Zoom n’a jamais été aussi populaire car les employés de toutes sortes se tournent vers la solution de vidéoconférence et d’audioconférence facile à utiliser pour des conversations rapides avec leurs pairs. Mais comme les utilisateurs de conférence Web le découvrent toujours, quelle que soit l’efficacité d’une visioconférence, vous devez toujours la partager avec d’autres personnes qui n’ont pas pu assister à la réunion ou qui ont besoin de référencer des détails ou une formation plus d’une fois.
Comme tous les bons outils de chat vidéo, Zoom permet d’enregistrer dans ce but précis, et les utilisateurs doivent savoir exactement comment cela fonctionne. Nous vous apprendrons exactement comment le faire. Vous pouvez également trouver plus de conseils Zoom ici.
Enregistrement local sur le lecteur de votre ordinateur
L’enregistrement local signifie l’enregistrement directement sur le lecteur de votre ordinateur si vous disposez de l’espace disque pour le faire. Il s’agit d’une option simple qui ne nécessite aucun compte de stockage en nuage à utiliser.
Étape 1: Tout d’abord, assurez-vous que l’enregistrement local de Zoom est activé. Connectez-vous à Zoom depuis votre navigateur, localisez le Personnel barre d’outils à gauche et choisissez Paramètres (cette option ne s’affiche que si vous êtes l’administrateur du compte, ce qui est nécessaire pour activer l’enregistrement). Si vous travaillez à partir d’un compte professionnel, la section des paramètres peut porter un nom légèrement différent, comme Paramètres du compte.
Étape 2: Dans le Paramètres fenêtre, sélectionnez la Enregistrements onglet en haut. L’une des premières options de cette section devrait être Enregistrement local. Vérifier la Statut section pour s’assurer Enregistrement local est autorisé. Si ce n’est pas le cas, activez-le. Vous pouvez également verrouiller ce paramètre afin qu’il reste activé pour tous les utilisateurs.
Étape 3: Maintenant, démarrez une réunion Zoom en tant qu’hôte. Regardez les outils en bas de l’écran et vous verrez une icône ronde appelée Enregistrer. Sélectionnez-le pour commencer l’enregistrement. Certaines versions de Zoom vous donneront immédiatement la possibilité de Enregistrer sur cet ordinateur, que vous devez sélectionner pour l’enregistrement local. Maintenant, une notification apparaîtra en haut à gauche de toutes les fenêtres des participants indiquant Enregistrement… donc tout le monde sait que ça marche. Vous pouvez suspendre l’enregistrement si nécessaire.
Étape 4: Vous n’avez rien d’autre à faire tant que la réunion Zoom n’est pas terminée. Une fois que vous avez arrêté la réunion, une notification apparaîtra indiquant Conversion de l’enregistrement de la réunion. Lorsque cela se termine – et c’est la partie importante – il enregistrera automatiquement un fichier MP4 et un fichier M4A uniquement audio sur votre ordinateur dans un dossier Zoom sous le nom « Zoom_0.mp4 », et comptera à partir de là pour les fichiers supplémentaires. Vous pouvez accéder à ces fichiers enregistrés avec le client de bureau Zoom sous le Réunions section, qui est le moyen le plus simple de les visualiser.
Cependant, accéder aux fichiers vidéo directement sans le client est plus compliqué. Vous devez vous rendre dans le dossier concerné, vous assurer que les fichiers ont bien été téléchargés, puis les renommer avec le nom/la date de votre réunion. Si vous ne renommez pas ces fichiers tout de suite, il peut devenir simple de perdre la trace de quel fichier est lequel et de causer beaucoup de confusion plus tard.
Il est également important de noter que le fichier apparaîtra dans ce dossier Zoom, même si la réunion n’a pas encore été entièrement convertie pour être visualisée. C’est pratique si quelque chose interrompt le processus de conversion ou si la conversion juste après la session ne fonctionne pas pour vous car vous pouvez cliquer sur le fichier pour recommencer le processus de conversion.
Enregistrer une vidéo sur le cloud
L’enregistrement d’une vidéo sur le cloud est une autre option, mais cela ne fonctionne que pour les utilisateurs sous licence avec le client de bureau ou l’application Zoom qui disposent de suffisamment d’espace cloud dans votre plan. Pour référence, cela représente généralement environ 1 Go par utilisateur, donc pas beaucoup. Cela signifie que vous ne pouvez pas enregistrer automatiquement sur des services de stockage en nuage populaires tels que Dropbox. Si vous prévoyez de faire un enregistrement régulier, vous devez payer pour un plan de stockage en nuage Zoom. Ces plans commencent à 40 $ par mois pour 100 Go supplémentaires.
Si tout cela ne vous dérange pas, activer l’enregistrement dans le cloud lui-même est en fait assez simple. De retour dans le Enregistrement onglet, où nous vous avons montré comment activer l’enregistrement local, il devrait y avoir une option plus bas pour activer l’enregistrement Cloud. Assurez-vous qu’il est allumé.
Ensuite, lorsque vous sélectionnez Enregistrer lors d’une réunion, choisissez Enregistrer dans le Cloud lorsque les options apparaissent. Une fois la réunion terminée, Zoom préparera l’enregistrement vidéo pour le transfert vers le cloud de Zoom, vous alertant par e-mail lorsqu’il aura terminé le processus d’enregistrement.
Enregistrer une vidéo sur iOS ou Android
Au cas où vous vous poseriez des questions sur les capacités d’enregistrement vidéo de Zoom, les systèmes mobiles iOS et Android prennent en charge les enregistrements de réunions, mais il y a quelques stipulations. Tout d’abord, vous ne peut pas enregistrer localement sur un appareil mobile. Cela signifie que l’option d’enregistrement dans le cloud de Zoom est votre seule option. L’hôte doit également être un utilisateur sous licence pour que l’enregistrement mobile fonctionne.
Quel que soit le système d’exploitation mobile que vous utilisez, l’affichage de la réunion Zoom a un format identique sur les deux lorsque vous êtes en appel vidéo, y compris un Plus option dans la partie inférieure de l’écran vidéo. Sélectionner Pluspuis sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer dans le Cloud pour commencer.
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