9 façons d’augmenter la productivité de votre travail avec Google Assistant

Travailler à domicile peut sembler être un rêve devenu réalité ou un cauchemar complet. Qui n’a pas entendu les histoires d’horreur d’enfants ou d’animaux domestiques faisant des choses aléatoires en arrière-plan lors de visioconférences ? Cependant, une fois que vous aurez appris à surmonter tous les obstacles, vous apprendrez peut-être à l’aimer. En fait, deux gérants sur trois dire que les travailleurs à distance sont plus productifs.

Alors que cinq millions de personnes aux États-Unis travaillent à domicile une partie du temps, ce nombre a actuellement explosé grâce à la pandémie de coronavirus. Des millions de personnes essaient de comprendre comment augmenter la productivité du travail à domicile du jour au lendemain. La bonne nouvelle est que Google Assistant, disponible sur les appareils iOS et Android, pourra peut-être vous aider à vous adapter.

1. Passez des appels avec votre voix

Oubliez de jouer avec votre téléphone. Au lieu de cela, passez des appels en toute confiance simplement avec votre voix. Tout ce que vous avez à faire est de dire « Ok Google, appelle» et dites le nom de votre contact. Cela peut vous aider à éviter les distractions comme jouer à des jeux sur votre téléphone lorsque vous devriez travailler. Si vous utilisez votre smartphone comme appareil Google Assistant, ne l’utilisez pas pour d’autres tâches afin d’éviter les distractions pendant que vous travaillez.

2. Gérez votre calendrier

L’un des moyens les plus simples d’augmenter la productivité du travail à domicile est de prendre en charge votre emploi du temps. Cependant, vous n’avez pas de gestionnaires ou de collègues pour vous rappeler des choses lorsque vous êtes seul à la maison. Laissez Google Assistant vous aider à gérer votre calendrier. Google Agenda est un excellent moyen de planifier des réunions, de définir des rappels, d’ajouter des choses importantes à faire et même de planifier rapidement des semaines et des mois entiers. Ajoutez des éléments à votre calendrier, consultez les calendriers partagés et plus encore avec Google Assistant.

3. Obtenez des aperçus de votre journée

Que devez-vous accomplir exactement aujourd’hui ? Demandez à Google Assistant de vous donner un aperçu rapide de votre journée. Google extrait les données de toutes les listes de tâches que vous avez créées, ainsi que de votre calendrier ou de votre emploi du temps. Voyez rapidement ce qui doit être fait pour vous aider à rester plus concentré et à ne rien oublier.

4. Gardez une trace des listes de tâches

Augmentez la productivité du travail à domicile avec la liste des tâches de l'assistant Google

Le secret d’une meilleure productivité du travail à domicile est une excellente liste de choses à faire. Vous pouvez opter pour des listes papier, mais combien en avez-vous perdues ? Créez des listes de tâches quotidiennes et hebdomadaires en parlant simplement avec Google Assistant. Nommez vos listes et demandez à Google de cocher les éléments au fur et à mesure que vous les faites. Vous pouvez également définir des heures et des rappels pour éviter de manquer quelque chose d’important comme une réunion, la création d’un rapport ou la commande de quelque chose à une heure précise.

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5. Posez des questions rapides

La recherche est un mal nécessaire pour la plupart des emplois. Cependant, à quelle fréquence passez-vous de rechercher sur Google quelque chose lié au travail à quelque chose d’aléatoire, comme « pourquoi les écureuils ont-ils la queue duveteuse » pendant que vous les regardez jouer devant votre fenêtre ? Bien sûr, vous pouvez toujours être distrait lorsque vous demandez à Google Assistant de rechercher des choses, mais vous ne verrez peut-être pas de jolies images d’écureuils à la queue duveteuse pour vous distraire complètement. Posez simplement des questions, obtenez les détails dont vous avez besoin et continuez à travailler.

6. Commander des fournitures

Augmentez la productivité du travail à domicile avec les fournitures de l'assistant Google

Chaque bureau de travail à domicile a besoin de fournitures. Vous n’avez plus d’encre pour l’imprimante ? Demandez à Google Assistant d’en commander pour vous. Bien sûr, vous devrez d’abord configurer vos informations financières, mais Google vous guidera tout au long de cette partie. Au lieu d’avoir à tout faire manuellement, demandez à Google Assistant de dresser une liste des fournitures dont vous avez besoin pour commander ou de les commander immédiatement selon vos besoins.

7. Enregistrer les réunions

Votre enfant ou conjoint vous a interrompu lors d’une réunion importante ? Vous avez peur d’avoir raté quelque chose ? Demandez à Google Assistant d’enregistrer un appel ou un chat vidéo afin que vous puissiez revenir en arrière et l’écouter plus tard. Désormais, au lieu de passer à côté à cause de distractions ou d’omissions de notes physiques, vous pouvez vous asseoir, participer et écouter toute la réunion plus tard. Ce qui est bien, c’est que vous pouvez sauter toutes les parties ennuyeuses.

8. Prenez des notes

Augmentez la productivité du travail à domicile avec Google Assistant Notes

Besoin de prendre des notes mais vous ne voulez pas arrêter ce que vous faites ? Demandez à Google Assistant de prendre des notes. Demandez à Google de créer une nouvelle note et commencez à parler. C’est un excellent moyen de garder une trace des projets, de lister les questions que vous souhaitez poser lors d’une réunion, d’organiser des recherches et tout ce dont vous avez besoin pour prendre des notes.

9. Jouez de la musique de productivité au travail à domicile

Si vous ne vivez pas seul, essayer d’augmenter la productivité du travail à domicile peut sembler aussi efficace que d’essayer de trouver la paix et la tranquillité dans une cabine dans un bureau très fréquenté. Bien que Google Assistant ne puisse pas éliminer par magie le bruit de fond ou les interruptions, il peut jouer du bruit blanc et de la musique pour aider à fermer le monde. Jouer la bonne musique peut augmenter la productivité et vous aider à ignorer les bruits extérieurs.

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La clé est d’utiliser Google Assistant de manière à vous aider. La planification, la prise de notes, les appels et le bruit de fond pour augmenter la concentration contribuent tous à augmenter la productivité de votre travail à domicile. De plus, découvrez comment ajouter plus de routines à Google Assistant et le rendre encore plus utile.

Moyens Staff
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