Bien sûr, vous savez que vous seul pouvez afficher et modifier les feuilles de calcul Google que vous créez. Cela dit, vous pouvez autoriser d’autres personnes à afficher ou à modifier des feuilles de calcul Google lorsque vous les partagez avec elles. Vous pouvez collaborer avec d’autres sur la même feuille Google. La collaboration améliore la fonctionnalité de Google Sheets pour que plusieurs personnes puissent travailler simultanément et en temps réel. Vous vous demandez comment autoriser d’autres utilisateurs à modifier Google Sheets ? Cet article vous aidera à comprendre cela.
Nous verrons comment autoriser d’autres personnes à modifier des feuilles de calcul Google pour un nombre limité et plusieurs personnes. Nous avons couvert les étapes pour le Web, Android, iPhone et iPad. Nous avons également mentionné comment empêcher les autres de modifier vos feuilles de calcul Google.
Commençons.
Comment fonctionnent les autorisations de partage de Google Sheets
Il existe trois niveaux d’autorisations de partage dans Google Sheets et d’autres services Google Drive.
- Peut voir: Avec ce paramètre, les collaborateurs ne peuvent visualiser que les données de votre feuille de calcul. Ils ne peuvent rien modifier.
- Peut commenter: Ce paramètre permet aux collaborateurs de visualiser les données et de poster des commentaires textuels. Cependant, ils ne peuvent apporter aucune modification aux données réelles.
- Peut éditer: Comme prévu, les collaborateurs peuvent modifier les données à l’intérieur de la feuille de calcul. Ils peuvent ajouter, supprimer ou modifier des cellules, des formules, etc.
Conseil: Vous pouvez trouver les fichiers Google Drive partagés avec vous dans la section Partagé avec moi.
Comment autoriser la modification de Google Sheets
Vous pouvez partager vos feuilles de calcul Google avec un nombre limité de personnes ou avec de nombreuses personnes. Vérifions les deux méthodes.
Méthode 1 : Comment autoriser un nombre limité de personnes à modifier des feuilles de calcul Google sur PC et mobile
Instructions pas à pas pour PC
Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez partager. Cliquez sur le bouton Partager en haut. Sinon, allez dans Fichier > Partager.
La fenêtre de partage s’ouvrira. Vous remarquerez que Restreint est mentionné dans la section Obtenir le lien. Cela signifie que vous devez ajouter les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la feuille de calcul. Pour cela, saisissez les adresses e-mail des personnes dans la zone de texte « Ajouter des personnes et des groupes » une par une. Vous pouvez même ajouter votre groupe.
Lorsque vous ajoutez un e-mail/un groupe, une boîte apparaîtra sur le côté droit. Sélectionnez Éditeur dans la zone. Cliquez sur le bouton Envoyer. Désormais, les personnes sélectionnées peuvent afficher et modifier votre feuille de calcul.
Conseil: Impossible de modifier Google Sheets ? Découvrez 8 façons de résoudre le problème de l’impossibilité de modifier Google Sheets.
Instructions pas à pas pour Android, iPhone et iPad
Ouvrez le document Google Sheets requis dans l’application mobile sur votre téléphone/tablette Android ou iPhone/iPad. Appuyez sur l’icône Partager en haut. Sinon, appuyez sur l’icône à trois points et accédez à Partager et exporter > Partager.
Saisissez les adresses e-mail des personnes dans la zone Ajouter des personnes ou des groupes. Une liste déroulante apparaîtra. S’il affiche Éditeur, les participants sélectionnés peuvent modifier votre feuille de calcul. Cependant, s’il affiche Viewer ou Commenter, appuyez dessus et choisissez Éditeur. Appuyez sur le bouton Envoyer en bas pour avertir les autres.
Méthode 2 : Comment autoriser n’importe qui à modifier des feuilles de calcul Google sur mobile et PC
Étapes pour PC
Dans la méthode ci-dessus, seules les personnes ajoutées ont pu modifier la feuille de calcul. Maintenant, si vous souhaitez que quelqu’un sur le Web modifie vos feuilles de calcul Google, vous pouvez également le faire.
Ouvrez la feuille Google requise et cliquez sur le bouton Partager en haut. Dans la fenêtre de partage qui apparaît, cliquez sur « Remplacer par toute personne possédant le lien » dans la section Obtenir le lien.
Par défaut, le niveau d’autorisation est défini sur le mode Visionneuse dans ce cas. Cliquez sur la boîte de visualisation et sélectionnez Éditeur. Copiez maintenant le lien et envoyez-le à toute personne à qui vous souhaitez donner accès à votre feuille de calcul. Fondamentalement, toute personne disposant de ce lien peut désormais afficher et modifier votre feuille de calcul. Assurez-vous donc de le partager avec des contacts de confiance uniquement.
Étapes pour les mobiles
Sur mobile, ouvrez la feuille Google requise dans l’application mobile. Appuyez sur l’icône Partager. Appuyez sur le texte/les icônes sous Qui a accès.
Appuyez sur Modifier écrit pour « Seules les personnes ajoutées peuvent ouvrir avec ce lien ». Sélectionnez Éditeur dans la liste des options.
Vous remarquerez que le texte change en « Toute personne sur Internet disposant de ce lien peut modifier. » Copiez le lien et partagez-le avec les personnes requises.
Conseil: Découvrez ce que signifie Disponible hors connexion dans Google Drive ?
Que se passe-t-il lorsque vous partagez des feuilles Google avec d’autres
Selon l’autorisation de partage accordée, les utilisateurs peuvent modifier ou afficher la feuille de calcul. Lorsque vous partagez une feuille Google avec d’autres, vous pouvez voir qui d’autre travaille sur la feuille de calcul en vérifiant les icônes d’avatar circulaires en haut.
De plus, vous verrez des cases colorées autour des cellules utilisées/éditées par d’autres collaborateurs. Si l’autorisation de modification est accordée à d’autres utilisateurs, vous pouvez voir les modifications des autres en temps réel. Vous pouvez même discuter avec des personnes dans Google Sheets.
Noter: Seuls 100 utilisateurs peuvent travailler sur une feuille Google à la fois. Si vous souhaitez que plus de personnes collaborent simultanément, la publication du fichier serait utile.
Comment empêcher les autres de modifier vos feuilles Google
Révoquer l’autorisation de modification de Google Sheets sur PC
Une fois que vous avez autorisé la modification de Google Sheets, vous pouvez toujours l’annuler. Pour cela, cliquez sur le bouton Partager dans votre feuille Google. Dans la fenêtre de partage, cliquez sur la case Éditeur à côté des adresses e-mail des personnes et changez-la en spectateur ou en commentateur. Si vous souhaitez révoquer complètement l’accès à votre feuille de calcul, cliquez sur Supprimer.
Si vous avez sélectionné quelqu’un avec le lien peut modifier la feuille de calcul, puis cliquez sur Modifier dans la section Obtenir le lien.
Cliquez sur la case Éditeur à côté de Tout le monde avec le lien et sélectionnez Visionneuse ou Commentateur. Sinon, si vous souhaitez partager le fichier avec un nombre limité de personnes uniquement au lieu de n’importe qui sur Internet, cliquez sur la petite flèche à côté de N’importe qui avec le lien et choisissez Restreint. Désormais, seules les personnes ajoutées via une adresse e-mail peuvent accéder à votre feuille Google.
Révoquer l’autorisation de modification de Google Sheets sur mobile
Sur mobile, appuyez sur l’icône Partager, puis appuyez sur le texte/les icônes répertoriés sous Qui a accès.
Pour révoquer l’autorisation de modification des adresses e-mail, appuyez sur Éditeur à côté de leur identifiant et sélectionnez Visionneuse ou Supprimer.
Pour modifier pour toute personne sur Internet, appuyez sur Modifier sous « Toute personne sur Internet avec ce lien peut modifier ». Sélectionnez Visionneuse si vous souhaitez que les personnes disposant du lien ne voient que le fichier. Choisissez Restreint si vous souhaitez que seules les personnes ajoutées puissent afficher ou modifier le fichier.
Conseil: Découvrez comment restreindre la modification des cellules dans Google Sheets.
Utiliser les modèles de feuille Google
Nous espérons que vous avez pu autoriser d’autres personnes à modifier vos feuilles de calcul Google. À l’avenir, vous pourrez utiliser divers modèles Google Sheets pour créer vos feuilles de calcul. Découvrez les meilleurs modèles de feuilles de calcul Google pour les enseignants, la gestion de projet et le suivi financier.
Ensuite :
Vous avez aimé la possibilité de collaborer avec plusieurs personnes ? Découvrez d’autres trucs et astuces similaires pour Google Sheets à partir du lien suivant.
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