8 astuces Skype utiles à connaître

Avec des millions de personnes travaillant désormais à domicile pendant la pandémie, l’utilisation de Skype a considérablement augmenté. Si vous aussi, vous utilisez l’application de visioconférence à des fins professionnelles toute la journée, alors vous cherchez peut-être des moyens de vous aider à améliorer votre productivité. Dans cet article, nous examinons une série de trucs et astuces Skype pour en tirer le meilleur parti.

Si vous débutez avec Skype, vous préféreriez peut-être tout d’abord tout savoir sur la configuration de la visioconférence dans l’application. Une fois que vous maîtrisez l’utilisation de cette fonction principale, vous pouvez continuer à découvrir des astuces et des fonctionnalités Skype plus utiles qui vous faciliteront la vie.

1. Configurer un identifiant d’appelant

Avec Skype, les utilisateurs peuvent appeler des numéros mobiles ou fixes (en échange d’une redevance). Si vous voulez que vos collaborateurs sachent que c’est vous qui appelez, sachez qu’il est possible de définir un identifiant d’appelant Skype (identification de l’appelant). La fonctionnalité est gratuite à configurer et à utiliser.

1. Ouvrez Skype sur votre ordinateur ou Android.

2. Cliquez sur Paramètres.

3. Recherchez et sélectionnez Appel.

4. Activez la bascule d’identification de l’appelant.

5. Sélectionnez votre pays dans la liste déroulante.

6. Entrez le numéro de mobile dans la case qui s’affiche, puis cliquez sur Enregistrer.

Une fois ces étapes terminées, vous devriez recevoir un code de vérification sur votre smartphone, que vous devez saisir dans Skype pour que la fonctionnalité devienne active.

2. Transférer un appel

Afin de s’assurer que vous ne manquerez jamais un appel important, Skype permet aux utilisateurs de configurer le transfert d’appel. Vous pouvez activer cette fonctionnalité dans Skype pour ordinateur de bureau ou Android en suivant les étapes exactes décrites ci-dessus et en sélectionnant l’option « Renvoi d’appel et messagerie vocale » dans Appels.

Ici, vous devrez définir l’intervalle de temps après lequel vous souhaitez que les appels vous soient renvoyés. Les utilisateurs ont le choix entre trois options, notamment le transfert vers la messagerie vocale ou un autre compte Skype.

Le dernier est vers un numéro de téléphone mobile ou fixe. Si vous optez pour cela, vous devez sélectionner votre pays/région, puis saisir le numéro vers lequel vous souhaitez que les appels soient redirigés.

3. Ajouter des sous-titres pendant les appels

Pour ceux qui passent constamment des appels téléphoniques à l’international et veulent s’assurer qu’ils comprennent tout ce qui est dit, l’application offre une aide dans ce sens.

Skype pour ordinateur de bureau et Android vous permet d’activer les sous-titres pendant les appels, afin que vous puissiez lire les mots prononcés lors d’un appel audio ou vidéo.

Pour ce faire, vous devez ouvrir « Paramètres -> Appel -> Appeler les sous-titres ». Ici, activez l’option « Afficher les sous-titres pour tous les appels ». Mais avant de passer à l’appel réel, vérifiez que vous avez sélectionné la bonne « Langue parlée ».

4. Configurer les raccourcis clavier

Les raccourcis clavier facilitent grandement l’utilisation de Skype sur le bureau. Pour consulter la liste des raccourcis, vous pouvez utiliser aller dans « Paramètres -> Général -> Raccourcis clavier ».

Alternativement, à partir de la fenêtre de contact, appuyez simplement sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Raccourcis clavier ».

Vous trouverez ici une liste de tous les raccourcis disponibles à utiliser. Par exemple, pour prendre rapidement un instantané lors d’un appel vidéo, appuyez sur Ctrl + S. De plus, vous pouvez démarrer une nouvelle conversation en appuyant sur Ctrl + N. Assurez-vous de parcourir toute la liste, car ces raccourcis vous font gagner du temps.

5. Économisez de l’espace sur votre écran

Faites un peu d’espace sur l’écran de votre PC en activant le mode Split view. Cette option divise les fenêtres de contact et de conversation, qui peuvent ensuite être placées n’importe où sur l’écran. Pour ce faire, ouvrez Skype sur votre PC et appuyez sur le menu à trois points situé dans le coin supérieur droit de l’écran de contact.

Sélectionnez « Activer le mode d’affichage partagé » et réduisez la fenêtre de contact pour libérer de l’espace sur votre écran. Utilisez maintenant les raccourcis clavier pour éviter d’afficher à nouveau la fenêtre Contacts.

6. Activez le mode sombre

Les applications Android les plus populaires offrent toutes la possibilité de passer en mode sombre, et Skype n’est pas différent. Si vous souhaitez passer vous-même du côté obscur, voici comment procéder :

1. Ouvrez l’application Skype.

2. Appuyez sur Paramètres.

3. Accédez à Apparence.

4. Sous Modes, sélectionnez le thème Sombre.

À partir de là, vous pouvez personnaliser davantage l’apparence de l’application, par exemple en choisissant la couleur de vos bulles et en activant un « mode sombre à contraste élevé » pour un effet encore plus frappant.

7. Changez l’arrière-plan rapidement

Si vous avez un appel vidéo important à venir, mais que vous n’avez pas eu le temps de ranger votre chambre, vous pouvez facilement définir un arrière-plan personnalisé qui masquera le désordre que vous ne voulez pas que quiconque voie.

Sur votre ordinateur de bureau, allez dans « Paramètres -> Audio et vidéo -> Choisir l’arrière-plan ». Vous pouvez choisir ici un certain nombre d’arrière-plans par défaut, mais si vous souhaitez utiliser l’une de vos propres images, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « + » et en la téléchargeant.

8. Partagez facilement des contacts

Avez-vous besoin de partager rapidement certaines coordonnées avec quelqu’un? C’est assez simple à faire en quelques clics sur Android ou sur le bureau. Pour commencer, ouvrez la fenêtre de discussion de la personne avec laquelle vous souhaitez partager des informations.

Cliquez sur le bouton « + » sur le côté gauche de la boîte de discussion. Ensuite, sélectionnez l’option de contact dans le menu contextuel. Un nouvel écran apparaîtra montrant tous vos contacts. Sélectionnez ceux que vous souhaitez envoyer en cochant leurs cases respectives.

Sur votre PC, vous pourrez le faire en cliquant sur le deuxième bouton situé à droite de la boîte de discussion, puis en sélectionnant les contacts que vous souhaitez partager.

Bien que les astuces Skype ci-dessus soient utiles, vous ne voudrez peut-être pas utiliser Skype à la place. Découvrez quelques-unes des meilleures alternatives Skype ici. De plus, notre comparaison Skpe vs Zoom vous aidera à décider si vous feriez mieux de passer à une autre application.