisie de CV, puis modifier votre CV pour vous démarquer des autres. Cette fonctionnalité est connue sous le nom d’assistant de reprise.
Vous pouvez lancer l’assistant de reprise en cliquant sur le Examen onglet puis en choisissant Assistant CV. Toute l’expérience est propulsée par LinkedIn. Choisir la Commencer puis suivez les invites dans la barre latérale pour terminer votre CV. Rien de plus simple ! Vous verrez des exemples de différents types d’emplois et d’autres domaines qui pourraient être similaires aux vôtres.
Utiliser des images de stock et recadrer et modifier des photos
Vous recherchez des images supplémentaires pour votre document dans Word ? N’allez pas sur Google ! Word peut extraire et gérer des photos à partir du Web.
Vous pouvez en fait insérer des photos dans Word directement à partir du Web. Cliquez simplement sur le Insérer onglet, puis choisissez Des photos. A partir de là, choisissez Banque d’images. Vous pourrez ensuite rechercher une photo de stock spécifique que vous pourrez utiliser dans votre document. Utilisez l’onglet en haut pour filtrer différents types, autocollants, illustrations, etc.
Une fois que vous avez inséré une image dans Word, vous pouvez modifier l’image directement. Cliquez simplement dessus et apportez le Format d’image onglet vers le haut. Il y aura des onglets pour les corrections, la couleur, le recadrage, l’ajout de texte alternatif et bien plus encore. Le ciel est la limite!
Utiliser les parties rapides
Notre dernière astuce sur la liste est une fonctionnalité Word connue sous le nom de Quick Part. Cette fonctionnalité vous aide à insérer des éléments de texte standard dans votre document, sans avoir à saisir manuellement les éléments. Les exemples de parties rapides incluent votre nom, un résumé, l’adresse de l’entreprise, etc. Vous pouvez voir la liste complète en cliquant sur le Insérer onglet puis en choisissant Pièces rapides.
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