Si vous vous absentez du travail pour des vacances, un congé ou quelque chose de similaire, vous souhaiterez peut-être configurer une réponse d’absence du bureau dans Microsoft Outlook. Cela permet aux autres de savoir que vous êtes absent et que vous ne répondrez pas pendant une période donnée.
La bonne chose à propos des réponses automatiques comme celle-ci dans Outlook est que vous pouvez les planifier pour la période dont vous avez besoin. Si vous préférez, vous pouvez également activer et désactiver la fonction manuellement.
Voici comment définir une réponse d’absence du bureau dans Outlook sur Windows, Mac et le Web.
Définir une réponse d’absence du bureau dans Outlook sous Windows
Vous pouvez créer et planifier une réponse d’absence du bureau dans l’application de bureau Outlook sous Windows en quelques minutes seulement.
Étape 1: Ouvrez Outlook sur Windows et sélectionnez le Déposer languette.
Étape 2: Confirmez que Info est sélectionné en haut à gauche. Puis clique Réponses automatiques sur la droite.
Étape 3: En haut de la fenêtre contextuelle, cochez l’option pour Envoyer des réponses automatiques puis tapez votre message dans la zone de texte en bas.
Étape 4: Pour programmer la réponse, cochez la case pour Envoyer uniquement pendant cette période et choisissez les dates et heures de début et de fin.
Si vous ne sélectionnez pas de délai, revenez à cet endroit pour désactiver manuellement la réponse automatique.
Étape 5 : Cliquez sur D’ACCORD lorsque vous avez terminé.
Définir une réponse d’absence du bureau dans Outlook sur Mac
Si vous utilisez le nouvel Outlook sur Mac, vous pouvez configurer et programmer votre réponse d’absence du bureau en procédant comme suit :
Étape 1: Ouvrez Outlook sur Mac et sélectionnez Outils > Réponses automatiques depuis la barre de menus.
Étape 2: Lorsque la fenêtre Réponses automatiques apparaît, cochez la case en haut pour activer les réponses automatiques et saisissez votre message dans la case située juste en dessous.
Étape 3: Pour programmer la réponse, cochez la case pour Envoyer des réponses uniquement pendant cette période. Ensuite, choisissez les dates et heures de début et de fin.
Si vous n’utilisez pas la fonction de planification, revenez dans cette zone pour désactiver manuellement la réponse automatique.
Étape 4: Pour envoyer la réponse d’absence du bureau à des personnes extérieures à votre organisation, cochez cette case ensuite. Tu peux choisir Envoyer uniquement à mes contacts ou Envoyer à tous les expéditeurs externes.
Ensuite, entrez la réponse automatique que vous souhaitez envoyer dans cette zone de texte.
Étape 5 : Cliquez sur D’ACCORD lorsque vous avez terminé.
Définir une réponse d’absence du bureau dans Outlook sur le web
Si vous utilisez Outlook sur le Web, il est tout aussi simple de créer et de planifier votre réponse automatique.
Étape 1: Visite Outlook sur le Web et connectez-vous.
Étape 2: Clique le Engrenage icône en haut à droite et sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook au bas de la barre latérale.
Étape 3: Dans la fenêtre contextuelle, choisissez Poster à l’extrême gauche et Réponses automatiques À droite.
Étape 4: Activez la bascule en haut et entrez votre message d’absence du bureau.
Étape 5 : Pour programmer votre réponse automatique, cochez la case pour Envoyer des réponses pendant une période. Ensuite, choisissez les dates et heures de début et de fin. Si vous le souhaitez, cochez les cases qui s’affichent pour les paramètres supplémentaires qui s’appliquent au calendrier Outlook pendant la période.
Si vous ne planifiez pas votre réponse d’absence du bureau, vous pouvez revenir à cet emplacement dans les paramètres pour le désactiver manuellement.
Étape 6 : Pour envoyer cette réponse automatique uniquement à vos contacts Outlook, cochez la case en bas.
Étape 7 : Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder et le X en haut à droite pour fermer ces paramètres.
Maintenant que vous savez comment configurer une réponse automatique dans Outlook, jetez un coup d’œil aux fonctionnalités mises à jour de l’application ou apprenez plus de choses que vous pouvez faire dans Microsoft Outlook.
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