Comment accéder et utiliser le Presse-papiers dans Microsoft Office

En copiant et collant sur un PC, vous pouvez transférer ou répliquer le contenu entre les emplacements. Cette action est rendue possible grâce à un presse-papiers. Pour les PC Windows, le Presse-papiers Windows permet de copier un contenu à la fois. Cependant, la limitation est que l’ancien contenu est supprimé après en avoir copié un nouveau. Le presse-papiers de Windows ne peut conserver qu’un seul élément copié à la fois.

Le presse-papiers Office enregistre plusieurs éléments copiés (jusqu’à 24) à la fois. Si vous avez des applications Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, etc.) sur votre PC, vous pouvez tirer le meilleur parti de ce presse-papiers. Une bonne chose à ce sujet est que le presse-papiers est facilement accessible dans tous les produits Office. Par exemple, le contenu que vous copiez à partir de Microsoft Word et que vous enregistrez dans le presse-papiers est également accessible dans PowerPoint. Voici ce que vous devrez faire pour accéder et utiliser le presse-papiers Office sur votre ordinateur.

Comment accéder au presse-papiers Office

À l’aide du Presse-papiers Office, vous pouvez enregistrer des textes à partir d’un e-mail, des données à partir d’une feuille de calcul et même des graphiques à partir d’une source en ligne. Lorsque vous ouvrez le Presse-papiers sur n’importe quel produit Office, il apparaît sous la forme d’un volet Office. Pour accéder au Presse-papiers Office, voici les étapes à suivre.

Étape 1: Sur votre PC, recherchez n’importe quelle application Microsoft Office en cliquant sur le menu Démarrer.

À des fins d’illustration, nous utiliserons Microsoft Word. Cependant, vous pouvez facilement reproduire les étapes sur d’autres produits Office.

Étape 2: Cliquez sur l’application Microsoft Office pour l’ouvrir.

Étape 3: Dans le ruban Microsoft Office, cliquez sur l’onglet Accueil.

Étape 4: Dans l’onglet Accueil, recherchez le groupe Presse-papiers et cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue (flèche vers le bas) à côté de celui-ci pour ouvrir le volet Office Presse-papiers.

Le volet Office du Presse-papiers s’ouvrira vide si vous n’avez copié aucun élément. Ainsi, lorsque vous copiez des éléments, le volet Office Presse-papiers doit se remplir jusqu’à ce qu’il contienne son maximum de 24 éléments.

Comment copier et coller des éléments dans le presse-papiers Office

Pour remplir le Presse-papiers Office, vous pouvez copier et couper des éléments pour y réfléchir. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1: Ouvrez le document contenant l’élément à copier.

À des fins d’illustration, nous copierons le texte du site Web de Guiding Tech.

Étape 2: Mettez en surbrillance le contenu que vous souhaitez copier.

Étape 3: Cliquez avec le bouton droit sur le contenu en surbrillance pour ouvrir un menu.

Étape 4: Sélectionnez Copier parmi les options affichées.

Étape 5 : Revenez à l’application Microsoft Office. À des fins d’illustration, nous utiliserons Microsoft Word.

Cependant, vous pouvez facilement reproduire les étapes sur d’autres produits Office.

Étape 6 : Sur le ruban Microsoft Word, cliquez sur l’onglet Accueil.

Étape 7 : Dans l’onglet Accueil, recherchez le groupe Presse-papiers et cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue à côté pour ouvrir le volet Office Presse-papiers.

Étape 8 : Vérifiez le volet Office Presse-papiers pour l’élément copié.

Sans avoir à coller l’élément vous-même, vous devriez voir que l’élément copié se trouve déjà dans votre Presse-papiers Office.

Étape 9 : Pour coller les éléments copiés sur un produit Office, cliquez sur l’un des éléments comme indiqué dans le volet Office Presse-papiers. Pour coller tous les éléments copiés d’un coup, cliquez sur Coller tout.

Comment supprimer des éléments du presse-papiers Office

Au fur et à mesure que vous copiez des éléments, le Presse-papiers Office les stocke progressivement jusqu’à ce qu’il atteigne sa limite de 24 éléments. Lorsque cela se produit, le presse-papiers ne peut plus enregistrer vos éléments. Pour libérer de l’espace, vous devrez supprimer des éléments du Presse-papiers Office. Voici comment procéder :

Étape 1: Dans le ruban Microsoft Word, cliquez sur l’onglet Accueil.

Étape 2: Dans l’onglet Accueil, recherchez le groupe Presse-papiers et cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue à côté pour ouvrir le volet Office Presse-papiers.

Étape 3: Vérifiez le volet Office Presse-papiers pour tous les éléments copiés.

Étape 4: Pour supprimer un seul élément du Presse-papiers, survolez votre curseur et cliquez sur le menu déroulant à côté.

Étape 5 : Cliquez sur l’option Supprimer dans le menu déroulant.

Étape 6 : Pour supprimer tous les éléments du Presse-papiers, cliquez sur Effacer tout en haut du volet Office Presse-papiers.

Utilisation de l’historique du Presse-papiers de Windows

Le Presse-papiers Windows ne doit pas être confondu avec le Presse-papiers Office. Le Presse-papiers Office est spécifique aux produits Office uniquement et permet le transfert de contenu entre les produits. Cependant, le Presse-papiers Windows stocke les éléments copiés de toutes les applications sur votre PC Windows. Cependant, il ne copie et ne stocke qu’un seul élément à la fois. Pour afficher les éléments précédemment copiés, vous devrez afficher l’historique de votre presse-papiers Windows.