Que vous travailliez à domicile, que vous fassiez partie d’une grande entreprise ou que vous organisiez une équipe répartie dans le monde entier, il est crucial de tenir tout le monde au courant et de connaître le calendrier de travail. Si vous avez déjà été prêt à démarrer votre téléconférence, pour vous rendre compte que vous n’avez jamais eu le temps de dire à tout le monde la date et l’heure de la réunion, ne vous inquiétez pas, nous avons tous été là. Apprendre à partager votre agenda Google peut être un excellent moyen d’empêcher que cela ne se reproduise.
Cependant, tout cela peut être évité en sachant comment partager un calendrier Google avec des notes, des liens de réunion et de nombreuses autres fonctionnalités. Découvrez comment partager votre agenda Google avec d’autres personnes et éviter les malentendus gênants.
Comment partager un agenda Google
Partager votre agenda Google est un excellent moyen de tenir vos amis, votre famille et vos collègues informés de votre emploi du temps personnel. Il est également plus facile de déléguer votre calendrier à un assistant personnel ou à une secrétaire, ou de créer un calendrier que vous et les membres de votre famille ou de votre entreprise pouvez tous modifier. Il est important de noter que vous devez toujours faire preuve de prudence lorsque vous partagez votre agenda Google. Toute personne à qui vous accordez une autorisation complète pourra créer et modifier des événements, partager votre calendrier avec d’autres et répondre à toutes les invitations reçues. L’édition G Suite et les paramètres de visioconférence de l’organisateur du calendrier peuvent avoir un impact sur la capacité des participants à utiliser des fonctionnalités spécifiques de Google Meet, telles que les enregistrements de réunion.
Partager un agenda Google existant
Étape 1: Connectez-vous à votre compte Google, sélectionnez le Google Apps bouton qui ressemble à trois rangées de points, puis cliquez sur Calendrier (vous ne pouvez pas partager de calendriers via l’application Google Agenda).
Étape 2: Localisez le Mes calendriers section sur la gauche et cliquez sur le « 
» à côté du calendrier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Paramètres et partage.
Étape 3: Partagez votre calendrier avec le public, votre organisation ou un grand groupe de personnes en localisant le Autorisations d’accès section et cochez les cases appropriées. Si vous souhaitez uniquement partager un calendrier avec des personnes sélectionnées, accédez à la Partager avec des personnes spécifiques section et entrez leurs adresses e-mail. Les deux méthodes vous demanderont de déterminer les paramètres d’autorisation pour les autres participants, y compris la possibilité d’ajouter et de modifier des événements, de trouver des détails sur l’événement (y compris des détails privés) et de restaurer ou de supprimer définitivement des événements. Soyez donc prudent lorsque vous accordez une autorisation.
Étape 4: Cliquez sur Envoyer pour partager le calendrier avec vos destinataires prévus. Notez que toute personne avec qui vous partagez un calendrier devra ouvrir le lien envoyé par e-mail pour y accéder, et si quelqu’un n’a pas Google Calendar lui-même, vous devrez rendre le calendrier public pour qu’il puisse le voir.
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