Il est indéniable que Microsoft Outlook et Outlook Web sont de solides gestionnaires de messagerie. Ils offrent diverses options de gestion des e-mails ainsi que des calendriers. Et lorsqu’il s’agit de planifier des réunions, Outlook vous permet de vous familiariser avec plusieurs services, dont Zoom et Skype. Donc, si vous cherchez un moyen d’ajouter des réunions Skype à Outlook, vous êtes au bon endroit.
Que ce soit pour les affaires ou simplement pour retrouver des amis, Skype existe depuis 2003. Heureusement, le processus de configuration d’une réunion Skype vers Outlook est simple et ne prend pas beaucoup de temps. Alors, allons-y.
Comment ajouter une réunion Skype à une réunion Outlook
Étape 1: Avant d’ajouter une réunion Skype à Outlook, vous devez vérifier si votre Outlook dispose déjà dudit complément.
Pour ce faire, cliquez sur Fichier > Options et sélectionnez Compléments dans le menu.
Vous devriez remarquer ledit complément dans la liste sous Actif. Une fois cela fait, accédez à la fenêtre principale d’Outlook et cliquez sur Accueil > Nouveaux éléments.
Étape 2: Sélectionnez Nouvelle réunion et vous verrez l’icône Réunion Skype sur le ruban. Désormais, chaque fois que vous cliquez dessus, un lien pour la réunion sera généré automatiquement et collé sur le corps de la réunion.
Par conséquent, vous devez choisir l’heure de début et l’heure de fin à l’avance. Après cela, Outlook générera le lien de réunion Skype correspondant.
Ensuite, vous pouvez ajouter les détails restants comme Agenda et c’est à peu près tout. Vous avez juste besoin de l’envoyer.
L’avantage des réunions Skype est que les utilisateurs Outlook verront l’option de rejoindre la réunion Skype en haut de l’invitation, tandis que les utilisateurs non Outlook, tels que les utilisateurs de Gmail, verront l’option d’ouvrir l’application Web Skype dans leur invitation. . Oui, pas de décalage du tout.
Vous verrez le rappel contextuel à l’approche de la réunion, comme pour la plupart des réunions Skype.
Cependant, il y a quelques choses que vous devez garder à l’esprit avant de continuer. D’une part, Skype et Outlook ne fonctionnent que pour les utilisateurs de Skype Entreprise. Deuxièmement, le nom d’utilisateur utilisé dans Skype et Outlook doit être le même. Sinon, vous recevrez une erreur de configuration.
Si vous utilisez deux comptes Outlook, assurez-vous de passer au compte configuré pour votre compte Skype.
Comment ajouter une réunion Skype à Outlook Web
Étape 1: Contrairement à la version de bureau d’Outlook, l’ajout d’une réunion Skype à Outlook Web est agréable à regarder et plus intuitif.
Rendez-vous sur l’onglet Calendrier en cliquant sur l’icône du calendrier dans le coin inférieur gauche.
Étape 2: Cliquez sur le bouton Nouvel événement pour ouvrir la fenêtre de planification. Assurez-vous de le maximiser pour voir toutes les options.
Étape 3: Après avoir ajouté tous les détails tels que la date, l’heure et le titre de la réunion, activez le bouton pour la réunion Skype, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
Ensuite, vous verrez le lien de la réunion Skype ajouté à l’invitation du corps de la réunion.
Vous pouvez également explorer des fonctionnalités supplémentaires telles que les options de réponse. Si vous ne souhaitez pas que l’invitation soit transférée à d’autres, désélectionnez l’option Autoriser le transfert.
Une fois que tout a été finalisé et l’invitation envoyée, vous verrez les détails sur votre calendrier avec tous les autres détails. Et oui, il existe une option astucieuse pour rejoindre la réunion à partir de là.
C’est ainsi que vous pouvez ajouter et configurer des réunions Skype sur Outlook et Outlook Web.
Et ce n’est pas la fin. Nous avons quelques trucs et astuces astucieux pour Outlook, alors continuez à lire.
Astuces Outlook bonus
1. Ouvrez Skype à partir du Web
Saviez-vous que vous pouvez accéder aux fenêtres de discussion Skype directement à partir d’Outlook Web ? Oui, vous avez bien lu. Il y a une option Skype intéressante sur le ruban supérieur.
Tout ce que vous avez à faire est de le sélectionner et vous verrez les discussions en cours et les autres options.
Pour démarrer une discussion, cliquez sur l’un des noms et vous verrez les fenêtres de discussion s’ouvrir en bas.
La meilleure chose? Vous pouvez garder plusieurs fenêtres ouvertes en même temps.
2. Changer de thème
Outlook Web offre plusieurs nouvelles options en matière de thèmes. Des violets vifs aux bleus froids, il les a tous. Cependant, les paramètres (rapides) n’affichent que cinq thèmes. Vous les surmonterez en peu de temps.
Pour passer de ce thème par défaut, cliquez sur le bouton Afficher tous les paramètres Outlook en bas des paramètres et accédez à Général> Apparence, puis choisissez-en un dans la liste. Aussi simple que cela!
Astuce sympa : Vous pouvez également activer le mode sombre sous Apparence.
Marquez la date
Outre Skype, Outlook vous permet également d’ajouter des réunions Zoom. Ce que vous allez adorer, c’est que vous pouvez avoir les deux options en même temps, de sorte que vous puissiez planifier vos réunions à votre convenance.
Ensuite :
Vous voulez passer du format de signature par défaut sur Outlook ? Consultez l’article ci-dessous pour découvrir comment ajouter et modifier des signatures sur Outlook Web, bureau et téléphone.
