Microsoft Excel fonctionne aussi bien avec du texte qu’avec des chiffres, ce qui vous permet de manipuler les deux types de données de la manière qui correspond le mieux à vos besoins. La possibilité de classer facilement les données par ordre alphabétique dans Excel en est un excellent exemple.
Utilisation des boutons d’alphabétisation
Le moyen le plus simple de classer les données par ordre alphabétique dans Excel consiste à utiliser l’un des boutons de tri simplifiés situés sous l’onglet Données dans le menu en haut de la feuille de calcul.
Étape 1: Ces boutons utilisent par défaut un ordre de tri AZ ou ZA et peuvent trier une seule colonne ou trier plusieurs colonnes dans un tableau. Dans ce dernier cas, l’outil trie par défaut la colonne la plus à gauche.
Étape 2: Pour trier à l’aide d’un des boutons, sélectionnez votre colonne ou votre tableau. Dans ce cas, nous utilisons le deuxième tableau de l’exemple de feuille de calcul.
Étape 3: Clique le AZ bouton. Cela classera le tableau par ordre alphabétique en fonction du contenu du Prénom colonne. Vous pouvez également trier dans l’ordre inverse en utilisant le ZA bouton.
Classer par ordre alphabétique à l’aide de la commande Trier
Si vous voulez plus de contrôle sur la façon dont vos données sont classées par ordre alphabétique, utilisez le Trier commande.
Étape 1: Sélectionnez votre tableau, puis cliquez sur le Trier bouton. Cela ouvrira le Trier boite de dialogue. Par défaut, l’outil triera par la colonne la plus à gauche dans l’ordre de A à Z, et il supposera que vous avez des en-têtes de données qui doivent être utilisés dans le processus de tri. Si vous n’avez pas d’en-têtes, désélectionnez Mes données ont des en-têtes.
Étape 2: Clique le Choix bouton. Ici, vous pouvez choisir si vos données sont sensibles à la casse et si elles doivent être triées de haut en bas ou de gauche à droite.
Étape 3: Dans notre exemple, nous allons trier par Emplacement puis par Nom de famille. Pour ce faire, nous sélectionnerons Emplacement en premier Trier par boîte déroulante. Ensuite, nous cliquerons Ajouter un niveau pour sélectionner Nom de famille à partir de la liste déroulante. Vous pouvez également utiliser le Supprimer le niveau et Niveau de copie options si nécessaire.
Étape 4: Cliquez sur D’ACCORD une fois vos sélections terminées. Vos données seront maintenant triées par Emplacement d’abord puis par Nom de famille.
Pour en savoir plus sur l’utilisation d’Excel, consultez notre guide sur la protection par mot de passe d’un fichier Excel.
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